Australische kleine en middelgrote bedrijven moeten nu actie ondernemen vóór de Payday Super-deadline op 1 juli 2026, samen met specialisten op het gebied van factuurfinanciering Vroeg betalen waarschuwing dat de hervorming de loonadministratie zal hervormen, de cashflow zal aanscherpen en weinig flexibiliteit zal laten voor het MKB in een tijd waarin de economische vooruitzichten somber zijn.
Door de veranderingen zullen werkgevers naast de lonen ook superbijdragen moeten betalen, waarbij het geld nodig is om het superfonds van de werknemer binnen zeven werkdagen na de betaaldag te bereiken. Hoewel de hervorming bedoeld is om de pensioenresultaten te verbeteren en onbetaalde supers terug te dringen, zal het veel bedrijven ook dwingen om opnieuw na te denken over de manier waarop supers in de praktijk worden beheerd.
James Beeson (foto), Chief Executive Officer van de ASX-beursgenoteerde Vroeg betalenVolgens het rapport beschouwen te veel kleine en middelgrote bedrijven Payday Super nog steeds als een complianceprobleem, terwijl het een veel bredere impact zal hebben op de dagelijkse activiteiten.
“Dwarsmaandelijkse super heeft historisch gezien gefunctioneerd als een onofficiële cashbuffer voor duizenden bedrijven, omdat het met een vertraging van maximaal drie maanden kon worden betaald”, aldus Beeson.
“Door over te stappen op Payday Super wordt die buffer van de ene op de andere dag weggenomen. Als je de wekelijkse of tweewekelijkse loonadministratie beheert maar door klanten wordt betaald op termijnen van meer dan 30 dagen, heb je plotseling te maken met een liquiditeitsmismatch, wat een enorme uitdaging is voor elk bedrijf, vooral voor bedrijven die al met cashflowdruk kampen.”
De voorbereidingsperiode is vooral belangrijk voor werkgevers die nog steeds afhankelijk zijn van het Small Business Superannuation Clearing House van de Australian Taxation Office, dat definitief sluit op 30 juni 2026. Die bedrijven zullen moeten overstappen op een alternatieve betalingsmethode, zoals salarissoftware of een andere superoplossing.
Judy White, uitvoerend directeur van het Corporate & International Tax-team bij BDO, een van ’s werelds toonaangevende audit- en boekhoudorganisaties, zei dat bedrijven de komende maanden moeten gebruiken om hun systemen en processen onder druk te zetten.
“In de aanloop naar Payday Super moeten bedrijven deze tijd gebruiken om hun loonadministratieprocessen te beoordelen, te bevestigen dat hun betalingssystemen gereed zijn en ervoor te zorgen dat de supergegevens van werknemers accuraat zijn”, aldus White.
“Veel werkgevers vertrouwen momenteel op systemen die zijn ontworpen rond kwartaalbetalingen. Met Payday Super moeten deze processen veel vaker plaatsvinden en met veel minder vertragingsmarge.”
Voor veel MKB-bedrijven zal de salarisadministratie verschuiven van een periodieke taak naar een continu operationeel proces. Bedrijven met wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse looncycli zullen te maken krijgen met extra complexiteit, terwijl afgewezen betalingen vanwege onjuiste werknemersgegevens ertoe kunnen leiden dat bijdragen als te laat worden behandeld, waardoor werkgevers worden blootgesteld aan boetes en rente. De druk zal het grootst zijn in sectoren met verhoudingsgewijs hoge loonkosten, zoals arbeidshuur, werving, schoonmaak- en veiligheidsdiensten, transport en bouw, waar de lonen vaak wekelijks worden betaald, maar de facturen van klanten mogelijk weken of maanden niet worden betaald.
Beeson zei dat Payday Super aankwam in een tijd waarin het MKB al te kampen had met een tsunami aan uitdagingen, waaronder scherpe stijgingen van de brandstofkosten, lonen, verzekeringspremies en financieringskosten, terwijl de RBA de contante rente bleef verhogen.
“Gecombineerd met de grote macro-uitdagingen die nu al van invloed zijn op de dagelijkse activiteiten van het MKB en de onzekerheid rond het conflict in het Midden-Oosten, is Payday Super een nieuwe truc die het potentieel heeft om een grote impact te hebben op veel bedrijven”, aldus Beeson.
“Voor het mkb is dit niet alleen een kwestie van hoe ze aan Payday Super kunnen voldoen, het is een kans om de werkkapitaalflexibiliteit van hun bedrijven te checken en ervoor te zorgen dat ze hieraan kunnen voldoen zonder de cashflow uit te hongeren die ze nodig hebben om te overleven en te bloeien. Door nu te handelen en knelpunten te identificeren, is het mogelijk om van tevoren onvoorziene omstandigheden te bedenken om stress na 1 juli 2026 te voorkomen.”
Beeson zei: “In uitdagende economische omstandigheden is het gebruikelijk dat MKB-klanten het geld zelf langer willen behouden en betalingstermijnen willen uitstellen juist wanneer MKB-bedrijven dit het meest nodig hebben. Als MKB-exploitanten niet het gevoel hebben dat ze zich hiertegen kunnen verzetten en vragen om eerder betaald te worden, kunnen ze overwegen om factuurfinanciering te gebruiken, die de cashflow uit onbetaalde facturen vervroegt om de kloof tussen loonverplichtingen en betalingscycli van klanten te helpen overbruggen.
“Keer op keer zijn het de kleinere bedrijven die hun marges en cashflow onder druk zien staan door de grote jongens als de zaken moeilijk worden”, aldus Beeson.
