Als u nog steeds dezelfde opmaakverzoeken kopieert en plakt of elke keer dat u dit opent, de prompt ‘schrijf dit als een professional’ gebruikt ChatGPTje werkt te hard.
Er zit een essentiële functie verborgen in het menu Instellingen, genaamd Aangepaste instructies. Kortom, u kunt hiermee permanente voorkeuren instellen, zodat u de aanwijzingen niet herhaalt.
Zie het als een reeks persistente filters. In plaats van ChatGPT eraan te herinneren dat je een hekel hebt aan langdradige intro’s of dat je alles in een schone tabel wilt laten bezorgen, vertel je het één keer en het onthoudt het voor altijd.
Het instellen is een fluitje van een cent: klik op uw profielnaam of pictogram in de linkerbenedenhoek en kies Personalisatie. Ongeveer halverwege ziet u een formulierveld. Hier voert u uw aangepaste instructies in.
Zodra dat is gebeurd, begint elk nieuw gesprek met de regels die al zijn ingebakken. Het is de ultieme manier om het repetitieve werk van ‘prompt engineering’ te beëindigen voordat je zelfs maar begint te typen.
Hier zijn enkele aangepaste instructies om uit te proberen. De sleutel is om te experimenteren en te ontdekken wat voor u werkt. Met een beetje creativiteit kun je van ChatGPT een onmisbaar bestand maken productiviteit hulpmiddel.
Samenvattend
We verzanden allemaal in lange e-mails, rapporten en artikelen. Deze instructie vat automatisch alle tekst samen die u in ChatGPT invoert.
In plaats van 15 minuten te besteden aan het lezen van een droog rapport, kunt u binnen enkele seconden een samenvatting krijgen. Het is een totale gamechanger om op de hoogte te blijven van informatie zonder overweldigd te raken.
Aangepaste instructie: “Elke keer dat ik tekst plak, geef dan een beknopte samenvatting waarin de belangrijkste punten, belangrijkste argumenten en bruikbare inzichten worden benadrukt. Houd het kort en gemakkelijk te scannen.”
Extractie van actie-items
Ooit een uur in een vergadering doorgebracht, om er later achter te komen dat je eigenlijk niet weet wat je moet doen? Ja . . . mij . . . Ehm, ook niet. I nooit multitasken tijdens vergaderingen.
Geen raadspelletjes meer. Met deze instructie wordt een takenlijst voor u gemaakt, zodat u zich kunt concentreren op het gedaan krijgen van de dingen.
Aangepaste instructie: “Als ik notulen of transcripties van vergaderingen plak, extraheer dan alle actiepunten, verantwoordelijken en deadlines in een duidelijke lijst met opsommingstekens. Identificeer ook eventuele open vragen of vervolgtaken.”
E-mail van de opsteller
Het opstellen van e-mails, vooral routinematige, kan een grote tijdrovende bezigheid zijn. Met deze instructie worden e-mails voor u opgesteld, waardoor u kostbare minuten en mentale energie bespaart, zodat u uw tijd aan belangrijkere dingen kunt besteden.
Aangepaste instructie: “Als ik een onderwerp of opsommingstekens geef, stel dan een professionele en beknopte e-mail op. Pas de toon aan op basis van de ontvanger (bijvoorbeeld formeel voor een klant, informeel voor een collega). Voeg een duidelijke onderwerpregel en een oproep tot actie toe.”
Brainstormen vriend
Zit u vast met een probleem of heeft u nieuwe ideeën nodig? Soms heb je gewoon een duwtje nodig. Deze instructie geeft je een uitbarsting van creativiteit wanneer je die het meest nodig hebt, of je nu aan het brainstormen bent marketing campagnes of het proberen een oplossing te vinden voor een technisch probleem.
Aangepaste instructie: “Als ik een project of probleem deel, fungeer dan als creatieve brainstormer. Genereer minstens vijf innovatieve en diverse oplossingen, ideeën of benaderingen. Wees niet bang om buiten de gebaande paden te denken.”
