De feestdagen doen me daar altijd aan denken is zoiets als te veel van het goede. Mijn kinderen beginnen enthousiast aan de wintervakantie: nieuw speelgoed om mee te spelen, dagen thuis, toestemming om te eten. Maar tegen de tijd dat het nieuwe jaar aanbreekt, staan ze te popelen om weer naar school te gaan, te popelen om te pronken met hun favoriete cadeaus voor de feestdagen en terug te duiken in hun routine.
Het zette mij aan het denken: waarom gaan wij als volwassenen niet met dezelfde positieve energie weer aan het werk na een vakantie?
Vaker wel dan niet roept het terugkomen van vrije tijd gevoelens van angst op. Voor sommigen bereikt het het punt waarop alle aanhoudende voordelen van de pauze teniet worden gedaan. Anderen overcompenseren door zich bij hun terugkeer te overwerken.
Net zoals kinderen na de winterstop met hernieuwde energie en een paar glimmende nieuwe accessoires naar school gaan, kunnen wij met een gevoel van verwachting in plaats van angst naar kantoor terugkeren – en zonder angst. uitbranden meteen. Het komt allemaal neer op vooruit plannen en slim gebruik maken van de mogelijkheden AI gereedschap in uw gereedschapskist.
Hier zijn enkele van de strategieën die ik gebruik en deel met de medewerkers van Jotform om na een tijdje weer gemakkelijker aan het werk te gaan.
Automatiseer de administratie, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is
Nadat ik de vakantie met mijn gezin op het Turkse platteland heb doorgebracht, is een van mijn favoriete onderdelen van het weer aan het werk gaan het bijpraten met collega’s: het uitwisselen van verhalen en foto’s van onze OOO-avonturen. Maar ik zou daar niet de tijd of de energie voor hebben als ik bedolven zou raken onder het vervelende, drukke werk om weer in de werkmodus te komen.
Daarom gebruik ik AI, en moedig onze medewerkers aan om dit te gebruiken, om zoveel mogelijk handmatige administratieve taken te automatiseren. Het begint met een audit van uw typische back-to-work-routine, idealiter voordat u het kantoor verlaat, zodat u van tevoren voorbereid bent. Maak een lijst van elke taak op een normale dag en al uw verantwoordelijkheden. U zult er waarschijnlijk een aantal tegenkomen die gedeeltelijk of volledig kunnen worden geautomatiseerd met AI, zoals het plannen van statusvergaderingen met Motion of Clockwise; notities maken (en vervolg-e-mails verzenden) met Fireflies.ai of Otter.ai; en uw inbox beheren met Superhuman, Shortwave of Microsoft Copilot.
Wanneer je AI het drukke werk laat doen, creëer je ruimte om weer te duiken in activiteiten die je leuk vindt, zoals zinvoller creatief werk en opnieuw contact maken met je team.
Gebruik AI om uit te zoomen en het grote geheel te zien
Onderzoek laat zien dat bijna de helft van de Amerikaanse werknemers niet al hun betaalde vakantiedagen opneemt. Een van de belangrijkste redenen is dat ze bang zijn achterop te raken. Die zorg is niet geheel misplaatst; uit de dagelijkse sleur stappen betekent wel dat je even uit de dagelijkse sleur stapt. Maar het is belangrijk om uit te zoomen en je pauze in perspectief te houden.
In plaats van je te concentreren op de week-tot-week, stel je die vrije tijd voor in de bredere context van je jaar. Op deze manier bekeken is uw vakantie geen tegenslag, maar eerder een investering in uw lange termijn productiviteit. Studies laten consequent zien dat professionals die regelmatig pauzeren genieten van een betere slaap, een hogere werktevredenheid, een grotere betrokkenheid en betere prestaties.
Het samenstellen van driemaandelijkse samenvattingen is een geweldige manier om dat overzicht te behouden en de voortgang richting jaarlijkse doelstellingen te volgen. AI kan het voor u doen. Tools zoals Notion AI, ClickUp Brain of ChatGPT kunnen uw bedrijfsgegevens gebruiken en projectupdates samenvatten, mijlpalen markeren en uw voortgang visualiseren, zonder dat u de rapporten handmatig hoeft samen te stellen.
Door uw voortgang en prestaties expliciet te zien, kunt u de OOO-tijd in perspectief houden en de stress van het ‘achterop raken’ elimineren wanneer u terugkeert.
Hernieuw uw nieuwsgierigheid en uw momentum
Een van de grootste uitdagingen om na een tijdje weer op het goede spoor te komen, is momentum. Wanneer u in het ritme van het werk zit, samenwerkt met collega’s of de voortgang van projecten volgt, voelen de productiviteit en de ideeën bijna vanzelf aan. Maar na wat broodnodige rust en ontspanning kan het terugkrijgen van dat momentum aanvoelen als het omhoog duwen van een rotsblok.
Dit is waar AI als creatieve partner kan optreden. Tools zoals ChatGPT kunnen nieuwe ideeën opwekken tijdens brainstormsessies, of gegevens analyseren marketing rapporten of feedback van klanten – om inzichten en bruikbare inzichten te genereren. Door een deel van het aanvankelijke zware werk op zich te nemen, kan AI helpen de nieuwsgierigheid en creatieve energie weer aan te wakkeren die het weer leuk maken om weer aan het werk te gaan.
Ten slotte klinkt dit misschien voor de hand liggend, maar geef uzelf de tijd om weer in de werkmodus te komen. Plan wat rusttijd, vooral tijdens de eerste week. Verspreid uw vergaderingen en weersta de drang om meteen de middernachtolie te verbranden. Dit kan helpen voorkomen “terugkeer schok“- die desoriënterende schok van ontspanning naar chaos. Met een beetje bedachtzaamheid en een aantal handige AI-tools kunnen leiders en hun teams pijnloos weer aan de slag.
