Voor digitale nomaden, inloggen op het werk vanuit een café, co-werkruimtehotellobby of luchthavenlounge is een manier van leven.
Werken op afstand is mogelijk gemaakt door betrouwbaar snel internet en is door de pandemie gestimuleerd. Voor sommigen externe werknemersdat houdt ook in dat ze ergens anders dan thuis moeten werken, misschien omdat hun bedrijf geen fysieke locatie in hun omgeving heeft, of omdat ze niet over een ideale thuiskantooropstelling beschikken.
Werken in het openbaar gaat echter niet zonder privacy- en veiligheidsrisico’s. Hier volgt een korte herinnering aan de te nemen voorzorgsmaatregelen:
Lees het regelboek
Hybride werken of volledig op afstand werken is voor veel banen de norm, dus het is een goed idee om advies van uw werkgever te vragen over wat er wordt verwacht als u buiten kantoor werkt.
Veel bedrijven en organisaties hebben interne richtlijnen, waaronder best practices voor het werken in het openbaar, of bieden zelfs privacy- en vertrouwelijkheidstrainingen aan voor hun personeel.
Sommigen raden het werken in drukke openbare plaatsen zoals coffeeshops af vanwege risico’s voor de privacy van gegevens. De Britse regering beschrijft het in richtlijnen voor personeel dat met geheime documenten werkt. “Deze omgevingen kunnen extra risico’s met zich meebrengen, waaronder het feit dat ze vrijer toegankelijk zijn voor mensen zonder de juiste goedkeuring en ‘need-to-know’.”
Als u van plan bent te reizen en te werken, kunnen sommige werkgevers ook regels hebben die het personeel verbieden om uit bepaalde landen te werken.
Denk visueel
Cafés en co-workingruimtes zijn vaak druk met vreemden, van wie de meesten zich met hun eigen zaken zullen bemoeien. Maar het is nog steeds een goed idee om jezelf niet bloot te stellen.
Probeer een afgelegen plek te vinden om te voorkomen dat anderen kunnen zien wat er op uw scherm staat, zelfs als dit per ongeluk is. Het is moeilijker voor iemand om te “shouldersurfen” als je met je rug tegen een muur staat.
Om het nog moeilijker te maken voor nieuwsgierige blikken, kun je een schermprivacyfilter aanschaffen. Dit is een dunne film met kleine lamellen die voorkomen dat iemand je scherm ziet als je er vanuit een hoek naar kijkt.
Wees op uw hoede voor de Wi-Fi
Het is zo verleidelijk om in de luchthavenlounge of de hotellobby in te loggen op dat gratis Wi-Fi-netwerk om je e-mail te checken. Maar cybersecurity-experts raden het af omdat de risico’s groot zijn.
Vermijd een openbaar Wi-Fi-netwerk waarvoor geen wachtwoord nodig is, omdat alle gegevens die erover worden verzonden kwetsbaar zijn voor diefstal of manipulatie, waarschuwt de National Security Agency.
Zelfs als een Wi-Fi-netwerk een wachtwoord vereist, betekent dat niet dat de gegevens worden gecodeerd, zegt de NSA in een cybersecurity-tipblad.
Het bureau waarschuwt voor een aantal cyberveiligheidsrisico’s met betrekking tot openbare wifi. Een mogelijk gevaar is een malafide netwerk dat mensen verleidt om zich aan te sluiten.
“Een kwaadwillende actor kan een neptoegangspunt opzetten, ook wel een evil twin genoemd, om de nabijgelegen verwachte openbare wifi na te bootsen, waardoor die actor toegang krijgt tot alle gegevens die over het netwerk worden verzonden”, zegt de NSA.
Gebruik in plaats daarvan een mobiele hotspot, die veiliger is omdat deze het signaal van uw mobiele telefoon gebruikt om een draadloos mininetwerk te creëren. De meeste iPhones of Android-telefoons kunnen dit.
Gebruik voor nog meer veiligheid een VPN of een virtueel particulier netwerk. Dit is software die dataverkeer versleutelt en door privétunnels leidt naar beveiligde servers om te voorkomen dat iemand het kan lezen. Bedrijven bieden ze meestal aan voor personeel. Zo niet, dan kunt u zich er zelf voor aanmelden.
Vergeet de voor de hand liggende maatregelen niet
Er zijn nog andere verstandige maatregelen die u in het openbaar kunt nemen.
Pas op voor uw omgeving. Als u op een openbare plek zit met een laptop in het zicht, kan dit een aantrekkelijk doelwit voor dieven worden. Als u uw plek moet verlaten om naar het toilet te gaan, neem dan uw apparaten mee.
Vermijd privégesprekken in het openbaar. Als je in een luidruchtige treinwagon zit of in een drukke hotellobby tijdens een Zoom-gesprek over een gevoelig project praat, kan het verleidelijk zijn om je stem te verheffen om er zeker van te zijn dat je gehoord wordt. Maar je weet nooit zeker of iemand meeluistert.
“In openbare ruimtes moet u zich ervan bewust zijn of u kunt worden afgeluisterd door onbevoegde personen, zoals leden van het publiek, of slimme luisterapparatuur”, waarschuwt de Britse regering.
Is er een technisch onderwerp dat volgens u uitleg behoeft? Schrijf ons op onetechtip@ap.org met uw suggesties voor toekomstige edities van One Tech Tip.
—Kelvin Chan, zakelijk schrijver van AP
