Het merendeel van wij hebben er mee leren leven overvolle inboxen gevuld met honderden of duizenden ongelezen e-mails. Als dat niet jouw ervaring is, beschouw jezelf dan als een geluksvogel.
Door de jaren heen Gmail heeft een verscheidenheid aan verschillende hulpmiddelen en functies geïntroduceerd om deze rommel te verminderen. Handmatige filters, automatische spamdetectie, e-mailprioriteit en tabbladen in het Postvak IN bieden allemaal manieren om de ruis van uw Gmail-account te doorbreken, waardoor de belangrijkste berichten naar voren komen en de rommel en spam uit het zicht blijven.
Een van de nieuwere Gmail-tools om je inbox zo netjes en opgeruimd mogelijk te houden, heet Abonnementen beheren. Het richt zich op al die reguliere e-mails die u ontvangt, inclusief nieuwsbrieven en promoties, waardoor u een eenvoudige, duidelijke hub krijgt waar u alles kunt controleren waarop u zich (al dan niet opzettelijk) met uw e-mailadres heeft aangemeld.
Deze nieuwe weergave wordt gecombineerd met de bestaande tools van Gmail voor het beheren van abonnementen, waaronder de mogelijkheid om je met één klik of tik af te melden voor reguliere berichten. Het kan je misschien helpen een beetje dichter bij inbox nul te komen.
Vind uw abonnementen
***01-manage.jpg
De nieuwe functie plaatst al uw abonnementen op één plek.
(David Nield)
De functie voor abonnementsbeheer is nu uitgerold op mobiel en desktop: je zou het moeten zien als je het navigatiemenu aan de linkerkant opent op internetof in de mobiele apps voor Android of iOS. Het is geëtiketteerd Beheer abonnementenen als je het voor de eerste keer gebruikt, kan het een beetje zijn Nieuw label ernaast.
Tik op het label om uw abonnementen in een lijst te zien. Gmail vermeldt de abonnementen op basis van de frequentie van de berichten die je ontvangt, zodat de afzenders die je de meeste e-mails hebben gestuurd bovenaan verschijnen. U kunt de naam van de afzender zien, het e-mailadres waar de berichten vandaan komen en hoeveel berichten u de afgelopen weken van deze afzender heeft ontvangen.
Het idee van de pagina Abonnementen beheren is niet alleen om je af te melden voor e-mails; vermoedelijk wil je er tenminste een paar bewaren, als je je er in de eerste plaats voor hebt aangemeld. Tik of klik op een item in de abonnementenlijst om alle e-mails van die afzender te bekijken, met de nieuwste bovenaan. Vanaf hier kunt u alle gebruikelijke Gmail-acties uitvoeren, inclusief het favoriet maken van de berichten, het archiveren ervan of het markeren als gelezen.
Terug in de hoofdabonnementenlijst ziet u een Uitschrijven -knop (op internet) of een enveloppictogram (op mobiel). Klik of tik hierop en bevestig vervolgens uw keuze in het volgende dialoogvenster dat verschijnt om het abonnement te verwijderen. U ontvangt geen e-mails meer van die afzender, hoewel het enkele dagen kan duren voordat de wijziging van kracht wordt.
Gmail is dat eigenlijk wel behoorlijk streng als het gaat om het toestaan van e-mails via de spamfilters. Afzenders van bulk-e-mails moeten hun adressen valideren en een eenvoudige afmeldingsoptie met één klik bieden die gebruikers kunnen volgen om toekomstige berichten te stoppen – wat onderdeel is van wat Abonnementen beheren doet werken.
Op de hoogte blijven van abonnementen
***02-unsub.jpg
Er zijn meerdere manieren om je af te melden voor e-mails in Gmail.
(David Nield)
De abonnementsoptie met één klik (of één tik) bestaat al een tijdje in Gmail, en je hoeft niet per se de pagina Abonnementen beheren te doorlopen om deze te vinden. Open een e-mail die afkomstig is van een bulkafzender, waar dan ook in Gmail, en je zou een Uitschrijven knop bovenaan.
Tik hierop en dan Uitschrijven in het pop-upvenster dat verschijnt, en u zou dan geen last meer moeten hebben van e-mails van die afzender. Het is een vereiste van de spambestrijdingstechnologieën van Gmail dat deze verzoeken binnen twee dagen worden gehonoreerd en dat alles automatisch voor u wordt afgehandeld, hoewel u mogelijk een e-mail in de map Verzonden ziet die Gmail namens u heeft gepost om het afmeldingsverzoek te voltooien.
