Een nieuwe baan beginnen kan overweldigend zijn: er valt veel te leren over de rol, de organisatie en de teamleden.
Het is echter belangrijk om jezelf in het best mogelijke licht te laten zien om te voorkomen dat je op het verkeerde been begint.
Daarom vroeg Business Insider er twee etiquette-experts om de fouten te delen die nieuwe medewerkers moeten vermijden. Dit is wat ze zeiden.
Neem te snel te veel op
Het is belangrijk om uw tempo te bepalen wanneer u aan een nieuwe rol begint. Tyler Le/BI
Nikki Sawhney, directeur en oprichter van de Protocolschool van New Englanddat etiquettelessen en workshops aanbiedt, vertelde BI dat het belangrijk is om jezelf te temperen als je aan een nieuwe rol begint.
In plaats van erin te springen en jezelf meteen te bewijzen, zei Sawhney dat het belangrijk is om eerst te kijken en te luisteren.
“Ik denk dat veel nieuwe medewerkers het gevoel hebben dat ze in hun allereerste week moeten inspringen en iedereen moeten laten zien hoe capabel ze zijn”, aldus Sawhney. “Als je een nieuwe rol aangaat, gaat het er niet om dat je een disruptor of een kanonskogel bent. Je wilt niet meteen een plons maken en golven creëren.”
Implementeer wijzigingen zonder dat u over de noodzakelijke context beschikt
Op dezelfde manier vertelde Sawhney aan BI dat mensen soms graag veranderingen willen doorvoeren in hun nieuwe rol, vooral als ze beginnen aan een managementfunctie leiderschapspositie. Maar zelfs goedbedoelde veranderingen kunnen meer kwaad dan goed doen.
“Voordat je workflow- en procesveranderingen voorstelt, moet je begrijpen waarom iets gebeurt zoals het gebeurt. Zelfs als de ideeën solide zijn, kunnen teams zich verblind voelen, vooral als je niet de tijd hebt genomen om te begrijpen waarom iets op een bepaalde manier gebeurt”, vertelde ze aan BI.
Dit getuigt van professionele nieuwsgierigheid en biedt de kans om meer te weten te komen over de bedrijfscultuur.
Heb geen respect voor administratief personeel en anderen in niet-leiderschapsrollen
Als u rollen buiten het leiderschap slecht behandelt, schaadt u uw reputatie.
“Administratieve ondersteuning, coördinatoren en andere operationele professionals zijn vaak stille leiders binnen organisaties. Deze medewerkers beschikken over kritische kennis en invloed, en de manier waarop je ze behandelt spreekt over je professionaliteit”, vertelde Sawhney aan BI.
Ze voegde eraan toe dat het belangrijk is om iedereen met respect te behandelen, ongeacht hun functie of titel.
Doe mee aan roddels op de werkplek
Maria Humberteen etiquette-expert en auteur, vertelde BI dat mensen een natuurlijk verlangen hebben om ervaringen te delen en bij anderen te passen, vooral in nieuwe omgevingen. Roddelen is echter niet de beste manier om dit te doen.
‘Er zijn manieren waarop je je kunt ontwikkelen professionele relaties zonder ze te concentreren op roddels of negatieve gesprekken. Breng uw persoonlijke merk geen schade toe door het alleen maar te doen omdat anderen dat doen”, vertelde ze aan BI.
Roddelen is geen goede manier om professionele relaties op te bouwen. Tyler Le/BI
Kom onprofessioneel opdagen voor werk op afstand
Of je dat nu bent thuiswerken of op kantoor, het is belangrijk om je beste beentje voor te zetten. Dit houdt onder meer in dat u zich op de juiste manier kleedt voor videogesprekken, dat u voldoende tijd heeft om uw werkruimte in te richten en dat u op tijd arriveert en vertrekt.
“Je zou op je eerste dag in een persoonlijke functie waarschijnlijk niet vroeg het kantoor verlaten. Je wilt elk soort virtueel werk met dezelfde hoeveelheid respect, waardigheid en formaliteit behandelen”, vertelde Humbert aan BI.
Maak kritische vergelijkingen tussen uw huidige en vorige rollen
Wanneer een nieuwe rol beginnenis het normaal dat u uw nieuwe omgeving vergelijkt met uw vorige. Volgens Humbert kun je deze vergelijkingen echter het beste niet hardop maken.
“Probeer te voorkomen dat je dingen zegt als: ‘Dit is hoe ik de dingen deed bij mijn oude bedrijf’ of ‘Mijn manier om deze taak te benaderen is beter'”, zei Humbert. “Uw werkgever heeft u ingehuurd om uw expertise en meningen te delen, maar zorg ervoor dat dit het juiste moment is om dat te doen.”
Ze voegde eraan toe dat het het beste is om suggesties te formuleren in termen van de doelstellingen van je huidige organisatie en uit te leggen waarom je denkt dat iets wel of niet zal werken, om te voorkomen dat het al te kritisch overkomt.
Probeer uw nieuwe omgeving niet te vergelijken met uw oude. Tyler Le/BI
Berisp directe ondergeschikten zonder een goede verstandhouding op te bouwen
Bij het starten van een nieuwe leidinggevende rolbenadrukte Sawhney het belang van het opbouwen van een relatie met directe ondergeschikten voordat negatieve feedback wordt gegeven.
“Als je tussenbeide komt en meteen begint te berispen zonder dat er een relatie is, kun je wrok creëren. Bouw eerst een band op met de mensen om je heen en geef dan privé een berisping”, zei ze.
Wees bang om hulp te vragen
“Het maakt niet uit op welk niveau je speelt, wees niet bang om hulp of ondersteuning te vragen”, vertelde Humbert aan BI.
Of u nu vragen heeft over de ins en outs van uw specifieke rol of de bedrijfscultuur, het is belangrijk om vragen te stellen en te vertrouwen op de beschikbare middelen.
“Niemand verwacht dat je alles weet op je eerste dag of eerste week, dus vraag het maar”, zei Humbert.
Vergeet niet om gedeelde bronnen te vervangen nadat u ze hebt gebruikt. Tyler Le/BI
Gebruik gedeelde bronnen zonder ze te vervangen
Als het gaat om het gebruik van gedeelde bronnen op kantoor, mag u er nooit vanuit gaan dat het de taak van één persoon is om deze te vervangen en aan te vullen.
“Als je het laatste kopje bij de watermachine gebruikt, vul dan de kopjes bij. Als je kopieën afdrukt en de printer heeft geen papier meer, vul dan de papierlade. Laat de dingen niet leeg, buiten of onbruikbaar achter voor de volgende persoon”, zei Sawhney.
