Het is december en er is weer een jaar voorbij gevlogen. De kans is groot dat je wat vrije tijd krijgt tijdens de vakantie. Als dat zo is, heb je misschien een week (-achtig) om op te laden voordat je in januari weer moet opwaarderen.
Om het meeste uit uw vrije tijd te halen, zou het ideaal zijn als u zich volledig van uw werk kunt losmaken, uw geest tot rust kunt laten komen en u kunt concentreren op familie, vrienden en uzelf. Er zijn een paar dingen die u kunt doen om u nu voor te bereiden, die u enorm zullen helpen en die ervoor zullen zorgen dat uw overgang naar kantoor soepel verloopt.
Sluit zoveel mogelijk taken af
Onderzoek gaat bijna 100 jaar terug ontdekt dat wanneer u een taak moet voltooien, u zeer gemotiveerd bent om deze af te maken. Het blijft actief in je geheugen en je zoekt naar mogelijkheden om het voor elkaar te krijgen.
Die tendens is normaal gesproken een goede. Maar tijdens een pauze is het een factor die uw gedachten terugvoert naar de werkplek, zelfs als het de bedoeling is dat u zich ontspant. Om jezelf de beste kans te geven om te ontspannen, kun je kijken of je de belangrijkste taken kunt afronden voordat je vertrekt. Zorg op zijn minst voor een goede stopplaats voor taken, zodat u niet het gevoel krijgt dat u ze onvoltooid hebt gelaten.
Je moet ook voorkomen dat je grote nieuwe projecten start die tijdens de pauze zullen blijven hangen. Concentreer je in plaats daarvan op het wegpoetsen van zoveel mogelijk onafgemaakte dingen.
Geef commentaar op uw werk
Als je een inleidende programmeerles volgt, zullen de instructeurs in je hoofd boren dat je gaandeweg “commentaar op je code” moet geven. Het doel is om een verklarende woordenlijst op te schrijven met de namen van de belangrijkste variabelen, het doel van delen van de code en alle andere informatie over kritieke datastructuren, functies of procedures die u eraan herinneren waar de code over ging. Het idee is dat de hele structuur voor de hand liggend lijkt terwijl je het schrijft, maar als je weken, maanden of zelfs jaren later naar die code moet terugkeren, zul je je niet meer herinneren wat je hebt gedaan. Als u opmerkingen achterlaat, kunt u het doel van dat codegedeelte reconstrueren.
Hetzelfde geldt voor veel van de elementen op uw huidige takenlijst. Als u dagelijks op kantoor bent, kunt u zich van de ene op de andere dag het doel van verschillende vergaderingen, de status van belangrijke projecten en de redenen voor beslissingen over lopende werkzaamheden herinneren.
Zelfs na een week vrij kunnen sommige van deze details vaag worden. Neem voordat u op vakantie gaat even de tijd om aantekeningen te maken over de kernelementen van lopende projecten. Voeg kleine herinneringen toe aan waarom de dingen worden gedaan zoals ze zijn. Zorg ervoor dat u goede aantekeningen heeft om u te herinneren aan vergaderingen in de eerste week of twee dat u terug bent van vakantie. Het kost extra tijd om deze aantekeningen toe te voegen (vooral als je dit niet gewend bent), maar je zult jezelf later dankbaar zijn.
Ook de AI systemen die veel e-mailsystemen aandrijven, proberen nu relevante documenten en notities toe te voegen aan vergaderingen in uw agenda. Dat is mooi, maar neem de tijd om te kijken of de documenten en andere informatie die in de vergaderingen in je agenda staan ook daadwerkelijk relevant zijn voor datgene waar je aan moet werken. Als dit niet het geval is, voeg dan zelf wat informatie toe om er zeker van te zijn dat u klaar bent als u terugkomt.
Meld u aan bij uw team
Als je echt wilt kunnen ontspannen, neem dan de week voordat je vertrekt contact op met al je teamleden. Waarschijnlijk heeft u niet de volledige controle over elk project waaraan u werkt.
Wanneer u met uw team praat, kijk dan of er grote crises op komst zijn die u moet aanpakken als u terugkomt. Als u vóór de vakantie iets kunt doen om hiermee te helpen, geef daar dan prioriteit aan. Bovendien krijgt u vroegtijdige waarschuwing over eventuele last-minute taken die u mogelijk moet uitvoeren voordat u eropuit trekt. Je wilt niet de druk voelen om iets af te maken terwijl je de deur uitgaat om aan je pauze te beginnen. De meeste mensen doen niet hun best in zo’n gehaaste situatie.
Als u directe ondergeschikten heeft, moedig hen dan aan om tijdens de pauze te ontspannen, op te laden en te vernieuwen. De mensen die voor je werken willen waarschijnlijk dat je een goede indruk krijgt van hun werk, en sommigen van hen hebben misschien het gevoel dat je het op prijs stelt als ze tijdens de vakantie extra werk doen. Iedereen heeft downtime nodig. Een woordje van u – hen ervan verzekeren dat het beste wat ze tijdens de vakantie kunnen doen, is hun werk opzij te zetten – zal een grote bijdrage leveren aan het helpen van uw team om met een fris gevoel terug te komen.
Vergeet uw vakantieboodschap niet
U moet uw best doen om te voorkomen dat u tijdens de pauze uw e-mail controleert. Het kan verleidelijk zijn om erachter te komen wat er binnen is gekomen, maar als je eenmaal begint te controleren, loop je het risico in een konijnenhol terecht te komen dat enkele uren van je kostbare ontspanningstijd kan opslokken.
Maak in plaats daarvan, voordat u de deur uitgaat, gebruik van de tools in uw e-mailsysteem om een afwezigheidsbericht achter te laten. Veel mensen doen dat routinematig, maar als je je tot nu toe hebt verzet, is het tijd om toe te geven. Als mensen weten dat je pas in het nieuwe jaar op berichten gaat reageren, sta je niet onder enige druk om ze sneller een reactie te bezorgen.
Als u in een bedrijf werkt waarin zich noodsituaties kunnen voordoen, zorg er dan natuurlijk voor dat belangrijke personen en klanten u kunnen bereiken als er iets ernstigs misgaat. Maar structureer verder uw communicatiekanalen zo dat u nergens naar hoeft te kijken voordat u terugkomt.
