AI helpt eigenaren van solo-bedrijven slimmere voorraadbeslissingen te nemen

Voor kleine, productgebaseerde bedrijven het beheren van de inventaris nou ja, het is een kwestie van overleven. Als u te veel bestelt, verdrinkt u in het dragen van kosten. Als u te weinig bestelt, verliest u omzet, verslechtert uw ranking en frustreert u loyale klanten.

Tegelijkertijd is het ook een hele opgave om de ins en outs van voorraadbeheer te begrijpen, vooral als u als solo-ondernemer een eigen bedrijf runt.

“Als bedrijf verkopen we via onze website, via Amazon, via QuickBooks om onze groothandelsaccounts te beheren, we droppen het schip op Nordstrom: we hebben al deze verschillende kanalen die we proberen te beheren”, vertelde Jen Podany, de oprichter van het ultraviolette en zonbeschermingsmerk Bluestone Sunshields, aan Business Insider. Bij gebrek aan één samenhangende plek om de verkopen en projecties op verschillende platforms te begrijpen, was voorraadbeheer een van Podany’s grootste taken. uitdagingen als kleine operatorzei ze.

Steffy Lee Simms, de oprichter van het milieubewuste kinderkledingmerk Guava Jammies, zei dat de ‘multi-level lift’ van het voorraadbeheer bijzonder uitdagend was, waardoor ze haar eigen kledingmerk moest bouwen. spreadsheets vanaf het beginbepaal welke statistieken er daadwerkelijk toe deden, en analyseer handmatig de cijfers om te begrijpen wat u wanneer moet kopen. “Al die kleine beslissingen werden voor mij een knelpunt”, zei ze.

Het afgelopen jaar zeiden deze solopreneurs dat ze manieren hebben ontdekt waarop generatieve AI die lift kan verlichten en hen kan helpen sneller slimmere inventarisbeslissingen te nemen.

AI-dashboards verbeteren de supply chain-planning

Beide oprichters zeiden dat ze zich eerst tot AI hadden gewend om hen te helpen bij het organiseren en verwerken van alle gegevens die nodig zijn om de inventaris te begrijpen.

Podany werkte samen met een consultant, Don Kassing, om een ​​AI-ondersteund systeem te bouwen geïntegreerd in Airtableeen database- en spreadsheettool. De AI haalt livegegevens uit al haar kanalen naar gemakkelijk te begrijpen dashboards. Het houdt de huidige voorraad, binnenkomende voorraad en verkoop per kanaal bij, en geeft haar vervolgens dagelijks een overzicht van de voorraad die ze nodig heeft voor al haar verkoopkanalen, wat ze die week zou moeten produceren of assembleren, en een voorspelling voor acht weken die bestellingen van leveranciers markeert voordat ze urgent worden, zei Podany.

Sinds de implementatie van het systeem zijn haar internetverkopen dit jaar met 6% gestegen, en haar verkopen op Amazon met 97% – voor een groot deel, zegt ze, omdat ze niet langer terrein verliezen door voorraadtekorten. “Als het om Amazon gaat, als je al dit werk aan advertenties doet en vervolgens een voorraad inslaat, beschadig je alles wat je tot dan toe hebt geplaatst”, zei Podany.

Lee Simms zei dat ze er grotendeels op vertrouwde ingebouwde AI-tools op Shopifyeen e-commerceplatform dat haar informatie kan geven over de productprestaties, haar kan vertellen wanneer het tijd is om een ​​nieuwe bestelling te plaatsen en producten kan voorstellen die de moeite waard zijn om op te schalen. Ze gebruikt ook de integratie van Gemini in Google Spreadsheets om suggesties te genereren voor aangepaste tabellen en formules die haar helpen bij het nemen van beslissingen.

“De mogelijkheid om zeer specifieke bestelhoeveelheden te plaatsen op basis van voorspellingsmodellen die mijn bot voor mij heeft gegenereerd, heeft mij geholpen efficiënter te communiceren met mijn fabrikant”, vertelde Simms aan Business Insider, eraan toevoegend dat ze textielverspilling heeft kunnen verminderen met AI-voorspellingen.

Op voorraad gebaseerde AI-marketing stimuleert de verkoop

Lee Simms zei dat ze ook gebruikt AI om marketingcampagnes te plannen waarmee ze voorraad kan verplaatsen op basis van verkoopgegevens.

Ze gebruikt de AI-aangedreven tool Klaviyo voor haar e-mailmarketing, die rechtstreeks integreert met haar Shopify-voorraadgegevens en vervolgens AI gebruikt om voorgestelde campagnes te genereren op basis van de producten die ze op voorraad heeft. Ze vertelde bijvoorbeeld dat dit vooral handig is voor het promoten van producten waarvan nog maar een paar items over zijn en die voorheen moeilijk te verkopen waren.

“Wat is er beter dan inloggen op uw e-mailbeheersysteem en drie campagnes zien die al zijn gemaakt op basis van uw huidige inventaris?” zei ze. “Ik kan de voorraad veel sneller ontladen zonder dat ik mijn eigen capaciteit hoef te gebruiken om de beslissing te nemen.”

Een verminderde mentale belasting biedt groeimogelijkheden

Misschien wel de meest betekenisvolle impact van AI-gestuurd voorraadbeheer is het verminderen van mentale vermoeidheid, zegt Lee Simms.

Lee Simms zei dat ze zich verlamd voelde door de besluitvorming als het ging om het beheer van haar inventaris. Het werken met AI-tools heeft haar geholpen om daar voorbij te komen, zei ze. “Het geeft me een zeer gerechtvaardigde, kwantificeerbare reden waarom ik gewoon door kan gaan”, zegt ze, zoals het voorstellen van artikelen om voor een bepaald seizoen opnieuw te bestellen, met verkoopgegevens uit het verleden als onderbouwing. “Het heeft mij geholpen verstandigere zakelijke beslissingen te nemen.”

Ze voegde eraan toe dat ze nu meer mentale ruimte heeft om zich te concentreren op mogelijkheden om haar bedrijf uit te breiden, zoals het toevoegen van een dameskledinglijn – iets wat volgens haar niet haalbaar zou zijn geweest zonder AI die de analytische lift van haar bedrijfsactiviteiten ondersteunde.

“Als solopreneurs hebben we zoveel mentale last”, zegt Lee Simms. “Het vinden van de tools die ruimte in je hoofd creëren, is de beste manier om te optimaliseren.”