Als het lenteseizoen de drang heeft teweeggebracht om uw woonruimte van top tot teen schoon te maken, waarom zou u dan niet tegelijkertijd het digitale afval opruimen dat uw elektronische apparaten en online accounts vervuilt?
Het digitale equivalent van de voorjaarsschoonmaak van een huis uitvoeren is niet alleen een kans om ons online leven op te ruimen. Het elimineren van stofkonijntjes zoals slapende accounts en vergeten bestanden kan helpen beschermen persoonlijke gegevensaldus cybersecurity-experts.
“Rommel is brandstof voor oplichters. Oude accounts, openbaar gemaakte gegevens en vergeten apps bieden hen meer toegang”, zegt Michael Sherwood, product vice-president bij cyberbeveiligingsbedrijf Malwarebytes. “Het opruimen van je digitale leven is een van de eenvoudigste manieren om je aanvalsoppervlak te verkleinen in een dreigingslandschap dat steeds slimmer, sneller en meer geautomatiseerd wordt.”
Hier is een digitale voorjaarsschoonmaak controlelijst.
Maak opslagruimte vrij
Lijkt het alsof uw telefoon of laptop steeds minder opslagruimte heeft? Al die foto’svideo’s en andere grote bestanden die we delen of downloaden, stapelen zich in de loop van de tijd op.
Een tekort aan interne opslag kan apparaten vertragen of voorkomen dat ze essentiële updates van het besturingssysteem downloaden. Persoonlijke gadgets worden meestal geleverd met ingebouwde tools die gebruikers instrueren hoe ze ruimte vrij kunnen maken.
Op iPhonesga naar je instellingenmenu, vervolgens naar Algemeen en vervolgens naar iPhone-opslag, waar je ziet hoeveel opslagruimte er nog over is en welke apps en bestanden de meeste ruimte in beslag nemen. Op Android-apparaten biedt het tabblad Opslag in de instellingen een soortgelijk overzicht, met opties om handmatig of automatisch ruimte vrij te maken.
Windows- en Mac-computers hebben vergelijkbare dashboards en bedieningselementen in hun instellingenmenu’s om de grootste vreters aan opslagruimte te identificeren.
Archiveer belangrijke bestanden door ze naar een externe schijf te kopiëren, cloud-opslagof beide, en verwijder ze vervolgens van het apparaat.
Ruim uw inbox op
Uw inbox is waarschijnlijk een puinhoop: meldingen en herinneringen, ontvangstbewijzen, nieuwsbrieven, tickets, bank- en creditcardafschriften en veiligheidswaarschuwingen, waarvan er vele ongelezen blijven. Mogelijk heeft u een paar persoonlijke berichten die u wilt bewaren, samen met de spam die u wilt verwijderen.
Het opruimen van de rommel kan een boost geven productiviteit en focus, en daar zijn trucjes om het proces minder vervelend en tijdrovend te maken.
Sorteer of filter uw inbox op grootte om de grootste berichten (meestal berichten met te grote bestandsbijlagen) bovenaan te plaatsen en te verwijderen. Doe hetzelfde per afzender of datum, zodat u oude en onnodige e-mails of grote batches van productieve afzenders kunt verwijderen.
Het kan nu ook een goed moment zijn om u af te melden voor mailinglijsten of nieuwsbrieven die u niet meer leest.
App-controle
Een andere manier om ruimte vrij te maken is door de apps op uw telefoon te doorlopen en de apps te verwijderen die u niet langer gebruikt.
Maar stop daar niet. Als u voor een van deze apps een account moet aanmaken, vergeet dan niet in te loggen en het account ook te verwijderen. Anders blijven alle door u verstrekte gegevens bewaard en zijn ze kwetsbaar voor hackers.
“Elk slapend account is een open deur. Oplichters richten zich actief op verlaten logins omdat niemand kijkt”, aldus Sherwood.
Update apps en software
Zorg ervoor dat de apps die u bewaart de nieuwste versie zijn door te controleren op app store-updates. Hetzelfde geldt voor de besturingssystemen op uw telefoon en computer. Controleer op de nieuwste software-updates en patches voor de beste prestaties en beveiliging.
Beoordeling van sociale media
Cybersecurity-experts adviseren om de tijd te nemen om uw digitale voetafdruk te controleren om te zien hoe zichtbaar u bent op Facebook. Instagram, TikTok, LinkedInen andere sociale mediaplatforms.
Het idee is om “te bekijken welke persoonlijke informatie beschikbaar is en te beperken tot welke apps en diensten toegang is”, aldus Sherwood.
Controleer de privacy-instellingen voor elk account en overweeg zelfs om oudere berichten te verwijderen.
“Het beperken van de persoonlijke informatie die openbaar beschikbaar is, helpt het risico te verminderen om het slachtoffer te worden van cyberaanvallen zoals phishing en identiteitsdiefstal”, zegt Chad Thunberg, hoofd informatiebeveiliging bij cyberbeveiligingsbedrijf Yubico.
Derden
Heeft een website ooit voorgesteld om in te loggen met je Facebook- of Apple-account? Heeft je slimme thermostaat of deurbelcamera toegang gevraagd tot je Google-account?
Het is de moeite waard om te controleren welke apps en services van derden toegang hebben tot uw accounts. Het verwijderen van onnodige bestanden is een andere manier om uw online privacy te verbeteren.
Toen ik het tabblad ‘Apps en services van derden’ van mijn Google-account controleerde, vond ik er slechts drie en heb ik ze nog steeds nodig.
Mijn Facebook-instellingen onthulden 18 verbonden apps en services, hoewel ze op één na allemaal waren verlopen. Ik heb de resterende actieve verbinding verwijderd voor een fotoboekservice waarvan ik me niet kan herinneren dat ik deze ooit heb gebruikt, maar die nog steeds toegang had tot mijn naam en profielfoto.
Koop een betere sleutel
Verbeter de beveiliging door uw wachtwoordpraktijken te herzien.
Zorg ervoor dat u multifactor-authenticatie hebt ingeschakeld voor uw accounts, als u dit nog niet heeft gedaan.
Beter nog, koop een wachtwoord. Het is een “moderne inlogstandaard” die veel betere beveiliging biedt dan een traditioneel wachtwoord, aldus Thunberg. Wachtwoorden zijn twee delen van een code die alleen zinvol zijn als ze gecombineerd worden, net als een digitale sleutel en een hangslot. Een groeiend aantal onlinediensten en platforms ondersteunen nu wachtwoordsleutels, waaronder GooglenAmazon, Facebook en eBay.
Wachtwoorden moeten worden geauthenticeerd met uw vingerafdruk, gezichtsscan of pincode, wat betekent dat “ze niet kunnen worden vervalst, onderschept of gerepliceerd door AIgebaseerde aanvallen”, zei Thunberg.
Je hebt een nodig wachtwoordbeheerder om uw toegangscodes op te slaan als u er nog geen gebruikt. Apple, Google en Samsung hebben hun eigen apps voor wachtwoordbeheer op telefoons, maar er zijn opties van derden van 1Password, BitWarden, Nordpass en vele anderen.
Zelfs als u nog niet bent begonnen met het gebruik van toegangscodes, moet u nog steeds een wachtwoordbeheerder gebruiken om al uw inloggegevens bij te houden. De beste praktijk is om voor elk account een ander wachtwoord te gebruiken, zodat als hackers in één dienst inbreken en uw wachtwoord stelen, het nergens anders zal werken. Maar het is onmogelijk om ze allemaal te onthouden.
“Een wachtwoordbeheerder genereert niet alleen sterke, unieke wachtwoorden voor elk account, maar zorgt er ook voor dat gebruikers ze nooit allemaal hoeven te onthouden”, aldus Thunberg.
___
Is er een technisch onderwerp dat volgens u uitleg behoeft? Schrijf ons op onetechtip@ap.org met uw suggesties voor toekomstige edities van One Tech Tip.
—Door Kelvin Chan, zakelijk schrijver van AP
