Sneeuwstormen. Orkanen. Overstromingen. Bosbranden. Ongeacht het seizoen kan een extreme weersgebeurtenis of een natuurramp om de hoek liggen. En wanneer – en niet als – zich een noodsituatie voordoet, moet u mogelijk snel cruciale beslissingen nemen voor uw bedrijf. Oplichters weten dat dit het perfecte moment is om toe te slaan. Is uw bedrijf er klaar voor?
Als je nog geen noodplan voor het weer hebt, is dit de dag om er een te maken. De FTC heeft websites in Engels En Spaans om u op weg te helpen. Daar vindt u hulpmiddelen voor het plannen voordat zich een noodsituatie voordoet, evenals advies over hoe u deze kunt herkennen, vermijden en voorkomen rapport oplichting tijdens noodherstel. Hier volgen enkele tips voor eigenaren van kleine bedrijven:
Zorg dat er een plan klaarligt. Zorg ervoor dat u, voordat het noodlot toeslaat:
- Train uw personeel. Deel informatie van de FTC, SBA, DHSEn belastingdienst met uw werknemers, zodat zij klaar zijn om uw bedrijf en hun gezinnen te beschermen.
- Denk aan fysieke veiligheid. Hoe houdt u uw medewerkers en faciliteiten veilig? Heeft u een evacuatieplan? Heeft u van elke medewerker de contactgegevens voor noodgevallen?
- Maak een noodplan voor de loonadministratie. Zelfs als uw werknemers tijdens een noodherstel niet kunnen werken, moet u ze mogelijk toch betalen. Ken de wetten die van toepassing zijn en wees voorbereid. Maak een back-up van uw salarisgegevens en wees voorbereid met alternatieve betalingsmethoden als uw cheques en directe storting niet beschikbaar zijn.
- Maak een back-up en bescherm uw gegevens. Wat zou er gebeuren als een noodgeval uw apparaten of papierwerk zou vernietigen? Heb je een back-up van alles gemaakt? Houdt u uw gegevens veilig?
- Controleer en update uw verzekeringspolis. Hopelijk hoef je geen claim in te dienen, maar zorg ervoor dat je weet wat wel en niet gedekt is.
- Zoek hulp. Maak een lijst met vertrouwde aannemers die u kunt bellen voor hulp bij verschillende problemen die zich kunnen voordoen. De tijd om aanbevelingen te krijgen en onderzoek te doen is vóór de noodsituatie.
Meer informatie over veelvoorkomende oplichting. Er zijn bepaalde vormen van oplichting na een ramp die we elke keer tegenkomen. De beste manier om uzelf – en uw werknemers – te beschermen, is door er nu over te leren, zodat u klaar bent om de signalen te herkennen.
- Opruimings- en reparatiezwendel. Iedereen die belooft dat er onmiddellijk wordt opgeruimd en het puin wordt verwijderd, vooral als ze je willen overhaasten of volledige betaling vooraf eisen, is waarschijnlijk een oplichter.
- Oplichters die zich voordoen als de overheid. Oplichters die zich voordoen als overheidsfunctionarissen kunnen uw creditcard, bankrekening of burgerservicenummer eisen om hulp te krijgen. FEMA en SBA brengen geen aanmeldingskosten in rekening. Als iemand om geld vraagt om te kijken of je in aanmerking komt voor overheidsgeld, is dat oplichterij.
- Rampgerelateerde liefdadigheidszwendel. Oplichters zullen vaak proberen snel winst te maken uit het ongeluk van anderen, en gemeenschapsgerichte kleine bedrijven zijn een belangrijk doelwit. Laat u niet overhaast of onder druk zetten om te geven, vooral niet via de telefoon. Onderzoek elke liefdadigheidsinstelling die contact met u opneemt en kijk op de website voor meer informatie over de missie en programma’s. Als u negatieve recensies tegenkomt of ontdekt dat de website van het goede doel beperkte informatie bevat over wat het doet, wees dan achterdochtig.
- Huisvestings- en huurfraude. Iedereen die tijdelijk onderdak nodig heeft, moet op de hoogte zijn van oplichting met huuradvertenties. Blijf uit de buurt van mensen die u vragen geld over te maken of een borg of huur te vragen voordat u een huurovereenkomst ontmoet of ondertekent.
- Oplichting van banen. Als u of uw werknemers een tijdelijk dienstverband aannemen, let dan op banenfraude. Bedenk dat een aanbod voor tijdelijk werk dat iemand belooft dat hij (1) veel geld kan verdienen in (2) een korte periode met (3) weinig werk, vrijwel zeker oplichterij is.
Help uw gemeenschapsplan. Als eigenaar van een klein bedrijf kent u uw buren en kunt u echt een verschil maken in uw gemeenschap. Wilt u helpen informatie over oplichting bij rampen te verstrekken aan de mensen die deze nodig hebben? Ons website maakt het gemakkelijk met bronnen die u kunt delen, waaronder a downloadbare hand-out in meer dan een dozijn talen om aan te passen en te delen – plus nog veel meer deelbare sociale media klaar om te gaan. En als u verdacht gedrag ziet dat gericht is op consumenten of bedrijven, kunt u ons dat laten weten via RapportFraud.ftc.gov.
