Bedenk eens hoeveel e-mails u elke dag ontvangt. Hoeveel daarvan bevatten dan de zinsnede “vind bijgevoegd” in de hoofdtekst. Eén X-gebruiker heeft een pleidooi gehouden om de zinsnede achterwege te laten, een overblijfsel uit een tijd waarin zakelijke communicatie afhankelijk was van getypte brieven die in enveloppen werden geplaatst, en die feitelijk bijgevoegde documenten bevatten die gevonden konden worden.
Het bericht ging snel viraalen werd bijna 15 miljoen keer bekeken sinds de publicatie eerder deze week.
Hoewel de gebruiker niet uitlegt waarom hij of zij persoonlijk bezwaar heeft tegen de zinsnede, of wat hij in plaats daarvan moet zeggen, had de post het gewenste effect, waarbij velen hun eigen kijk op de moderne e-mailetiquette hadden.
Sommigen waren het erover eens dat de zinsnede benauwd en achterhaald is.
“’Alsjeblieft vind bijgevoegd’ voegt geen informatie toe, klinkt robotachtig en houdt geen rekening met de tijd van de lezer”, schreef iemand. “’Hier is het bestand’ doet het werk beter dan een zin die nul informatie toevoegt”, voegde een ander eraan toe.
Het is waar dat e-mailbijlagen tegenwoordig direct toegankelijk zijn, duidelijk gemarkeerd zijn en geen fysieke zoekopdracht vereisen. Terwijl jonge werknemers er geen moeite mee hebben om ook memes, emoji’s, jargon en afkortingen in hun e-mailsen ondanks bijna één op de vier werknemers nu AI gebruiken om e-mails te schrijven“vind bijgevoegd” is op de een of andere manier door het net geglipt.
Anderen verdedigden resoluut het gebruik van de beproefde uitdrukking.
“Maar als ik die magische woorden niet typ, hoe weet Outlook dan dat hij mij moet waarschuwen als ik onvermijdelijk vergeet het bestand daadwerkelijk bij te voegen?” schreef er één.
‘Schat, nee,’ voegde een ander eraan toe. “De mensen zijn dom.”
Velen van ons zitten gevangen in een terminale cyclus van ‘reiken’ en ‘terugcirkelen’, met tientallen bedrijfsmodewoorden en zinsneden waarvan sommigen beweren dat ze Slimme mensen klinken minder intelligent. Maar als je op zoek bent naar wat creatievere manieren om aan te geven dat er een pdf is bijgevoegd die aandacht behoeft, dan zijn de antwoorden op de X-post een goudmijn.
“Zie, de bijlage”, een X-gebruiker voorgesteld als alternatief.
Voor een sinister randje: ”Er zitten momenteel bijlagen in deze e-mail”, nog een naar voren gebracht, of “’Let op onderstaande bijlage’.”
Voel je je enthousiast over de bijgevoegde pdf? “Maak gebruik van dit MF-aanbouwdeel”, is een andere optie.
Of anders: gevoel leeggelopen? ‘Vind bijgevoegd, als het je zelfs maar kan schelen’ werkt hier.
En als je liever hebt dat de ontvanger de bijlage niet opent, kun je eenvoudigweg zeggen: ”Vind de bijlage niet”, schreef iemand. “Het zal voor ons allebei alleen maar meer werk zijn.”
