Dus wat is van jou? Hier zijn enkele vragen om over na te denken:
- Wat is jouw favoriete manier van communiceren? Zijn het geschreven kanalen waar je je zelfverzekerder voelt omdat je meer tijd hebt om privé ideeën of doordachte reacties te formuleren?
- Wat is uw voorkeursmanier om informatie te verwerken? Heeft u meer tijd en ruimte nodig om te doordringen, of vindt u het leuk om na te denken (en te reageren)?
- Hoe voelt u zich op uw gemak als u één-op-één-chats vergelijkt met hoe u zich voelt tijdens teamvergaderingen?
- Hoe is de teamvergaderingscultuur momenteel? Is het inclusief, of worden ze voortdurend gedomineerd door een paar stemmen?
Zodra u een goed beeld heeft van uw voorkeuren, en ervan uitgaande dat u meer zelfvertrouwen heeft op het gebied van schrijven, kunt u uw manager een e-mail sturen met een agenda voor uw volgende 1:1, een algemene ‘werkgezondheidscontrole’, vijf maanden na uw nieuwe rol.
In deze gezondheidscheck kunt u aandacht besteden aan ‘werkcommunicatie’ en uw voorkeursstijl schetsen. Maak een overzicht van uw wensen voorafgaand aan de vergadering via e-mail en geef aan dat het goed zou zijn om ook de voorkeuren van andere teamleden te leren kennen.
Dit zou uw manager ertoe moeten aanzetten de teamcommunicatie ‘opnieuw op te starten’, vooral tijdens vergaderingen, die altijd inclusief moeten zijn en eerlijk moeten worden voorgezeten door stemmen en meningen met elkaar in evenwicht te brengen.
Dit houdt onder meer in dat er een afgesproken tijdlijn moet zijn waarop de feedback binnen moet zijn, met een herinnering dat dit op verschillende manieren gedurende een bepaalde tijdsduur kan worden gecommuniceerd, bijvoorbeeld per e-mail of mondeling in 1:1s. Zo kunnen alle antwoorden op een afgesproken tijdstip samen als team worden verzameld en besproken. Dat betekent dat u de kans krijgt om u van tevoren voor te bereiden, wetende dat het op de agenda staat om te bespreken. Hopelijk voelt u zich zelfverzekerder als u uw waardevolle idee en standpunt deelt, zonder dat u zich hoeft te haasten of diep hoeft na te denken.
Met deze stappen zult u merken dat u meer zelfvertrouwen krijgt in uw communicatie. En onthoud: het ligt niet alleen aan jou; dit gaat ook over de werkcultuur, dus jouw manager/leider is verantwoordelijk voor het eerlijk structureren van de vergaderingen.
Focus op kwalitatieve interacties in plaats van op volume, en bouw voort op doordachte bijdragen, in plaats van op ‘small talk’. Na verloop van tijd zul je je balans en je waarde vinden met meer steun van je manager en team in het algemeen. Je bent dan beter toegerust en klaar om meer open te zijn, om samen met iemand die koffie te pakken als dat eerste kleine stapje voorwaarts.
