De VAE stellen een duidelijke deadline vast voor bedrijven om elektronische facturering in te voeren, met aanzienlijke boetes voor vertragingen of niet-naleving. Vanaf juli 2026 zal elke factuur, creditnota en systeemmelding financiële consequenties met zich meebrengen, wat het streven van de overheid naar nauwkeurigheid, transparantie en operationele discipline bij belastingrapportage onderstreept.
Overzicht van het e-facturatiesysteem
De VAE hebben in het tweede kwartaal van 2025 regelgeving voor elektronische facturering ingevoerd, met als doel de belastingprocessen te moderniseren en de efficiëntie te verbeteren. Onder het systeem worden facturen gegenereerd, uitgewisseld en elektronisch gerapporteerd aan de Federale Belastingdienst (FTA) in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat zoals XML. Dit vervangt traditionele papieren of pdf-facturen en zorgt voor grotere nauwkeurigheid, transparantie en snelheid bij btw- en andere belastinggerelateerde processen.De uitrol is gefaseerd gepland, waarbij de eerste fase in juli 2026 live gaat. Compliance is verplicht voor alle bedrijven die onder het e-factureringsraamwerk vallen. Bedrijven die vrijwillig experimenteren, zijn niet onderworpen aan de sancties die de autoriteiten hebben opgelegd.
Gedetailleerd boetes bij niet-naleving
Kabinetsbesluit nr. 106 uit 2025 schetst een gestructureerd boetesysteem voor verschillende overtredingen met betrekking tot e-facturering. Deze omvatten:
- Vertraging bij de implementatie van het systeem:
- Een boete van Dh 5.000 per maand, of een deel van een maand, voor het niet binnen de vereiste tijdlijn implementeren van het e-facturatiesysteem of het aanstellen van een geaccrediteerde dienstverlener.
- Een boete van Dh 100 voor elke elektronische factuur die niet op tijd wordt uitgegeven en verzonden, met een maximum van Dh 5.000 per maand.
- Een boete van 100 Dh voor elke elektronische creditnota die niet op tijd wordt uitgegeven en verzonden, eveneens gemaximeerd op 5.000 Dh per maand.
- Een boete van Dh 1.000 per dag, of een deel daarvan, voor uitgevers of ontvangers die de FTA niet binnen de vereiste tijd op de hoogte stellen van systeemfouten.
- Een boete van Dh 1.000 per dag, of een deel van een dag, voor uitgevers of ontvangers die de aangewezen dienstverlener niet op de hoogte stellen van wijzigingen in de gegevens die bij de FTA zijn geregistreerd.
Deze boetes zijn cumulatief en zijn bedoeld om discipline af te dwingen in alle transactionele en operationele lagen van een bedrijf.
Operationele implicaties voor bedrijven
Het besluit versterkt ook het belang van een krachtig beheer van bedrijfsgegevens. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat eventuele wijzigingen in geregistreerde informatie onmiddellijk worden doorgegeven aan de geaccrediteerde dienstverlener. Als u dit niet doet, riskeert u dezelfde dagelijkse boetes van Dh1.000, waardoor masterdatabeheer van een administratieve taak verandert in een kritische compliance-eis.Over het geheel genomen positioneert de aanpak van de VAE e-facturering als een gereguleerd operationeel model, waarbij bedrijven moeten investeren in systeemgereedheid, robuuste controles en snelle respons op incidenten. Organisaties die de naleving vertragen of verkeerd afhandelen, worden geconfronteerd met duidelijke financiële gevolgen, waardoor een vroege voorbereiding essentieel is.
