Elk jaar, terwijl de winter langzaam overgaat in de lente, kruip ik uit mijn winterslaapgrot en verlang ik naar het daglicht, de frisse lucht en de nieuwe energie die de wereld te bieden heeft. seizoen van groei brengt. Naarmate de dagen langer worden, groeit mijn verlangen om meer na te streven en te bereiken. Terwijl de winter om rust vraagt en ik mijn routines opbouw om langzaam te bewegen, geeft de lente altijd een boost aan mijn stap en mijn werkleven.
Ik sprak met Dr. Kate Henry, een productiviteitscoach die gespecialiseerd is in duurzame, op welzijn gerichte productiviteit, om te leren hoe heroverweeg de routines van de werkdag terwijl we overgaan naar de lente. Ze deelde niet alleen tips om de productiviteit te verhogen zonder op te branden, maar ze hielp me ook met het plannen van het seizoen om het meeste uit onze verlengingsperiode te halen. Hieronder volgen de beste tips van Dr. Henry om uw werkroutine op te frissen in de lente.
Dr. Kate Henry
Kate Henry, PhD, is een productiviteitscoach die gespecialiseerd is in duurzame en welzijnsgerichte productiviteit. Ze begeleidt academici en andere kenniswerkers bij het ontwikkelen van bruikbare en haalbare productiviteits- en tijdmanagementpraktijken, zodat ze korte- en langetermijndoelen kunnen bereiken zonder zich overweldigd te voelen. Naast haar werk als productiviteitscoach is Dr. Henry auteur van Tend to It: een holistische gids voor opzettelijke productiviteit en de maker en gastheer van de podcast Honing In.
1. Reflecteer zodat je doelbewust kunt plannen
Heel graag lenteschoonmaak van je kast en andere fysieke ruimtes is de overgang van winter naar lente een perfect moment om na te denken over wat je wel en niet mee wilt nemen naar het nieuwe seizoen. Met een paar maanden in het nieuwe kalenderjaar onder onze riem hebben we waarschijnlijk ritmes en gewoonten ontwikkeld, ten goede of ten kwade. Dr. Henry raadt aan om tijd in je agenda te reserveren om na te denken over de afgelopen maanden en om die reflecties te gebruiken om opzettelijke beslissingen te nemen over de lente.
Dr. Henry merkte op dat we reflectie door meerdere lenzen kunnen benaderen, inclusief het verkennen van hoogte- en dieptepunten op specifieke gebieden van je leven (denk aan: werk, thuis, relaties, lichaamsbeweging, creativiteit). Om uw eigen hoogte- en dieptepunten op het werk te identificeren, kunt u het volgende vragen:
- Wanneer voelde ik mij het meest energiek of betrokken bij mijn werk?
- Welke taken of projecten lieten de tijd voorbij vliegen?
- Wanneer kreeg ik positieve feedback of was ik oprecht trots op wat ik had bereikt?
- Door welke taken of vergaderingen voelde ik mij voortdurend uitgeput of gefrustreerd?
- Wanneer heb ik uitstellen het meest, en voor wat voor soort werk?
- Waren er momenten waarop ik me ondergewaardeerd, overweldigd of buitengesloten voelde? afstemmen op mijn waarden?
Als u bijvoorbeeld leiding gaf aan een project op het werk en sterke feedback kreeg van uw manager of klant, zou u kunnen voorstellen om dit seizoen nog meer soortgelijke projecten op zich te nemen. Als alternatief, als u een terugkerende vergadering in uw agenda heeft waardoor u vaak geen lunchpauze kunt nemen, kunt u voorstellen deze naar een geschikter tijdstip te verplaatsen. Als deze aanpak geen weerklank vindt, stelt Dr. Henry voor om met meer algemene reflecties te gaan zitten. Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer u het meest trots op uzelf was, wanneer u obstakels goed wist te overwinnen, of wanneer u een uitdaging ervoer waarvan u wenste dat deze anders had geëindigd.
“Door na te denken over je werkelijke ervaringen en je gedragspatronen, maak je de balans op van wat je wilt stoppen, doorgaan of opnieuw beginnen, maar dan vanuit een plek van wijsheid,” vertelde Dr. Henry me. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik zal mijn reflecties doornemen in een nabijgelegen park of buiten in een koffieshop.
2. Formuleer de routine van dit seizoen rond één woord
Als je een fan bent van het kiezen van een woord van het jaar, is dit een goed moment om na te denken of je het vorig seizoen echt hebt belichaamd om je te ondersteunen langetermijndoelen. Als uw woord bijvoorbeeld ‘focus’ is, maar u zich het afgelopen seizoen het grootste deel van het seizoen zwak en uitgeput voelde, kunt u dit seizoen gebruiken om uw aandacht te verleggen.
Als je nog geen woord van het jaar hebt gekozen, kies er dan een waarmee je op het goede spoor blijft voor de lente. Je kunt het altijd veranderen als je overgaat naar de zomer als het nuttig voelt, of het behouden als het je echt motiveert. “Woorden als ‘evenwicht’, ‘nieuwsgierigheid’ en ‘betrokkenheid’ kunnen je besluitvorming sturen door structuur en beperkingen te bieden wanneer je een nieuwe uitdaging aangaat of besluit of je je wilt inzetten voor een nieuwe kans,” vertelde Dr. Henry mij.
Door onszelf aan onze bedoelingen te herinneren, kunnen we meer op waarden afgestemde beslissingen nemen en onze tijd verstandig gebruiken. Tip om het ook daadwerkelijk door te voeren: Schrijf je woord op en leg het op je bureau of in je planner, zodat het altijd top of mind is.
3. Verfris uw openings- en sluitingsroutines
Als je het geluk hebt om op een plek te wonen waar geen zomertijd geldt, ben ik jaloers. Maar voor degenen onder u die dat wel doen: de verschuiving in het daglicht en de seizoensgebonden klimaatveranderingen kunnen een herziening van de planning vereisen. Dr. Henry zei dat goede openingsroutines ervoor moeten zorgen dat je met vertrouwen je dag ingaat. Ze raadt aan de volgende vragen te beantwoorden om te beslissen hoe u uw openingsroutine het beste kunt vernieuwen:
- Hoe wil jij je voelen als je aan je werkdag begint?
- Welke activiteiten helpen je dichter bij dat gevoel te komen?
- Welke taken kunt u realistisch gezien aan het begin van elke werkdag uitvoeren?
Ik wil mijn werkdag beginnen met een energiek, cafeïnehoudend en georganiseerd gevoel. Ochtendwandelingen met koffie in de hand breng me dichter bij de eerste twee. Omdat ik in de lente meer zin heb om ’s ochtends te sporten (iets wat je me in de winter zelden zult zien doen), weet ik dat ik mijn dagelijkse verplichtingen tot een minimum moet beperken tot nadat ik mijn training heb voltooid en me klaar heb gemaakt voor de dag.
LEZEN: Gooi uw ochtendroutine overboord voor een ‘openingsdienst’ en heb een betere dag
“Een goede afsluitingsroutine zou je moeten helpen om uit de werkmodus te komen en je klaar te stomen voor succes als je de volgende keer weer aan het werk gaat”, benadrukte Dr. Henry. Ze raadt aan de volgende vragen te beantwoorden om te beslissen hoe u uw afsluitingsroutine ontwerpt:
- Hoe kan uw afsluitingsroutine ervoor zorgen dat u zich mentaal georganiseerd voelt voor de volgende werkdag?
- Wat kunt u vandaag doen om uw volgende werkdag gemakkelijker te maken?
- Kan uw afsluitingsroutine u helpen bij de overgang van ‘werk’ naar ‘persoonlijke’ tijd? Wat heb je nodig om deze transitie mogelijk te maken?
Zoals ik al zei, wil ik mijn werkdagen met een georganiseerd gevoel beginnen, in plaats van door halfgevormde gedachten van de vorige dag te werken. Voor mij betekent een effectieve afsluitingsroutine dus dat ik achtergebleven werkitems moet dumpen en een lichte to-do-lijst moet maken, zodat ik de volgende dag met een georganiseerd gevoel kan beginnen. Bij de overgang tussen ‘werk’ en ‘leven’ vind ik duidelijke grenzen en verantwoordingssystemen het nuttigst. Ik heb bijvoorbeeld de neiging om op vaste tijden plannen te maken met vrienden en familie, dus ik moet me afmelden zoals gepland.
LEZEN: De 5 micro-gewoonten die mij hebben geholpen mijn avonden niet langer te verspillen
4. Stel realistische doelen, zelfs (en vooral) als je je opgewonden voelt
Met de energieverschuiving die het nieuwe seizoen met zich meebrengt, is het niet ongebruikelijk dat u zich overijverig voelt. Opwinding is geen slechte zaak, maar zelfs goede bedoelingen kunnen het beste uit ons halen bij het stellen van nieuwe doelen voor het seizoen als we niet oppassen. Dr. Henry zei dat het behouden van de optimisme-bias – een cognitieve bias die onze neiging weerspiegelt om de waarschijnlijkheid van positieve toekomstige gebeurtenissen te overschatten – noodzakelijk is om overcommitment te voorkomen, omdat het ons leidt naar middelen die onder de begroting blijven, zoals tijd, geld of energie, om onze doelen te bereiken.
“Om te voorkomen dat je ten prooi valt aan optimisme als je dit seizoen doelen stelt, moet je het werk achter de schermen dat nodig is om je projecten te voltooien niet vergeten, zoals brainstormen en budgetteren, en zorg ervoor dat je andere dingen in overweging neemt die je tijd in beslag nemen, zoals huishoudelijk werk, zorgwerk voor anderen en tijd die je opzij zet voor zelfzorg,” zei Dr. Henry.
Of u nu voor een werkgever werkt of als zelfstandige werkt, het is nuttig om naast uw werk ook de doelen te bekijken die u in alle facetten van uw leven wilt bereiken. Planning in silo’s leidt snel tot overcommitment.
5. Benader nieuwe gewoonten als experimenten
De lente is de perfecte tijd om te experimenteren en te spelen (zowel letterlijk als figuurlijk), vooral met onze gewoontes. In plaats van te streven naar een grote herziening van uw routine, moedigt Dr. Henry een experimentele aanpak aan om de druk te verlichten om de dingen bij de eerste doorstart perfect te doen. “Experimenten nemen de verwachting weg om alles perfect te doen; in plaats daarvan probeer je meer te leren over je patronen, motivaties en gevoelens als het gaat om je projecten en plannen.”
Hier zijn enkele basisexperimenten die u kunt proberen:
- Begin een einde van de dag: ‘Wat is er gegroeid?’ reflectie: niet wat je afmaakte, maar wat groeide en bloeide dankzij de tijd of de gedachte die je erin stopte.
- Voeg een kleine sensorische toe upgrade naar uw bureauruimtezoals een nieuwe afspeellijst, verse bloemen of een seizoenstheeruil.
- Neem dagelijks één (of twee!) pauze in de buitenlucht.
- Blokkeer tijd om te studeren a persoonlijke nieuwsgierigheid– zonder de druk om door te gaan als je van gedachten verandert.
Een nieuw seizoen biedt de perfecte gelegenheid om een enigszins of geheel nieuwe werkdagroutine op te bouwen die weerspiegelt wie je nu bent, waar je om geeft en hoe je eigenlijk je tijd wilt doorbrengen. Je hoeft niet alles in één keer te reviseren; je hoeft alleen maar een paar ondersteunende praktijken te kiezen en deze met je mee te laten groeien.
Alyssa Towns, bijdragend schrijver van carrière en financiën
Alyssa Towns is een schrijfster en communicatieprofessional uit Denver. Haar schrijfsels en expertise zijn verschenen in Business Insider, Clockwise, G2, The Knot, Passion Planner, Thrive Global en meer. Naast freelanceschrijver heeft Alyssa een achtergrond in interne communicatie en verandermanagement en is ze gepassioneerd om mensen te helpen gedijen op de werkplek.
Het bericht Experts zeggen dat ze deze 5 routinematige aanpassingen moeten maken voor een productiever voorjaar verscheen als eerste op Het Everygirl.
