Volg ZDNET: Voeg ons toe als voorkeursbron op Google.
Ik heb al meer dan twintig jaar hetzelfde e-mailadres. Ik gebruik het voor vrijwel alles wat ik doe. Dat is erg handig, maar het betekent ook dat mijn inbox overspoeld wordt met advertenties, nieuwsbrieven, updates op sociale media en andere ephemera. Als er niets aan wordt gedaan, kan die brandslang van triviale correspondentie de nuttige en belangrijke dingen overweldigen.
De twee grootste e-mailproviders ter wereld beseffen dat dit een probleem is. Gmail en Outlook sorteren automatisch e-mail met behulp van algoritmen. Toch zijn hun oplossingen onvolmaakt en vereisen ze constante handmatige tussenkomst om de algoritmen te trainen en de belangrijke dingen te vinden die per ongeluk zijn gedegradeerd.
Ook: Beste e-mailhostingservices: door experts getest en beoordeeld
Jarenlang gebruikte ik regels en filters op basis van afzenderadressen om minder belangrijke berichten uit de inbox naar aangepaste mappen te verplaatsen. Het opstellen en beheren van deze regels is echter een moeizaam en tijdrovend proces. Elke keer dat een nieuwsbrief of handelaar zijn verzendadres veranderde of een ander subdomein gebruikte, moest ik die regel aanpassen. Uiteindelijk stak ik mijn handen in de lucht en zei: “Genoeg!”
Wat ik in plaats daarvan heb gevonden, is een eenvoudige manier om die minder belangrijke berichten automatisch uit mijn inbox te verplaatsen naar een aparte map, waar ik ze kan bekijken wanneer ik er tijd en zin voor heb. En het gebeurt zonder dat ik nog een e-mailaccount hoef aan te maken en te beheren.
Het werkt allemaal dankzij aliassen, een functie die is ingebouwd in de meeste moderne e-mailoplossingen.
De magie van e-mailaliassen
Een alias is een alternatief e-mailadres dat aan uw hoofdaccount is gekoppeld. Berichten die aan een alias zijn geadresseerd, gaan naar uw inbox, naast berichten die naar uw primaire adres zijn verzonden. Maar omdat ze dat zijn niet Als u uw gewone e-mailadres gebruikt, kunt u uw e-mailclient instellen om aangepaste acties uit te voeren met behulp van die aliassen.
Ook: hoe een brander-e-mail uw inbox kan beschermen
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat mijn primaire e-mailadres is BenFranklin1758@outlook.com. Ik kan de alias maken bf1758-news@outlook.com en gebruik dat adres wanneer ik mij abonneer op een nieuwsbrief. Ik kan dan één enkele regel maken die zoekt naar elk bericht dat naar die alias wordt verzonden en dit uit mijn inbox naar mijn map Nieuwsbrieven verplaatst. Die berichten zijn nog steeds gemakkelijk toegankelijk, maar ze staan nooit de berichten van de mensen en bedrijven die voor mij belangrijk zijn in de weg.
U kunt vergelijkbare aliassen instellen met bijpassende submappen voor alles wat u maar wilt: recepten, sportkoppen, waarschuwingen op sociale media en zelfs correspondentie van groepen waarvan u lid bent. Vergeet niet om de juiste alias te gebruiken wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwe dienst.
Aliassen zijn ook handig als tijdelijke adressen wanneer u een e-mailadres moet opgeven aan een nieuwe afzender die u nog niet vertrouwt. Als u een stortvloed aan ongewenste e-mail ontvangt die op dat adres is gericht, verwijdert u eenvoudigweg de alias en stuurt u de ongewenste e-mail effectief terug naar de afzender met de melding ‘geen dergelijk adres’.
Ook: ik heb de AI-tool van Gmail gebruikt om urenlang werk voor me te doen in 10 minuten – met 3 aanwijzingen
Voor sites waarvan je echt weet dat je dat adres nooit meer nodig zult hebben, zijn er een aantal diensten die specifiek gericht zijn op het aanmaken van wegwerp- of ‘burner’-accounts, zoals mijn collega Lance Whitney uitlegt in ‘Hoe een brander-e-mail je inbox kan beschermen.’
Verwar aliassen niet met doorgestuurde accounts, waarmee u e-mail van één account kunt verzenden en ontvangen via het adres dat aan een afzonderlijk account is gekoppeld. Aliassen zijn alleen nuttig in combinatie met een primair adres en kunnen niet afzonderlijk worden gebruikt.
De volgende instructies zijn van toepassing op persoonlijke accounts die u zelf beheert. Als u een commercieel e-mailaccount heeft (bijvoorbeeld via Microsoft 365 of Google Workspace), kunt u aliassen voor uw account hebben met behulp van het aangepaste domein van uw organisatie, maar u heeft de hulp van een beheerder nodig om deze aliassen in te stellen.
Een alias maken met Gmail
Hoewel het de populairste e-mailservice ter wereld is, is de implementatie van aliassen in Gmail verrassend beperkt.
Voor Gmail-aliassen is geen voorafgaande voorbereiding vereist. In plaats daarvan maakt u direct een alias aan wanneer u een formulier invult of zich aanmeldt voor een dienst die om uw e-mailadres vraagt. Om een alias aan te maken, begint u met uw primaire adres en wijzigt u dit vervolgens door aan het einde een plusteken toe te voegen en vervolgens wat extra tekst toe te voegen.
Ook: Wilt u uw Gmail-adres wijzigen? Dat kan nu, zonder dat er gegevens verloren gaan
Als uw adres is voorbeeld@gmail.comje kunt gebruiken voorbeeld+nieuws@gmail.com, voorbeeld+familie@gmail.comenz. U kunt vervolgens filters instellen voor alle inkomende e-mails die overeenkomen met dat adres, door acties te kiezen zoals het toepassen van labels, het overslaan van de inbox of het doorsturen van de berichten naar een ander adres.
Het probleem met dit soort alias is dat het standaard je primaire adres bevat, en dat een gewetenloze afzender je filters kan omzeilen door het aliasgedeelte weg te halen. Wees dus voorzichtig als je het gebruikt met niet-vertrouwde correspondenten.
In 2026 heeft Google een nieuwe functie toegevoegd waarmee je een tweede adres aan je Gmail-account kunt toevoegen. Na twaalf maanden kunt u een derde adres aanmaken, en twaalf maanden daarna kunt u een vierde adres aanmaken. Al deze adressen zijn in feite aliassen voor uw oorspronkelijke account, maar de functie heeft te veel beperkingen om te gebruiken voor alles behalve de grofste filtering.
Een alias maken met Outlook.com
Met elk gratis Microsoft-account kunt u maximaal 10 aliassen maken, met behulp van een ander adres naar keuze op Outlook.com. (Het adres moet voldoen aan de naamgevingsregels van Microsoft en mag niet al in gebruik zijn als primair adres of alias.)
Ook: Microsoft-account versus lokaal account: hoe te kiezen
Om aan de slag te gaan, gaat u naar https://account.microsoft.com, logt u in met uw Microsoft-account en klikt u op het tabblad ‘Uw gegevens’. Klik onder de kop ‘Accountgegevens’ op ‘Accountgegevens bewerken’. U wordt dan naar een pagina geleid met alle aliassen die u al heeft gemaakt. Klik op “E-mailadres toevoegen” en voer het adres in dat u wilt gebruiken. Klik vervolgens op “alias toevoegen” om het nieuwe adres aan te maken. (Als de door u ingevoerde alias niet beschikbaar is, ziet u hier een foutmelding en moet u een ander adres proberen.)
U kunt op elk moment nieuwe aliassen toevoegen (tot een maximum van 10) of een bestaande alias verwijderen van de eerder beschreven pagina Accountaliassen.
Een alias aanmaken met uw Apple ID
Als u een iPhone, iPad of MacBook bezit, kunt u dat apparaat gebruiken om maximaal drie e-mailaliassen aan te maken die naar een adres gaan dat aan uw Apple ID is gekoppeld. Deze functie heet Verberg mijn e-mailen het gebruikt het iCloud-domein als doorstuurmechanisme.
Het enige probleem is dat elke alias een automatisch gegenereerde naam gebruikt die minder dan gedenkwaardig kan zijn, bijvoorbeeld scooter.paroles0c@icloud.com. Je kunt aan dat adres een label toekennen om je eraan te herinneren waar het voor is, maar je kunt niet je eigen adres kiezen.
Om een iCloud-alias op een iOS-apparaat aan te maken, opent u Instellingen, tikt u op uw accountnaam en tikt u vervolgens op iCloud > Mijn e-mail verbergen. (Op een MacBook gebruikt u het Apple-menu om Systeeminstellingen te openen, waar u de optie Mijn e-mail verbergen vindt.) Tik op Nieuw adres aanmaken en volg de aanwijzingen om een label en een optionele notitie toe te voegen. Gebruik de knop Doorsturen naar om te selecteren waar u e-mail wilt ontvangen die naar die alias wordt verzonden.
Andere aliasopties
Zoals ik eerder al zei, ondersteunen de meeste moderne e-mailproviders de aliasfunctie. Als je een gratis Protonpost account kunt u er maximaal 10 aliassen voor aanmaken, terwijl een Proton Unlimited-account onbeperkte aliassen ondersteunt. Als uw e-mail wordt gehost op Snelmail of Yahoo-mailhebt u een premium-account nodig om aliassen te maken. In al deze gevallen heeft u de mogelijkheid om aliassen te maken met behulp van een aangepast domein.
U kunt ook privacy-invoegtoepassingen gebruiken die functies voor het maskeren van e-mail bevatten. NordPass Premium- en Family-editiessta bijvoorbeeld een onbeperkt aantal aliassen toe. U kunt maximaal drie e-mailaliassen krijgen met de gratis versie van IjzerVest (voorheen bekend als MaskMe); premium-versies ondersteunen 50 of meer aangepaste aliassen.
Bovendien: u moet uw Windows-pc-gegevens beschermen met sterke codering. Hier leest u hoe en waarom
Eén lezer wijst op de handige (en gratis) DuckDuckGo Email Protection-functie: installeer de browserextensie, stel een adres in op duck.com en u kunt privé-aliassen maken die naar uw gewone inbox worden doorgestuurd en gewone e-mailtrackers elimineren.
