Terwijl bedrijven de strijd met werknemers aangaan RTO beleid, Dropbox is ervoor kiezen om buiten het drama te blijven door prioriteiten te stellen werken op afstand.
“De pandemie stelde onze veronderstelling op de proef dat we daarvoor persoonlijk moeten zijn productief”, Melanie Rosenwasser, Chief People Officer van Dropbox vertelde Associated Press.
Na tijdens de pandemie een beleid voor werken op afstand te hebben ingevoerd, is Dropbox trouw gebleven aan zijn ‘virtual-first’-model, zelfs toen zijn collega’s werknemers terug naar hun bureau duwden. Het in San Francisco gevestigde bedrijf voor cloudopslag en het delen van bestanden biedt zijn ongeveer 2.100 medewerkers de mogelijkheid om overal ter wereld te werken.
“Het is vooral belangrijk voor ons om deze houding te behouden, omdat zoveel andere bedrijven in vele, vele sectoren een terugkeer naar het ambt verplicht stellen”, vertelde Rosenwasser aan de AP.
De meeste besluitvorming bij Dropbox vindt asynchroon of via schrijven plaats. Het bedrijf heeft ‘kernsamenwerkingsuren’, dit zijn blokken van vier uur voor vergaderingen die elkaar overlappen op basis van tijdzone. “We concentreren ons op iets dat we de drie D’s noemen: bespreken, debatteren of beslissen”, zei Rosenwasser. “Als dat allemaal niet op tafel ligt, is een vergadering niet nodig.”
Daarbuiten kunnen medewerkers hun werkdagen naar eigen voorkeur indelen. Dit ‘virtual-first’-model helpt het bedrijf wereldwijd talent te behouden.
“We zijn expliciet niet hybride”, zei Rosenwasser. “Wij denken dat dit de ergste van alle werelden is, waarin werknemers lange reistijden moeten doorstaan om alleen maar op Zoom te kunnen zitten, omdat de meeste van onze collega’s verspreid zijn. We geloofden echt in het creëren van een gelijk speelveld.”
Volgens analysebureau GallupOpereert 26% van de Amerikaanse bedrijven volledig op afstand. Nog eens 52% van de bedrijven beschikt over hybride modellen, en 22% is volledig ter plaatse. Uit de gegevens blijkt dat 6 op de 10 werknemers met banen die op afstand kunnen werken een hybride werkregeling willen, terwijl een derde de voorkeur geeft aan volledig op afstand werken. Terwijl 76% genoot van de verbeterde balans tussen werk en privéleven die gepaard gaat met werken op afstand, zei 55% dat tijd doorbrengen met mensen en het opbouwen van relaties een belangrijk voordeel is van werken op locatie.
Om de gemeenschap te cultiveren, geeft Dropbox nieuwe medewerkers een introductiemaatje en organiseren teams de hele maand verschillende evenementen.
Enkele andere uitdagingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd vanwege het model van werken op afstand zijn onder meer burn-out en het stellen van grenzen. “Als je vanuit huis werkt, vervagen je persoonlijke en professionele leven. En daarom wilden we opzettelijk niet-lineaire werkdagen invoeren, die grotendeels gebaseerd zijn op persoonlijke voorkeuren”, aldus Rosenwasser.
Bovendien hebben externe werknemers vaak moeite met sedentair zijn. Dropbox heeft een programma gelanceerd met de naam ‘Meet & Move’, dat precies klinkt zoals de titel doet vermoeden: vergaderingen houden terwijl u zich verplaatst, hetzij door buiten te lopen, hetzij thuis.
Volgens Glassdoor69% van de Dropbox-werknemers zou het werken bij het bedrijf aanbevelen aan een vriend. In een werkklimaat waarin het ‘virtual-first’-model van Dropbox steeds moeilijker te verkrijgen is, kan het bedrijf een wervingsvoordeel hebben voor werknemers die hun tijd van negen tot vijf niet achter een bureau willen doorbrengen.
