Het is tegenwoordig vrij eenvoudig om belangrijke documenten digitaal te ondertekenen vanaf uw computer of telefoon. Maar soms worden ze als fysiek papier aan u overhandigd en is het aan u om het te ondertekenen, te scannen en via e-mail te verzenden. Als u alleen maar uw handtekening op een echt document hoeft te zetten, maar u hebt geen zelfstandige scanner bij de hand, dan is de eenvoudigste manier om dit te doen gewoon in uw zak: met behulp van uw iPhone om afbeeldingen om te zetten in PDF’s.
Ja, uw iPhone doet ook dienst als documentscanner. Het produceert misschien niet zo scherpe beelden als een speciale scanner, maar het doet een respectabele taak, zelfs als de telefoon in vreemde hoeken is geplaatst en probeert tekst vast te leggen. iPhones hebben deze verborgen functie sindsdien iOS 11 gelanceerd in 2017, maar naarmate de camera’s die in Apple-telefoons zijn ingebouwd, zijn verbeterd, is ook hun vermogen toegenomen om fatsoenlijke scans van documenten te maken en deze om te zetten in pdf’s die u kunt e-mailen.
U hoeft geen extra software te downloaden of te betalen voor een app van derden; de Notes-app van Apple, die vooraf op iPhones is geïnstalleerd, voldoet. Het goede nieuws is dat u snel en eenvoudig een document kunt scannen, opslaan en overal naartoe kunt sturen. Als u uw telefoon geüpgraded hebt naar de nieuwste versie van iOS 26, kunt u deze functie eenvoudig gebruiken. Houd er rekening mee dat het proces anders zal zijn als je niet verder dan iOS 17 hebt geüpgraded, maar we zullen je er doorheen leiden.
Hier leest u hoe u een document scant met uw iPhone.
Scan een document met uw iPhone of iPad
Als u een document wilt scannen met uw iPhone of iPad, plaatst u het document eerst op een vlakke ondergrond in een goed verlichte ruimte.
Open de Notes-app en open een bestaande notitie of start een nieuwe door op te tikken Nieuwe notitie knop in de rechterbenedenhoek (potlood-in-vierkant-pictogram). Op iOS 17 versies en ouder, tik op de Camera knop onderaan het scherm (of als u een notitie bewerkt, hetzelfde Camera -pictogram bevindt zich boven het toetsenbord) en tik op Documenten scannen. Als u iOS 26 gebruikt, in plaats van een Camera -pictogram, tikt u op de Bijlagen (het paperclippictogram) en tik op dezelfde manier Documenten scannen.
Hierdoor wordt een versie van de Camera-app geopend die alleen naar documenten zoekt. Zodra u uw iPhone boven het document plaatst dat moet worden gescand en in het zicht van de camera, verschijnt er automatisch een gele rechthoekige laag over het document, die ongeveer aangeeft wat er zal worden vastgelegd. Beweeg uw muis een paar seconden over het document en de iPhone zou het document automatisch moeten vastleggen en scannen, maar u kunt ook op tikken Sluiter knop middenonder. U kunt desgewenst meerdere documenten tegelijk scannen en als u klaar bent, tikt u op de geel vinkje knop in de rechterbovenhoek.
Onderteken, deel of bewaar uw gescande document
Zodra u een document heeft vastgelegd, kunt u erop tikken, en op andere documenten die u in dezelfde sessie hebt vastgelegd, om ze te bewerken voordat u ze opslaat. Je kunt ook tikken Opnieuw nemen in de rechterbovenhoek om opnieuw te beginnen.
Wanneer u het document bewerkt, kunt u het opnieuw bijsnijden van de originele foto (als u de randen moet aanpassen) en schakelen tussen kleurfilters (kleur, zwart-wit, grijstinten of de onbewerkte originele foto). Vervolgens kunt u het gescande document opslaan.
Zodra het in een notitie is opgeslagen, kunt u op tikken Opmaak knop (omcirkeld penpictogram) onderaan om met verschillende kleuren te schetsen of te krabbelen. Als u op de Toevoegen knop rechtsonder (plustekenpictogram), u kunt tekst, uw handtekening, vormen of zelfs stickers toevoegen. Nadat je een handtekening hebt toegevoegd, kun je erop tikken om een menu weer te geven en vervolgens op de diagonale lijn tikken om de dikte en kleur ervan te bewerken. U kunt op de handtekening tikken en deze vasthouden om deze te verplaatsen.
Er zijn ook AI-tools voor het toevoegen en herschrijven van tekst, hoewel deze niet nuttig zijn voor het ondertekenen van documenten. Om ze te gebruiken, tikt u op de knop in het midden die lijkt op een diagonale potloodstylus omgeven door een cirkel van lussen.
Om het document te verzenden of lokaal op te slaan, tikt u op Deel knop bovenaan (het vierkant-pijlpictogram) om het via Berichten of apps te verzenden, te kopiëren, lokaal op te slaan in de Bestanden-app, af te drukken via een gekoppelde printer of andere opties.
Hoe u uw gescande document als PDF kunt exporteren
Het is begrijpelijk dat u uw gescande document wellicht als PDF wilt verzenden. Tik op de Deel knop bovenaan (het vierkant-en-pijlpictogram) en scroll naar beneden onder de contact- en app-roulettes naar de extra lijst met opties.
De eenvoudigste manier om uw gescande document als PDF te verzenden is een beetje ingewikkeld: tik op de bovengenoemde lijst Afdrukken en tik vervolgens nogmaals op de knop Delen bovenaan (vierkant-pijlpictogram) – hierdoor wordt uw naar PDF geconverteerde document gedeeld. Kies vervolgens de gewenste deelmethode, het gemakkelijkst via e-mail, maar u kunt deze ook uploaden naar de cloudopslag of desgewenst via sms verzenden.
U kunt desgewenst ook een app van derden gebruiken om uw document naar PDF te converteren. Scroll naar beneden langs de Afdrukken om de gewenste app te vinden. Als u bijvoorbeeld de Adobe Acrobat-app naar uw apparaat hebt gedownload, kunt u selecteren Converteren naar PDF in Acrobat om dit te doen – hoewel u eerst langs verschillende schermen moet waden om te proberen u Adobe-abonnementen te verkopen.
Waarom kan ik de cameraknop om documenten te scannen niet vinden?
Als u iOS 26 gebruikt, wordt de Camera knop is vervangen door een Bijlagen knop (paperclipsymbool). Het zou precies hetzelfde moeten werken: tik erop en kies Documenten scannen uit het vervolgkeuzemenu
Als u de Camera of de Bijlagen knop, controleer of je de notitie hebt geopend in het iCloud-gedeelte of het Op mijn iPhone-gedeelte. Je kunt alleen documenten scannen en ze op een van deze plaatsen opslaan. Als je het niet weet, tik je op Mappen in de linkerbovenhoek van het Notities-scherm en selecteer iCloud of Op mijn iPhone.
De documentscanner is slechts een van de vele onopgemerkte iPhone-functies die voorverpakt zijn in de handsets van Apple, vaak genest in de apps die bij je telefoon worden geleverd. Sommige verborgen iOS 26-functies voeg nog meer verrassende mogelijkheden toe die al op uw iPhone staan. Maar je kunt ook manieren vinden om andere taken uit te voeren, zoals een GIF maken op je iPhonemet apps van derden en via uw browser.
Bekijk dit: 26 meer dingen verborgen in iOS 26
