U heeft een aantal vacatures bij uw bedrijf of misschien overweegt u mensen naar nieuwe functies te promoveren. Je hebt die stapel cv’s overgedragen aan een aantal veelbelovende kandidaten. Nu is het tijd voor de kern: antecedentenonderzoek.
Achtergrondcontroles op het gebied van werkgelegenheid kunnen informatie uit verschillende bronnen omvatten: kredietrapporten, arbeids- en salarisgeschiedenis, strafregisters – en tegenwoordig zelfs sociale media. Maar ongeacht het type informatie in een rapport dat u gebruikt bij het nemen van aanwervingsbeslissingen, de regels zijn hetzelfde. Bedrijven die rapporten verstrekken aan werkgevers en werkgevers die rapporten gebruiken, moeten voldoen aan de Fair Credit Reporting Act.
Het FTC-personeel heeft onlangs gekeken naar een bedrijf dat achtergrondrapporten verkoopt die informatie van sociale media bevatten om te zien of ze aan de FCRA voldeden. Personeel brief Het bedrijf benadrukte dat wanneer rapporten informatie bevatten die afkomstig is van sociale media, dezelfde regels van toepassing zijn. Bedrijven die achtergrondrapporten verkopen, moeten bijvoorbeeld redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat wat er via sociale netwerken wordt gerapporteerd, zo nauwkeurig mogelijk is en dat dit betrekking heeft op de juiste persoon. Ze moeten ook voldoen aan andere FCRA-secties, zoals het verstrekken van kopieën van rapporten aan mensen en het hebben van een proces als mensen betwisten wat er in een rapport over hen wordt gezegd. Bovendien moeten bedrijven werkgevers die hun rapporten gebruiken informatie verstrekken over de verantwoordelijkheden van werkgevers onder de FCRA, zoals hun verplichting om werknemers of sollicitanten vooraf op de hoogte te stellen van eventuele nadelige maatregelen die op basis van de rapporten worden genomen.
Nog een belangrijke vereiste: bedrijven die achtergrondrapporten voor werkgelegenheid verkopen, moeten eisen dat werkgevers verklaren dat het rapport niet zal worden gebruikt op een manier die in strijd zou zijn met federale of staatswetten of -regelgeving op het gebied van gelijke kansen op werk.
Gezien de gevoelige aard van de informatie in rapporten heeft iedereen – bedrijven die de rapporten verkopen en werkgevers die ze gebruiken – uiteraard de wettelijke verplichting om ze veilig te bewaren en op de juiste manier te verwijderen.
Lezen Antecedentenonderzoek en kredietrapporten over werkgelegenheid voor meer informatie over wat de wet zegt over het gebruik van kredietrapporten op de werkplek.
