Solopreneurs dragen veel verschillende hoeden, maar moeten ook een verbijsterende reeks verschillende tools gebruiken om hun bedrijf te runnen.
Stel dat alles, van het beheren van klanten tot het afhandelen van projecten tot het bijhouden van uitgaven en meer, met slechts één app zou kunnen worden beheerd?
“Dus daarom hebben we Zoho Solo als éénpuntsoplossing geïntroduceerd”, zegt Ashok Ramamoorthy, directeur Product Management voor Dierentuin zo laat.
Zoho lanceerde deze gespecialiseerde freemium-app in september 2024 in de VS en Canada, speciaal voor solo-ondernemers zoals jij. Een betaalde versie biedt robuustere functies voor $ 96 per jaar.
Zoho Solo bestaat alleen als mobiele app en er is geen huidige desktopversie beschikbaar.
Download hem dus via de juiste app store, afhankelijk van uw apparaat.
Het pijnpunt lijkt vrij duidelijk
Je zou een levenscoachbedrijf kunnen runnen vanuit een logeerkamer in Eugene, Oregon. Of misschien biedt u een klusjesmanservice aan die hulp biedt aan huiseigenaren in Detroit, Michigan.
In beide gevallen runt u uw bedrijf alleen. En je gebruikt heel veel tools. Je volgt klanten en contacten via een zestal sociale en berichten-apps.
Je verstuurt facturen met één app, neemt betalingen aan met een tweede en doet je boekhouding op een derde.
De resultaten zijn onder meer gefragmenteerde workflows, een gebrek aan naadloze gegevensuitwisseling, handmatige processen die de productiviteit verminderen en losgekoppelde systemen die tot inefficiëntie leiden.
“Ze zullen minstens tien tot twaalf tools gebruiken om dat bedrijf te beheren”, legt Ramamoorthy uit. En dit verklaart precies waarom het bedrijf Zoho Solo überhaupt heeft gebouwd.
Te veel gereedschap en te weinig tijd
Het gebruik van al deze tools duurt te lang, omdat er zo vaak gegevens uit de ene tool moeten worden gehaald en handmatig aan de andere moeten worden toegevoegd.
Automatisering blijkt vaak onmogelijk omdat tools niet tot hetzelfde ecosysteem behoren of met elkaar praten.
Dit maakt het ook problematischer om een goed overzicht van uw bedrijf te hebben.
“Ze zullen Google-spreadsheets gebruiken of misschien gebruiken ze een gratis factureringsoplossing”, zegt Ramamoorthy.
“Maar het probleem hier is dat de gegevens niet op elkaar aansluiten, wat betekent dat je uiteindelijk niet in staat zult zijn om te identificeren welke klant je meer betaalt, welke taak je meer tijd heeft gekost”, zegt hij.
Eén app om ze allemaal te vervangen
Zoho gelooft dat de oplossing bestaat uit het verenigen van al deze functies en meer in één applicatie.
“Stel je eens de kracht voor van deze applicatie waarbij alle essentiële workflows, zoals alle essentiële gegevens die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, onder één motorkap zitten”, zegt Ramamoorthy.
“Dit betekent dat u het werk tegelijkertijd kunt beheren. U kunt facturen maken. Normaal gesproken kunt u alles doen wat u helpt uw bedrijf effectiever te doen.” voegt hij eraan toe. “Het is een reeks essentiële bedrijfsfuncties en alles in één toolkitplatform.”
Het bedrijf spreekt de ambitie uit om van de evoluerende Zoho Solo geleidelijk één verenigende vervanging voor die andere tools te maken.
Om een beter beeld te krijgen van wat Zoho Solo precies doet, duiken we diep in het aanbod.
Los het contactraadsel op
Ten eerste kunt u met Zoho Solo uw zakelijke contacten allemaal op één plek beheren.
Zie dit als een grote digitale rolodex… of een lijst met contacten op je telefoon.
Maar in dit geval heb je meer dan alleen een lijst met namen. Omdat u met Zoho Solo ze kunt categoriseren als partners, klanten en leads.
Hoe cool is dat?
U beschikt nu over een 360 graden beeld van al uw contacten en hun relaties met uw bedrijf. Bekijk hoe Zoho Solo u helpt die lijst op te bouwen en te onderhouden.
Verzamel namen tijdens uw volgende evenement
Of u nu als financieel adviseur in Milwaukee, Wisconsin of als belastingadvocaat in San Antonio, Texas werkt, u bezoekt waarschijnlijk evenementen en mixers.
Daar ontmoet u zowel potentiële klanten als belangrijke connecties die in de toekomst van cruciaal belang kunnen zijn voor uw bedrijf.
Probeer niet een naam en een contactnummer op een cocktailservet te noteren – die u later niet meer kunt ontcijferen.
Haal in plaats daarvan uw telefoon tevoorschijn als u de Zoho Solo-app al hebt gedownload. Je vindt er verschillende opties.
Voeg enkele contactpersonen toe met een paar klikken
Zoho One maakt het maken en segmenteren van uw lijst eenvoudig.
“Dus op dit moment biedt de applicatie drie manieren om je contacten toe te voegen. Eén daarvan is uiteraard een handmatige manier om de naam en andere details toe te voegen”, zegt Ramamoorthy.
Bij het bijwonen van een bijeenkomst van de Kamer van Koophandel of een soortgelijk evenement kan onze financieel adviseur potentiële partners ontmoeten, zoals advocaten, accountants en verzekeringsspecialisten.
Terwijl onze belastingadvocaten mogelijk partners ontmoeten zoals vermogensbeheerders, estate planners en belastingvoorbereidingsbedrijven.
Bouw en segmenteer uw lijst
Op hetzelfde evenement kan onze financieel adviseur potentiële leads of klanten ontmoeten, zoals gepensioneerden, pre-gepensioneerden of professionals met jonge gezinnen.
Ondertussen kan onze belastingadvocaat potentiële leads en klanten tegenkomen, waaronder vermogende particulieren en bedrijfseigenaren.
Met Zoho Solo kunt u namen, contactgegevens en andere relevante details net zo gemakkelijk invoeren als wanneer u een snauwend sms’je of een selfie verzendt.
Segmenteer deze mensen vervolgens in partners, klanten en leads, zodat ze later kunnen worden opgehaald.
Scan uw contactgegevens rechtstreeks vanaf een visitekaartje
Oh, en als contacten visitekaartjes hebben, vereenvoudigt dat de zaken nog verder.
“De applicatie biedt de mogelijkheid om een visitekaartje te scannen en haalt daar automatisch de gegevens uit en zij kunnen als contactpersoon fungeren”, legt Ramamoorthy uit.
U hoeft geen visitekaartjes meer in uw portemonnee of broekzak te proppen.
Dit bespaart u ook tijd bij het ordenen van visitekaartjes of het later handmatig overbrengen van de informatie naar digitaal.
Consolideer uw digitale contacten
Maar wat als je al een grote verzameling digitale contacten hebt, verspreid over een aantal digitale platforms?
Stel dat je werkt als mode- of lifestyle-influencer in bijvoorbeeld New York City of LA.
Contacten vullen uw LinkedIn-, Facebook-, Instagram- en zelfs Google Chat-accounts. Maar ze vertegenwoordigen een mix van volgers, potentiële sponsors, potentiële klanten voor uw aangesloten producten en meer.
Wat als u al deze gegevens in één grote lijst wilt samenvoegen? Nou ja, zolang je al deze apps op je telefoon laadt, maakt Zoho Solo dit een fluitje van een cent!
“Stel bijvoorbeeld dat je je Instagram-contacten hebt gesynchroniseerd of je Google-contacten hebt gesynchroniseerd”, legt Ramamoorthy uit. “Met één klik importeer je vanaf je telefoon in Zoho Solo. Het is heel eenvoudig.”
Schop de banden op deze andere functies
Kijk eens naar deze andere functies om het leven van een solopreneur gemakkelijker te maken. Zoho Solo maakt het eenvoudiger om projecten te beheren.
“Als het om je werkbeheer gaat, kun je vooral je baan of taken binnen de applicatie loggen”, zegt Ramamoorth.
Stel je voor dat je fungeert als SEO-consultant voor klanten over de hele wereld, als loopbaancoach voor klanten in heel Noord-Amerika of als advocaat voor klanten voornamelijk in Zuid-Californië.
In beide gevallen blijkt het bijhouden van uw uren van cruciaal belang voor de manier waarop u klanten factureert.
“In het geval van consultants of in het geval van coaches of advocaten is tijd voor hen geld”, voegt Ramamoorthy toe.
Houd de uren die u voor klanten werkt vakkundig bij
Met de werkbeheertool van Zoho Solo heeft u op één plek een overzicht van uw dag. Log in en het begint met het bijhouden van uw uren.
Als u SEO-diensten aan klanten levert, kan dit het uitvoeren van een website-audit omvatten waarbij de crawlbaarheid, architectuur, mobielvriendelijkheid van een site en meer worden onderzocht.
De deliverables omvatten een rapport met suggesties om zowel de zoekresultaten als de gebruikerservaring te verbeteren.
Als u een dienst voor loopbaanadvies beheert, besteedt u tijd aan het afnemen en evalueren van tests om de geschikte loopbaantrajecten van een cliënt te beoordelen.
Uw service kan ook het opstellen van een geïndividualiseerde zoekstrategie voor uw klant omvatten, en eventueel het opstellen van cv’s en sollicitatiebrieven voor hen.
Maak een factureerbare urenstaat voor uw factuur
Dit alles maakt het mogelijk een factureerbare urenstaat te creëren die u naar uw klanten kunt sturen.
Zoho Solo doet dit allemaal voor u! Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u bespaart en hoeveel productiviteit u wint. U kunt nu een gespecificeerde lijst met voltooide taken toevoegen aan uw factuur.
En Zoho zegt dat er nog meer functies op komst zijn.
“In de toekomst zullen we brengen Vergaderingen Als onderdeel hiervan kun je binnen de applicatie klantvergaderingen initiëren”, legt Ramamoorthy uit.
“En met behulp van de timer en Meetings kun je efficiënt vergaderen en overleggen”, voegt hij eraan toe.
Betalingen factureren en innen
Of je nu werkt als virtuele assistent in Edmonton, Alberta of als contentmaker in Little Rock, Arkansas, facturering wordt een baan op zich.
Met een verscheidenheid aan softwareopties van derden kunt u facturen maken en verzenden. Maar het doornemen van uw urenstaat en het maken van een gespecificeerde factuur vergt meer tijd van uw hoofdactiviteiten.
Je opereert immers als solo-ondernemer zonder facturatieafdeling of enige vorm van hulp.
Gelukkig kunt u met de gratis versie van Zoho Solo facturen maken en verzenden met urenstaten die al voor u zijn gemaakt in het werkbeheergedeelte van de app.
“Je kunt je eigen logo hebben, je kunt je belastingnummer hebben en het voldoet aan de lokale belastingwetgeving”, zegt Ramamoorthy.
Houd eenvoudig uw uitgaven bij
Of u nu werkt als chauffeur voor gedeelde ritten in Memphis, Tennessee, of als personal shopper in Albany, New York, u moet de uitgaven bijhouden.
“Als het om uw bedrijf gaat, is het altijd erg belangrijk om uw uitgaven bij te houden, omdat u op dit gebied meestal geld misloopt”, legt Ramamoorthy uit.
Gelukkig biedt Zoho Solo een uniforme manier om bonnen te scannen en uitgaven vast te leggen, zelfs door ze op type te categoriseren.
De app biedt ook een manier om uitgaven te koppelen aan specifieke klanten of vacatures.
Hierdoor kunt u in één oogopslag zien welke klanten of klussen het meeste kosten en welke het meest winstgevend zijn, na aftrek van uw uitgaven.
Integreer betalingsportalen van derden met Zoho Option binnenkort beschikbaar
Als het gaat om betaald krijgen, integreert Zoho Solo met betalingsmogelijkheden van derden zoals PayPal, Stripe, Verifone, Braintree, CSG Forte Payments en Authorize.net.
Hoe werkt het?
Met één klik op de knop kunt u uw bestaande betalingsportaal integreren met Zoho Solo.
Dit betekent dat wanneer u uw factuur verzendt, een URL klanten of opdrachtgevers in staat stelt een creditcard of een andere betaling naar keuze te gebruiken. En de betaling verschijnt in uw betalingsportaal.
Zoho Solo is ook van plan zijn eigen systeem te integreren Zoho-betalingen portal naar de app als alternatief voor opties van derden.
Meet de temperatuur van uw bedrijf
Ten slotte biedt Zoho Solo een manier om rapporten te maken en aan te passen om de voortgang van uw bedrijf te controleren.
U kunt bijvoorbeeld rapporten maken met de inkomsten per klant of cliënt, per winst- en verliesrekening, of facturen per jaar of per maand.
Met dit rapportagesysteem kunt u inzichten verkrijgen, waaronder het identificeren van uw meest waardevolle klanten of de meest winstgevende tijden van het jaar.
Het kan u zelfs helpen in één oogopslag te zien of uw bedrijf echt winstgevend is of hoe ver u nog verwijderd bent van winstgevendheid.
De app is machtiger dan de pen (en papier)
Eerlijk gezegd gelooft Zoho echter dat veel van de beste solopreneurs die zullen profiteren van Zoho Solo degenen zullen zijn die momenteel helemaal geen digitale tools gebruiken.
Ramamoorthy legt zelfs uit dat een van de redenen waarom het bedrijf een freemium-app introduceerde, in de eerste plaats was om meer solo-ondernemers aan te moedigen om naar een digitaal platform over te stappen.
“Solopreneurs gebruiken pen en papier om hun bedrijf te beheren, dus ze groeien niet effectief”, legt hij uit.
Zoho geeft ook openhartig toe dat het de bedoeling is om u aan te moedigen over te stappen naar de robuustere Zoho Eén of andere Zoho-pakketten naarmate uw bedrijf groeit.
Laatste gedachten
Of je nu een eenmansloodgietersbedrijf runt in Fresno, Californië of een eenmans grafisch ontwerpstudio in Boise, Idaho, je draagt veel hoeden.
Als u een stortvloed aan digitale hulpmiddelen gebruikt, van PayPal tot Microsoft Excel, kunt u te maken krijgen met ernstige inefficiënties en een gebrek aan productiviteit.
Als uw favoriete zakelijke hulpmiddel nog steeds een notitieboekje en een balpen is, kunt u nog steeds voor aanzienlijk grotere uitdagingen staan.
Gelukkig bestaat er een antwoord. Download de gratis Dierentuin zo laat app. Of geef wat extra uit voor de betaalde versie.
Begin vandaag nog met het verbeteren van uw productiviteit en krijg een beter beeld van uw bedrijf.
Dit artikel, “Zoho Solo verenigt workflows voor drukke solopreneurs” werd voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
