Wanneer Pete Srodoski een nieuwe directeur ontmoet coachende cliënt tegenwoordig kan hij dankzij ChatGPT sneller diepgaander werk doen.
Srodoski, die het coachingsbureau oprichtte Rol met de stoten in 2021 urenlang met klanten bespreken wat er in strategische documenten zou moeten staan. Nu gebruikt hij ChatGPT om die documenten samen met zijn klanten in ongeveer 10 minuten op te stellen.
Met AI verwerkt het initiële raamwerkkunnen Srodoski en zijn cliënten meteen aan de slag met het verfijnen van strategische plannen en belangrijke functiebeschrijvingen.
“Dat stelt ons in staat om dieper te gaan, verder te gaan, die plannen daadwerkelijk uit te voeren en actiepunten te maken”, vertelt hij aan Business Insider.
Pete Srodoski is de oprichter van Roll With the Punches. Kendrick Brinson voor BI
Srodoski is een van de drie soloondernemers die met Business Insider hebben gesproken over hun gebruik AI om te stroomlijnen alledaagse besluitvorming, zoals het schrijven van eerste concepten, het opmaken van e-mails of het bewerken van berichten op sociale media. Dankzij de bespaarde tijd en mentale energie kunnen ze zich concentreren op de meest cruciale beslissingen voor hun bedrijf en hun klanten, zeggen ze.
“We willen in onze tijd de meeste impact maken”, zegt Srodoski – en AI kan daarbij helpen.
Verhoogde productie en meer familiediners
Georgië Fort, oprichter van Stories by Georgia Fort, is een onafhankelijke journalist in Minnesota die ongeveer 18 maanden geleden begon met het gebruik van AI. Ze gebruikt ChatGPT om haar nieuwsbrieven en posts op sociale media op te maken, en OpusClip om video’s voor sociale media te bewerken.
Ze schat dat het gebruik van deze diensten vijf tot tien uur in haar werkweek heeft opgeleverd; tijd die ze nu kan toepassen op de diepgaande rapportage waar ze bekend om staat.
Uiteindelijk is “de grootste impact een hogere productie”, zegt Fort. Met AI-hulpkan ze meer inhoud op sociale media plaatsen en regelmatig nieuwsbrieven uitbrengen, iets waar ze in het verleden mee worstelde.
Een extra bonus, zegt ze, is dat het gebruik van AI het net iets gemakkelijker maakt om de juiste te vinden balans tussen werk en privé waar veel solo-ondernemers mee worstelen.
“Als er niets anders is, is het een maaltijd die ik met mijn kinderen kan nuttigen”, zegt Fort.
Prioriteit geven aan beslissingen op hoog niveau, met minder zorgen over details
Dusti Arab, eigenaar van De heruitvinding Co.een boetiekmarketingbedrijf, zegt dat AI in bijna elk aspect van haar werkdag is geïntegreerd. Daarom: “Ik denk niet dat ik ooit zoveel hoogwaardige inhoud heb geplaatst”, zegt ze.
Dusti Arab is de eigenaar van The Reinvention Co. Celeste Nacht voor BI
Voor Arab, die ADHD heeft, was het uitputtend om de constante beslissingen te nemen die een solo-ondernemer moet nemen. Ze maakte zich vaak zorgen dat ze een klein detail zou missen, wat haar afleidde van het denken op een hoger niveau.
Nu gebruikt ze Wispr-stroom om gedurende de dag gesproken notities te maken over onderwerpen als klantcommunicatie en inhoudsideeën. Vervolgens importeert ze deze in Notion AI, die toegang tot Claude, Gemini en ChatGPT combineert om haar te helpen haar aantekeningen om te zetten in instructies.
Arab gebruikt een reeks AI-tools van ChatGPT tot Notion AI. Celeste Nacht voor BI
‘Als je AI gebruikt om de braindump te verwerken Eerstkomt het resultaat veel beter uit”, zegt Arab.
Haar inspanningen met AI en het uitspreken over de manier waarop ze het gebruikt, werpt ook op een andere manier vruchten af: klanten nemen nu specifiek contact met haar op voor advies over hoe ze het kunnen gebruiken. Ze begeleidt hen vaak bij het inzetten van AI om effectiever te delegeren.
“Zodra de ruwe aantekeningen bestaan, kun je AI gebruiken om de braindump om te zetten in een duidelijke opdracht, een takenlijst en een overdracht die iemand anders daadwerkelijk kan uitvoeren”, zegt ze.
Leiders moeten weten wanneer hun persoonlijke benadering nodig is
Srodoski deelt zijn AI-vaardigheden om anderen te helpen. Kendrick Brinson voor BI
Net als Arab is Srodoski vaak degene die zijn klanten kennis laat maken met AI, met name ChatGPT, Claude en Perplexity, de platforms die hij gebruikt. Vaak is het antwoord ‘ontzag’, zegt hij.
Vorige week vertelde een klant bijvoorbeeld dat de tijd die gemoeid was met het prijzen van opdrachten een groot obstakel voor zijn bedrijf was geworden. Met behulp van ChatGPT begeleidde Srodoski hem bij het maken van een prijslijst op basis van de verkoopgegevens van de afgelopen drie jaar.
“Hij glimlachte van oor tot oor en zei dat dit hem een paar duizend dollar en een paar weken arbeidstijd zou hebben gekost om dit voor elkaar te krijgen”, zegt Srodoski.
Het boek van Pete Srodoski. Kendrick Brinson voor BI
Terwijl klanten vaak enthousiast zijn over AI, legt een deel van de coaching van Srodoski nu de nadruk op de beslissingen die leiders nemen mag niet worden uitbesteed aan AI.
Onlangs had hij een klant die de confrontatie wilde aangaan met een slecht presterende leverancier. De klant was van plan een e-mail op te stellen met ChatGPT, maar Srodoski hield hem tegen.
“Ga aan de telefoon. Kijk hoe ze reageren”, herinnert hij zich. Tijdens het telefoongesprek kon de klant van Srodoski zichzelf uitleggen, zich inleven in de verkoper, een misverstand ophelderen en een oplossing creëren.
“Dat is een leiderschapsbeslissing die je niet kunt nemen met ChatGPT”, zegt Srodoski.
