Hieronder deelt Laura Vanderkam vijf belangrijke inzichten uit haar nieuwe boek, Big Time: een eenvoudig pad naar tijdovervloed.
Laura is de auteur van verschillende tijdmanagement boeken en de gastheer van de Voor het ontbijt podcast. Ze is ook de gastheer van de Het beste van twee werelden podcast, en haar werk is verschenen in De New York Times, De Wall Street Journal, Snel bedrijfEn Fortuin.
Wat is het grote idee?
Wat als u het eigenlijk niet ’te druk’ heeft, maar gewoon het geheim mist om uw tijd voor u te laten werken? Door uw uren bij te houden, kleine stapjes te nemen en ja te zeggen tegen wat u opwindt, kunt u van het dagelijks leven iets veel bewusters en veel leukers maken.
Beluister de audioversie van deze Book Bite – voorgelezen door Laura zelf – in de Next Big Idea Appof koop het boek.
1. Door je tijd bij te houden, word je gelukkiger met je tijd.
Ik heb de afgelopen elf jaar mijn tijd bijgehouden in wekelijkse spreadsheets. Ja, ik weet dat ik daardoor erg leuk klink! Maar ik merk dat als ik weet waar mijn tijd naartoe gaat, ik verantwoordelijk blijf en herinneringen kan verstevigen. Ik ben een groot fan van tijdregistratie, en als iemand zijn tijd beter wil besteden, raad ik hem aan om zijn tijd een week lang bij te houden.
Voor Grote tijdbesloot ik systematischer naar tijdregistratie te kijken. Ik liet 279 mensen een week lang hun tijd bijhouden. Ik stelde hen verschillende vragen om de tijdstevredenheid voor en na de week te meten. Ik merkte dat de tevredenheid van mensen aanzienlijk steeg. De overeenstemming met de stelling ‘Over het algemeen heb ik genoeg tijd voor de dingen die ik wil doen’ steeg in een week tijd met 25%.
Deels komt dit doordat tijdregistratie tot betere keuzes leidt. Mensen wilden geen drie uur documenteren YouTube Ze zaten in hun logboeken, dus kozen ze voor meer vervullende vrijetijdsactiviteiten en voelden ze zich daardoor beter over hun tijd.
Maar de diepere reden is dat zien waar de tijd werkelijk naartoe gaat, ons helpt onze verhalen te herschrijven. Ook al werk je lange dagen, je werkt niet de klok rond. Als je een slechte nacht hebt gehad, betekent dat niet dat alle zeven nachten van de week verschrikkelijk waren. Je hebt waarschijnlijk je familie gezien. Je had wat vrije tijd. Het was misschien niet zoveel als je wilde, maar het was ook niet nul. Als je dat ziet, begin je in te zien dat het leven redelijk redelijk is. Misschien wil je dingen veranderen, maar we hebben het over aanpassingen, niet over een totale herziening van je levensstijl. Zien waar de tijd naartoe gaat, maakt ons gelukkiger met onze tijd.
2. Het leven zou een circus moeten zijn.
Als mensen zeggen: ‘Mijn leven is een circus’, bedoelen ze dat het chaotisch is. Maar ik vind dit een laster tegen circussen. Een circus is ontzettend goed georganiseerd. Niemand wordt op het verkeerde moment uit een kanon geschoten. Alle handelingen gebeuren wanneer ze moeten gebeuren. Trucs worden uitgevoerd met een fractie van een seconde precisie. En veel van die trucs gebeuren via een net, zodat fouten geen rampen worden. Ik denk dat we ernaar moeten streven dat het leven een circus is!
Echte tijdmanagementmeesters beschouwen zichzelf als de circusdirecteur van hun leven. Het leven is een circus met drie ringen, waarbij de ringen je carrière, je relaties en jezelf vertegenwoordigen. Een goede circusdirecteur weet wat er in alle drie aan de hand is. Ze heeft nagedacht over wat er moet gebeuren en wanneer, en ze heeft een plan voor als er iets misgaat.
“Terwijl we ons leven plannen, moeten we ons afvragen waar we echt naar uitkijken.”
En natuurlijk A circus wordt beheerd voor plezier. Niemand wil een show zien waarin mensen gewoon door hun acts heen sjokken. Op dezelfde manier moeten we ons bij het plannen van ons leven afvragen waar we echt naar uitkijken. Misschien komt iedereen waar hij heen moet, maar wat klinkt echt leuk? Als er niets in het plan staat, ga dan terug en werk er opnieuw aan totdat dit circus er een is die je met trots aan de wereld kunt presenteren.
3. Grote dingen zijn haalbaar in kleine stappen.
Velen van ons lopen rond met het verhaal dat we tijdgebrek hebben. Er is geen mogelijkheid dat we tijd hebben om zoiets als lezen te doen Oorlog en vrede . . . of wij?
Het blijkt dat zelfs grote dingen haalbaar zijn als je ze opsplitst in stappen die klein genoeg zijn en ze over een voldoende groot deel van de tijd spreiden. Een paar jaar geleden besloot ik bijvoorbeeld om het aan te pakken Oorlog en vrede. Het blijkt dat het epos van Tolstoj uit 361 extreem korte hoofdstukken bestaat. Een jaar lang las ik één hoofdstuk per dag. Elke dag was ik maar een paar minuten aan het lezen, dus dit project voelde nooit overweldigend. Maar de tijd bleef verstrijken en mijn bladwijzer bleef vooruitgaan totdat ik hem op 27 december uit had.
Het geldt dus voor veel dingen. Als je naar alle werken van Bach wilt luisteren, luister dan ongeveer 30 minuten per dag, en binnen een jaar ben je er. Als je alle werken van Shakespeare wilt lezen, pak dan een bloemlezing van 1.024 pagina’s en lees een jaar lang drie pagina’s per dag. Als je de tijd hebt, is alles op loopafstand, en door dingen op te delen in kleine stapjes, verminder je de weerstand en zorg je ervoor dat grote dingen haalbaar lijken.
Het voordeel daarvan is dat als je grote dingen doet, het moeilijk is om jezelf een verhaal te vertellen waar je geen tijd voor hebt. Je hebt tenslotte tijd om te lezen Oorlog en vrede! Het maakt niet uit of het maar een paar minuten per dag duurde; dat gevoel van tijdsovervloed kan overgaan in al het andere.
4. Tijdstevredenheid komt voort uit het omarmen van je gouden uren.
Mensen praten vaak over de gouden jaren, die tijd na het werken waarin gepensioneerden kunnen genieten van familie en vrije tijd. We krijgen hier elke doordeweekse avond een miniatuurversie van tijdens wat ik onze ‘gouden uren’ noem: de tijd na het werk en voor het slapengaan.
“De sleutel is om elke dag een kleine intentie te stellen voor iets dat je wilt doen tijdens je gouden uren.”
Dit is vaak het grootste deel van de vrije tijd die mensen doordeweeks hebben, maar deze uren zijn ontzettend lastig om goed te besteden. Mensen zijn moe. We hebben geen energie meer en zijn niet in orde. Toch denk ik dat het mogelijk is om keuzes te maken die ons het gevoel geven dat deze uren echt hebben plaatsgevonden.
De sleutel is om elke dag een kleine intentie te stellen voor iets dat je tijdens je gouden uren wilt doen. Het moet iets zijn dat geen werk, huishoudelijk werk of de fysieke verzorging van gezinsleden is. Het moet ook iets zijn waar je echt naar uitkijkt.
Ik besteed graag 30 minuten aan een puzzel of het lezen van A boek. Sommige mensen houden ervan om buiten te zitten, een wandeling te maken, een speciale traktatie voor het dessert te maken, een vriend te bellen of een hobby te doen. Het hoeft niet veel te zijn, maar toen ik mensen dit een week lang liet proberen, steeg hun tijdsgevoel aanzienlijk.
Interessant genoeg: toen mensen gouden uur-intenties begonnen te stellen, begonnen ze ook meer slaap te krijgen! Het blijkt dat veel mensen laat opblijven om ‘ik’-tijd te krijgen. Maar als je ’s avonds ergens anders 30 minuten me-time inbouwt, hoef je niet laat op te blijven, en dit kan ervoor zorgen dat alle tijd beter voelt.
5. Kansen ontstaan door ja te zeggen.
Een belangrijk uitgangspunt in veel productiviteitsliteratuur is dat we allemaal vaker nee moeten zeggen. Ik snap het. We voelen ons overbelast. Ik wil niet dat iemand tijd besteedt aan dingen die noch betekenisvol noch plezierig zijn voor onszelf of de mensen om wie we geven.
“Een manier om hierover na te denken is door een rubriek te gebruiken om te beslissen of je ja of nee moet zeggen tegen dingen.”
Maar bijna alle nieuwe kansen, avonturen en relaties komen voort uit het ja zeggen. Als je iets geweldigs wist, zou je het immers al doen. Nieuwe dingen komen voort uit praten met een nieuw iemand, opvolgen, wat moeite doen en kijken waar de dingen heen gaan.
Eén manier om hierover na te denken is door een rubriek te gebruiken om te beslissen of je ja of nee moet zeggen tegen dingen. Over het algemeen willen we minder tijd besteden aan dingen waar we zelf over moeten praten naar binnen. Als je in eerste instantie niet enthousiast bent, maar het zal niet zo moeilijk zijn, en het staat misschien goed op je cv. . . dat kwalificeert als een 5 of 6 op een schaal van 10 punten van opwinding, en dat is hoe velen van ons ons leven vullen.
Je wilt rechtop gaan zitten en opletten als je zelf begint te praten uit van iets. Als je in eerste instantie opgewonden bent, maar vervolgens tegen jezelf begint te zeggen dat de logistiek ingewikkeld zal zijn, misschien ligt het buiten je comfortzone, dan moet je om een gunst vragen. . . luister naar die eerste opwinding. Waarschijnlijk kun je al het andere wel bedenken.
Dit artikel verscheen oorspronkelijk in Volgende grote ideeënclub tijdschrift en is met toestemming herdrukt.
Geniet van onze volledige bibliotheek met Book Bites – gelezen door de auteurs! – in de Volgende Big Idea-app.
