Antecedentenonderzoek gebruiken om huurders te screenen? Of misschien biedt uw bedrijf deze antecedentenonderzoeken aan verhuurders? Zorg ervoor dat u voldoet aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De nieuwe richtlijnen van de FTC voor verhuurders En voor bedrijven die de achtergrond van huurders screenen kan helpen.
Wat moeten verhuurders weten?
Verhuurders moeten bepaalde stappen ondernemen voordat ze een consumentenrapport ontvangen en nadat ze op basis van het rapport een negatieve actie hebben ondernomen. Een consumentenrapport kan een kredietrapport, een huurgeschiedenisrapport of een strafrechtelijk geschiedenisrapport bevatten. Verhuurders kunnen alleen consumentenrapporten ontvangen als ze een ‘toegestaan doel’ hebben, zoals het screenen van huurders. Voordat u een consumentenrapport ontvangt, moet u aan het bedrijf dat het rapport verstrekt, verklaren dat u het rapport alleen voor huisvestingsdoeleinden zult gebruiken.
Als u als verhuurder een nadelige actie onderneemt tegen een huurder of huuraanvrager, moet u dit mondeling, schriftelijk of elektronisch melden. Een nadelige actie kan het weigeren van een huurovereenkomst zijn, het eisen van een medeondertekenaar of het eisen van een hogere huurprijs dan voor een andere aanvrager. De richtlijnen van de FTC bevatten meer voorbeelden van gevallen waarin een kennisgeving van nadelige maatregelen vereist is. Wanneer u een kennisgeving van ongunstige actie verzendt, moet deze de contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de melding heeft ingediend en een uitleg van het recht om de melding te betwisten.
Waar moeten bedrijven die de achtergrond van huurders screenen rekening mee houden?
Zelfs als u uw bedrijf niet als een consumentenrapportagebureau beschouwt, kan het dat wel zijn als het informatie over mensen aan verhuurders verstrekt voor gebruik bij huisvestingsbeslissingen. Achtergrondonderzoeksrapporten die door uw bedrijf worden verstrekt, vallen onder de FCRA als ze worden gebruikt om te helpen beslissen of u in aanmerking komt voor huisvesting en informatie bevatten ‘die betrekking heeft op de kredietwaardigheid, kredietwaardigheid, kredietcapaciteit, karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of levenswijze van een consument.’
Als uw bedrijf voor antecedentenonderzoek van huurders onder de FCRA valt, heeft u vier hoofdvereisten:
- Volg redelijke procedures om nauwkeurigheid te garanderen.
- Ontvang certificeringen van uw klanten.
- Geef uw klanten informatie over de FCRA.
- Respecteer de rechten van aanvragers en huurders.
De nieuwe richtlijnen bevatten details over elk van deze vereisten, evenals een handig overzicht van de belangrijkste FCRA-bepalingen.
Of u nu een verhuurder of een screeningsbedrijf bent, als u klaar bent met het gebruik van een consumentenrapport, moet u het veilig weggooien. Voor meer informatie, lees Informatie over consumentenrapporten verwijderen? Regel vertelt hoe.
Deel deze bronnen – en die van de FTC Kredietrapportage En Personeelszaken portals – met anderen in uw bedrijf.
