Als u ondernemer bent, bent u aan het eind van het jaar waarschijnlijk enthousiast over het vooruitzicht op vrije tijd, maar ook afgeschrikt door de mogelijkheden van het nieuwe jaar en alle deadlines die u zich zou moeten stellen.
Traditionele planningsmethoden zoals takenlijsten en kalenders zijn niet langer voldoende voor de complexiteit van moderne carrières en levens. Dit jaar heb ik me erin verdiept AI om de planning anders aan te pakken.
Als AI doordacht wordt gebruikt, wordt het een strategiepartner en een systeem dat u helpt uw ambities om te zetten in gestructureerde, uitvoerbare plannen.
Hier leest u hoe ik aanbeveel om AI te gebruiken om duidelijk te maken waar u naartoe gaat en om meer duidelijkheid te bieden over hoe u daar kunt komen.
Herdefinieer de rol van AI
De meeste mensen gebruiken AI als een junior assistent en vragen het om dingen samen te vatten of een proces of aanbeveling uit te spugen op basis van gedeelde relevante input. Maar wat ik me realiseerde is dat AI buitengewoon behulpzaam kan zijn als gedachtenpartner, door duidelijkheid te scheppen waar je vaag bent en blinde vlekken bloot te leggen die je anders zou negeren.
Een van de eerste vragen die ik dit jaar stelde, was: “Als ik hetzelfde gedrag herhaal als dit jaar, waar zal ik dan realistisch gezien over twaalf maanden eindigen?”
Die vraag alleen al herkadert alles. AI is uitstekend in patroonherkenning, ook die van jou.
Voordat ik vooruit plan, laat ik AI het traject zien dat ik al volg, zodat ik kan beslissen wat er moet veranderen.
Plan als een portefeuillemanager
We hebben de neiging om de planning te benaderen alsof elk doel evenveel aandacht verdient, maar laten we eerlijk zijn: dat is zelden het geval.
Dit jaar vroeg ik AI om mijn tijd als een portfolio te behandelen. Ik zei: welke 20% zal, gezien mijn doelen, waarschijnlijk 80% van de betekenisvolle resultaten opleveren?
Het resultaat was ongemakkelijk om te zien, maar belangrijk om me te laten beseffen dat verschillende projecten waarvan ik dacht dat ze “belangrijk” waren, mijn energie alleen maar opslorpten.
De AI markeerde bijvoorbeeld twee doelen als de belangrijkste: het verduidelijken en focussen op één gebruikersprobleem om ervoor te zorgen dat het team in één richting duwde, en het opbouwen van een regelmatige feedbacklus, zodat we het product kunnen herhalen op basis van feedback als het belangrijkste. Al het andere op de achterstand moest op de tweede plaats komen.
Gebruik AI om premortems voor uw jaar uit te voeren
Een van de krachtigste manieren waarop ik AI gebruik, is door het te vragen om uit te gaan van een mislukking.
Voordat ik belangrijke doelen afrond, voer ik een premortem uit, door context te geven alsof het volgend jaar al december is en het plan mislukte, zodat ik kan zien wat er mis is gegaan.
Dit helpt me om voorspelbare risico’s aan het licht te brengen, zoals overdreven optimistisch zijn over tijdlijnen, of proberen te veel dingen tegelijk te doen.
Vorig jaar heb ik bijvoorbeeld een premortem uitgevoerd over wat leek op een ‘volkomen redelijk’ plan om mijn bedrijf op te schalen en tegelijkertijd twee nieuwe agentproducten te lanceren, partnerschappen uit te breiden en onze interne tooling aan te scherpen, allemaal binnen twaalf maanden.
De AI gaf aan dat ik van lineaire vooruitgang was uitgegaan in een jaar dat vrijwel zeker wrijving op regelgevingsgebied zou omvatten. inhuren vertragingen en lange integratiecycli met partners. Het wees erop dat het parallel uitvoeren van meerdere lanceringen de aandacht van het leiderschap zou versnipperen.
Deze ene oefening heeft mij maanden verspilde moeite bespaard door vooruit te plannen voor wat mij vast kan houden.
Zet doelen om in systemen
Traditionele planning wordt meestal gestuurd door mijlpalen als ‘opschalen in het vierde kwartaal’.
Maar wat als u, in plaats van te vragen wat ik wil bereiken, vraagt: welk systeem moet ik volgen om ervoor te zorgen dat ik deze mijlpaal bereik? Dit zou eruit kunnen zien als een wekelijks publicatiesysteem met feedback, in plaats van alleen maar te zeggen dat je meer wilt schrijven.
AI helpt bij het ontwerpen van deze systemen en het verfijnen ervan in de loop van de tijd.
Laat uw plan in realtime evolueren
De grootste fout die we vaak maken in onze jaarplanning is doen alsof de toekomst statisch is.
Wat er dit jaar voor mij is veranderd, is het gebruik van AI-agenten om mijn plan voortdurend aan te passen op basis van nieuwe informatie, zoals vergaderingen die aan de agenda zijn toegevoegd of kansen die zich voordoen die ik niet had verwacht. U kunt eenvoudig uw favoriete chatbot synchroniseren met uw agenda om u hierbij te helpen.
Hierdoor wordt planning een levend gesprek, en niet een jaarlijks terugkerend ritueel.
AI zal je niet op magische wijze discipline geven, maar het zal tegenstrijdigheden blootleggen tussen wat je zegt dat je wilt en hoe je daadwerkelijk tijd besteedt.
Als je het goed gebruikt, wordt AI een spiegel die je prioriteiten op ongemakkelijk nauwkeurige manieren naar je terugkaatst.
De mensen die volgend jaar het maximale uit AI zullen halen, zullen minder dingen op een coherentere manier doen, met systemen die zich net zo snel aanpassen als het leven.
Het gebruik van AI om u bij dit proces te helpen, maakt het verschil tussen een plan dat er op 1 januari goed uitziet en een plan dat het hele jaar door werkt.
