Dubai is een van de meest aantrekkelijke bestemmingen ter wereld geworden voor ondernemers en investeerders. Het netwerk van Free Zones biedt een eenvoudig, belastingvriendelijk ondernemingsklimaat dat volledig in buitenlandse handen is, waardoor het voor expats gemakkelijker dan ooit wordt om een bedrijf te starten. Dubai biedt nu een speciaal paspoort voor vrije zones, waardoor bedrijven met één enkele vergunning in meerdere zones kunnen opereren. In deze gids wordt uitgelegd wat Free Zones zijn, hoe u de juiste kiest, het stapsgewijze installatieproces, de kosten, tijdlijnen en belangrijke overwegingen voor iedereen die van plan is een bedrijf in Dubai te starten.
Begrip Vrije zones van Dubai
Een Free Zone is een speciaal aangewezen gebied in Dubai waar buitenlandse investeerders en expats een bedrijf volledig kunnen bezitten en exploiteren zonder dat er een lokale partner nodig is. Elke vrije zone is ingevoerd om internationale investeringen aan te trekken, wordt bestuurd door zijn eigen autoriteit en heeft regels voor vergunningen, kantoorruimte, visa en toegestane zakelijke activiteiten.Dubai herbergt meer dan 30 vrije zones, waaronder grote zoals:
Dubai Multi Commodities Center (DMCC)- Dubai Internet City (DIC)
- Dubai Mediastad (DMC)
- Dubai Silicon Oasis (DSO)
- Dubai Internationaal Financieel Centrum (DIFC)
- Dubai Zuid
Vrije zones zijn om verschillende redenen populair:
- 100% buitenlands eigendom: In tegenstelling tot het vasteland kunt u uw bedrijf volledig bezitten zonder lokale sponsor.
- Belastingvoordelen: 0% personen- en vennootschapsbelasting, hoewel de vennootschapsbelasting van 9% jaarlijks van toepassing is op winsten boven AED 375.000.
- Repatriëring van winsten en kapitaal: Geld kan zonder beperkingen naar uw thuisland worden teruggestuurd.
- Geen douanerechten: Bedrijven in de vrije zone zijn vrijgesteld van import-/exportrechten binnen de zone.
- Snelle installatie: Licentieverlening en registratie kunnen online worden voltooid, vaak binnen een paar dagen.
- Moderne infrastructuur: de opties variëren van coworking-ruimtes tot magazijnen en logistieke ondersteuning.
Free Zones zijn ideaal voor startups, freelancers, e-commercebedrijven en bedrijven die voornamelijk internationaal of binnen de zone actief zijn.
Het kiezen van de juiste vrije zone en licentie
Het selecteren van een vrije zone hangt af van uw branche, bedrijfsactiviteit en visumbehoeften. Enkele voorbeelden:
- DMCC: grondstoffen, crypto, goudhandel, fintech
- DIC: Technologie- en softwarebedrijven
- DMC: Media, productie, contentcreatie
- Dubai South: logistiek en luchtvaart
licentietypen variëren afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten:
- Commerciële licentie – handel, detailhandel, import/export
- Professionele/servicelicentie – advies, marketing, IT, HR, onderwijs
- Industriële licentie – productie, productie, verpakking
- E-commercelicentie – online bedrijven, dropshipping
- Educatieve licentie – trainingscentra, academies, ed-tech
Sommige Free Zones bieden dubbele of gemengde licenties om handels- en serviceactiviteiten onder één entiteit te combineren.Juridische structuren voor bedrijven in de vrije zone omvatten::
- Free Zone Establishment (FZE) – enige aandeelhouder
- Free Zone Company (FZC of FZ-LLC) – twee of meer aandeelhouders
- Filiaal – van een bestaand buitenlands of in de VAE gevestigd bedrijf
Handelsnamen moeten uniek zijn, voldoen aan richtlijnen en aanstootgevende of gevoelige termen vermijden.Speciaal paspoort voor de vrije zoneVoor bedrijven die in meerdere zones willen opereren, biedt Dubai ook een Dedicated Free Zone Passport:
- Eén vergunning, meerdere zones – Geen aparte registraties nodig.
- Snellere goedkeuringen – Gestroomlijnde licentieverlening en registratie.
- Flexibiliteit voor het MKB en startups – Ondersteunt de groei in verschillende zones.
- Geschiktheid – Voor buitenlandse investeerders en bedrijven die al in een vrije zone zijn geregistreerd.
Stap voor stap installatieproces
- Definieer bedrijfsactiviteit – Kies de precieze activiteit die uw bedrijf zal uitvoeren. Vrije Zones hebben goedgekeurde lijsten.
- Selecteer vrije zone en juridische structuur – Stem de zone af op uw bedrijfsactiviteit en bepaal het juridische type.
- Bedrijfsnaam reserveren – Dien de door u gekozen naam ter goedkeuring in bij de Free Zone Authority.
- Eerste goedkeuring aanvragen – Dien uw eerste aanvraag rechtstreeks in bij de Free Zone Authority.
- Volledige documentatie indienen – Vereiste documenten zijn onder meer:
- Kopieën van paspoorten
- Foto’s
- Businessplan
- Bewijs van adres
- Geen bezwaarbrief (indien van toepassing)
- Bestuursresolutie en oprichtingsakte (voor zakelijke aandeelhouders)
Het proces kan vaak online worden voltooid en kan 2 tot 4 weken duren, afhankelijk van de documentatie.De installatiekosten zijn afhankelijk van het licentietype, de kantoorgrootte, het aantal visa en de Free Zone. Typische 2025-pakketten:
- Geen visumpakketten: AED 12.000 tot AED 25.000
- Enkelvoudige visumpakketten: AED 20.000 tot AED 35.000
- Multivisumpakketten of fysieke kantoren: AED 40.000 en hoger
Sommige Free Zones bieden tijdelijke promoties of ‘levenslange visa’-aanbiedingen om de kosten te verlagen. Verlengingskosten zijn jaarlijks van toepassing.Acties na de installatie omvatten:
- Een zakelijke bankrekening openen
- Het aanvragen van verblijfsvisa
- Btw-registratie als de omzet hoger is dan AED 375.000
- Jaarlijkse licentieverlengingen en nalevingscontroles
Belangrijkste overwegingen en beperkingen
Hoewel vrije zones veel voordelen bieden, zijn er enkele beperkingen:
- De activiteiten zijn over het algemeen beperkt tot de vrije zones of internationale markten, en niet tot het vasteland van de VAE, tenzij een lokale agent wordt aangesteld.
- Elke zone beschikt over sectorspecifieke infrastructuur; voor sommige activiteiten zijn gespecialiseerde faciliteiten nodig.
- Of u in aanmerking komt voor een visum hangt af van het type en de grootte van de gehuurde kantoorruimte.
- Voor bepaalde vrije zones kunnen aanvullende wettelijke vereisten of documentatie gelden, afhankelijk van de bedrijfsactiviteit.
