Wat is uw optimale tijd van de dag en week waarop u zich het meest energiek voelt of in de flow bent voor diepgaand werk? De andere manier om ernaar te kijken is deze: wanneer vind je het niet leuk om overdag gestoord te worden?
Voor mij zijn het de vroege ochtenden, vóór 10.30 uur en de vrijdagen, waar ik het liefst geen vergaderingen heb (lees: saaie/niet-belangrijke).
Het kan wat experimenteren vergen om erachter te komen, vooral als je een aantal verantwoordelijkheden combineert met meerdere teams, werk en leven.
Dit is hoe ik het aanpakte toen ik voor een internationaal creatief team zorgde, dat zich bezighield met de eisen van een jong kind in verschillende tijdzones. Maar ik ontdekte geleidelijk aan wat voor mij werkte met kleine experimenten, en slaagde erin twee werkochtenden per week te beschermen, door mijn agenda te blokkeren om ervoor te zorgen dat er vóór 10.30 uur geen vergaderingen waren. Hierdoor kon ik aan projecten werken die mij op creatieve wijze inspireerden of energie gaven. Een belangrijke afleiding is de inbox. Dus wat u ook doet, behandel e-mails niet als eerste, behalve een snelle scan om te zien of er van de ene op de andere dag iets belangrijks is gebeurd. En onthoud: als het zo belangrijk is, zal iemand het je vertellen.
Als team hebben we ook samen een pact gesloten: plan nooit een vrijdagvergadering. Dit gaf iedereen toestemming om een niet-tijdgevoelige vergadering beleefd te verzetten naar een andere dag. Het was een effectieve zet die iedereen gezond verstand en respect gaf, niet alleen voor onze persoonlijke energie, maar ook voor onze eigen creativiteit. Mijn baas besefte pas een jaar later dat we dit deden, wat bewees dat dit geen invloed had op de kwaliteit van ons werk of onze productiviteit. Sterker nog, het heeft ons er allemaal beter en minder chagrijnig van gemaakt.
Bepaal dus twee tot drie delen van de week waarin u uzelf kunt beschermen en voeden met werk dat voor u betekenisvol is. Wanneer u uw eigen kopje vult met datgene waar u energie van krijgt, komt u altijd in een betere gemoedstoestand terecht, klaar om om te gaan met alle business-as-usual-projecten en eisen waarop u moet reageren.
