Queen Victoria Hospital NHS Foundation Trust (QVH) is live gegaan met haar eerste systeem voor elektronische patiëntendossiers (EPR).
Het gespecialiseerde ziekenhuis in West Sussex, dat reconstructieve chirurgie, brandwondenzorg en revalidatiediensten levert, werkte samen met Altera Digital Health om op 4 november het Sunrise-platform, bijgenaamd ‘Archie’, te lanceren, ter vervanging van veel van hun patiënt- en klinische documenten in papieren vorm.
NHS England steunde de trust met financiering via haar eerstelijnsdigitaliseringsproject van £ 1,9 miljard om alle trusts in heel Engeland te helpen tegen 2026 over een EPD-systeem te beschikken.
Kirsten Timmins, Chief Operating Officer bij QVH, zei: “Ik was getuige van een van de meest vloeiende overgangen van analoog naar digitaal, en we hadden dit niet kunnen doen zonder dat onze medewerkers deze reis hadden omarmd.
“Het was een voorrecht om deel uit te maken van dit werk waarbij QVH-personeel, digitale en technische aannemers, Altera Digital Health, NHSE-teams en steun van naburige trusts samenkwamen.
“Het succes van de uitrol weerspiegelt echt onze waarden, aangezien we er samen in zijn geslaagd. Archie EPR zal de manier waarop we samenwerken en binnen de NHS transformeren.”
Het EPR staat centraal in de langetermijnstrategie van QVH om een volledig digitaal ondersteunde NHS-aanbieder te worden door klinische teams in Sussex, Surrey en Kent in staat te stellen informatie te ontvangen uit één enkele, uniforme gegevensbron.
De transitie werd ondersteund door 120 personeelsleden die ‘digitale kampioenen’ en vloerlopers werden van Altera, NHS Engeland en andere lokale NHS Trusts.
Mark Hutchinson, executive vice president bij Altera Digital Health (VK en EMEA), zei: “Grote felicitaties aan QVH voor de succesvolle livegang van zijn eerste EPR en voor het aanzienlijk bevorderen van de digitale volwassenheid van de trust.
“Het nieuwe EPD biedt één enkele bron van patiëntgegevens, zodat klinische teams uitgebreide, realtime informatie binnen handbereik hebben om de besluitvorming en de patiëntveiligheid te verbeteren.
“Dit is een fantastische prestatie die mogelijk werd gemaakt door de niet-aflatende inzet van het team om ervoor te zorgen dat het patiëntgericht, klinisch geleid en digitaal mogelijk bleef.”
In de eerste week werden 4.064 klinische documenten aangemaakt, 2.729 recepten voorgeschreven en 11.305 andere klinische systemen toegankelijk gemaakt via Archie EPR.
Met het systeem kunnen verpleegkundige en klinische teams elektronische meldingen ontvangen om beoordelingen en handleidingen voor beslissingsondersteuning uit te voeren om proactieve en responsieve zorg mogelijk te maken. De trust heeft tot doel het systeem verder te optimaliseren, waardoor het personeel meer tijd krijgt om zich te concentreren op het leveren van zorg.
Romana Balle, Chief Nurse Information Officer bij QVH, zei: “Archie EPR markeert het begin van de digitale reis van QVH. Het vertegenwoordigt een fundamentele stap in het moderniseren van onze klinische systemen en het versterken van de digitale capaciteit van onze organisatie.
“De implementatie was zeer succesvol en we kregen positieve feedback over een duidelijkere toegang tot patiëntinformatie en efficiëntere manieren van werken voor teams binnen de Trust en met de bredere NHS.”
QVH gunde Insight Direct in april 2024 een contract van £ 10 miljoen voor zijn EPR-systeem, waarbij diensten aan Altera werden uitbesteed.
Het contract met Altera heeft een initiële looptijd van vijf jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens twee jaar, tot een maximale contractduur van zeven jaar.
