Bij het maken van de sprong van traditionele werknemer naar solo-ondernemer zijn een aantal zaken betrokken beslissingen en overwegingen dat kan een verrassing zijn als u altijd op de loonlijst van iemand anders heeft gestaan. Numero uno zijn voor elk onderdeel van uw solo-onderneming kan duidelijk maken hoe ingewikkeld het kan zijn om welk bedrijf dan ook draaiende te houden.
Helaas kan het worden van een solopreneur ook uw persoonlijke financiële keuzes bemoeilijken. Dat komt omdat geldgewoonten die onschadelijk leken terwijl u een tweewekelijks betalingsschema had, op een bepaald moment financiële chaos kunnen veroorzaken. onregelmatig inkomen.
Of je nu overweegt een solo-ondernemer te worden of de solo-zakenwereld al een tijdje op zijn kop zet, zorg ervoor dat je deze gebruikelijke salarisgewoonten niet met je meeneemt in je onderneming.
Het negeren van uw banksaldo
Voordat ik leraar werd, had ik een reeks laagbetaalde banen, waaronder verschillende periodes waarin ik meerdere deeltijdbanen aan elkaar plakte. Tijdens die periode van wat we genereus mijn ‘vroege carrière’ zouden kunnen noemen, was het mijn gewoonte om dagelijks mijn banksaldo te controleren.
Dit was begin jaren 2000, toen het internet nog steeds een modem op kerosine nodig had om toegang te krijgen tot Google, dus het kostte mij enige moeite om aan deze gewoonte toe te geven. Maar omdat ik zo weinig geld verdiende, moest ik bijna dagelijks weten wat er op mijn rekening gebeurde om er zeker van te zijn dat ik niets over het hoofd had gezien.
Toen ik begon met lesgeven en het gemiddelde inkomen binnenhaalde, was het een opluchting om mijn banksaldo alleen te controleren als ik mijn rekeningen betaalde, in plaats van elke dag.
Als leraar op een openbare school wist ik precies hoeveel geld ik op elk salaris ontving, ik wist precies wanneer mijn rekening zou worden vrijgemaakt, en ik wist dat als mijn salaris mentale boekhouding was er een beetje naast, ik hoefde niet lang te wachten op het volgende salaris. (Ironisch genoeg was de enige keer dat ik ooit rood op mijn rekening heb gezet, tijdens de jaren van mijn leven met een normaal salaris.)
Sluit vriendschap met uw bankinstrumenten
Solopreneur worden is een beetje alsof je terugkeert naar je carrière als begin twintiger, tenminste financieel. Uw financiën in de gaten houden is de enige manier om problemen voor te blijven voordat ze uit de hand lopen. Er is geen vast salaris eventuele problemen gladstrijken.
Het goede nieuws is dat de banktechnologie een lange weg heeft afgelegd sinds ik mijn bank moest behouden De kerosinetank van het modem is vol gewoon om in te loggen op internet. Tegenwoordig heeft vrijwel elke bank en kredietvereniging onder de zon een app waarmee je onder andere gepersonaliseerde waarschuwingen en sms-meldingen kunt instellen.
Dit maakt het heel eenvoudig om regelmatig uw banksaldo te controleren, of u nu een waarschuwing instelt om u op de hoogte te stellen wanneer uw saldo onder een bepaald bedrag in dollars zakt, of u laat uw bank u elke dag op hetzelfde tijdstip het huidige saldo sms’en.
Wachten op het belastingseizoen
Belasting betalen is voor niemand een leuke tijd, maar als je voor een salaris werkt, klopt de belastingdienst tenminste één keer per jaar.
Of u nu gebruik maakt van een CPA of doe ze zelfzijn belastingen vrij eenvoudig voor degenen die traditioneel werken. Zodra u uw W-2 in uw lieve handje heeft, kunt u doorgaans ergens in het vroege voorjaar aan de slag en vervolgens geduldig wachten op uw belastingteruggave aankomen. . . en je bent klaar tot volgend jaar.
Maar solo-ondernemers krijgen niet de luxe om belastingen te behandelen als een klote jaarlijkse vakantie. Omdat eigenaren van kleine bedrijven geen belastingen op hun inkomen laten inhouden, moeten ze betalen driemaandelijkse geschatte belastingenwaarbij elke betaling wordt ingediend bij Formulier 1040-ES. De geschatte vervaldata voor elke betaling zijn als volgt, maar deze kunnen worden uitgesteld als de 15e in een weekend of op een feestdag valt.
- Eerste kwartaal (1 januari – 31 maart) Twee 15 april
- Tweede kwartaal (1 april – 31 mei) Verschijnt op 15 juni (16 juni in 2026)
- Derde kwartaal (1 juni – 31 augustus) Verschijnt op 15 september
- Vierde kwartaal (1 september – 31 december) Uitgerekend op 15 januari
Eigenaars van een solobedrijf hebben doorgaans ook met veel meer te maken ingewikkelde belastingaangifte als ze meerdere klanten hebben. Dat betekent dat ze meer belastingformulieren invullen – zoals 1099-NEC- en 1099-K-formulieren – dan traditionele werknemers.
Bouw een belastinginfrastructuur in uw bedrijf in
Het betalen en organiseren van belastingen voor solo-ondernemingen is overweldigend als je er alleen aan denkt als er een vervaldatum is. Maar ze kunnen een eenvoudig onderdeel van uw dagelijkse routine zijn als u een belastinginfrastructuur in uw bedrijfsplan inbouwt.
Voor driemaandelijkse geschatte belastingen begint het met vooruit plannen voor het betalen van Uncle Sam. Dat kun je doen door een spaarrekening waarbij u ongeveer 20% van elke betaling die u ontvangt, overmaakt. Dit zorgt ervoor dat u altijd over het geld beschikt dat u nodig heeft om uw geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, zodat u niet elke drie maanden het geld hoeft te vinden. Na verloop van tijd kunt u indien nodig aanpassen hoeveel u opzij zet voor belastingen.
Wat het organiseren van uw belastingen betreft, dit kan ook een relatief eenvoudig en doorlopend onderdeel zijn van de manier waarop u zaken doet.
Het is belangrijk dat solo-ondernemers een nauwkeurig overzicht hebben van hun inkomen, omdat het altijd mogelijk is dat een klant een fout maakt met het 1099-nummer dat zij uitgeven. Een factureringsstructuur waarbij u inkomsten van specifieke klanten registreert en tegelijkertijd hun facturen als betaald markeert, kan een kleine aanpassing zijn die de belastingorganisatie veel eenvoudiger maakt. Dit kan zo simpel zijn als een Google-spreadsheet die u up-to-date houdt, zolang u maar consistent bent.
Geen vakantiedagen opnemen
Als u een traditionele baan heeft, kunt u gemakkelijk vergeten vrije tijd op te nemen. Of u nu een vast aantal vakantiedagen per jaar krijgt, of uw werkplek dit aanbiedt onbeperkt aftakas (wat eigenlijk betekent dat je een harige oogbal krijgt als je iets probeert in te plannen), is het gemakkelijk om eind december te bereiken voordat je je realiseert dat je nooit op vakantie bent geweest.
Dit is duidelijk een serieus probleem binnen de Amerikaanse beroepsbevolking, die hieronder lijdt burn-out, gebrek aan werkgrenzenen een slecht geval van de maandag.
Hoewel dat allemaal niet goed is, bieden veel werkplekken op zijn minst regelmatig vrije tijd in de vorm van weekends en federale feestdagen. Werknemers die hun vakantiedagen gewoonlijk ongebruikt laten, kunnen het hele jaar door nog steeds rekenen op verschillende lange weekenden en andere pauzes om hen de nodige gelegenheid te geven om uit te rusten.
Blokkeer tijd voor rust
Voor jezelf werken betekent dat je je niet aan een 9-tot-5-schema hoeft te houden, maar het betekent ook dat je misschien om middernacht, in het weekend en tijdens het Thanksgiving-diner werkt. De gewoonte om zonder vakantie te werken kan vooral verleidelijk zijn als je succes of mislukking afhangt van je drukte.
Maar u bent nu als enige verantwoordelijk voor uw bedrijf, inclusief het welzijn van uw enige werknemer. U kunt er niet op vertrouwen dat de vakantiekalender u tijd vrijmaakt van uw werk, zoals u deed als loonstrookje. Je moet de grenzen stellen – of omgaan met de gevolgen van een burn-out. Wat zou kunnen betekenen dat het niet zo is überhaupt kunnen werken.
Daarom moet je de grenzen instellen die je vorige schema je automatisch gaf. U kunt dit doen door wekelijks, maandelijks en jaarlijks tijd vrij te maken voor rust. Stel je voor dat je rusttijden wettelijk verplicht zijn, zodat je niet in de verleiding komt om toch door te werken tijdens je vakantie.
Betere gewoonten opbouwen
Voor jezelf werken vereist niet alleen een verandering in de manier waarop je je werkdag structureert; het kan ook zijn dat je je persoonlijke financiële gewoonten moet herzien.
Zonder het vangnet van een stabiel salaris kunnen solo-ondernemers het zich niet veroorloven hun banksaldo te negeren zoals ze dat als werknemer deden. Met de mobiele app en online tools van uw bank kunt u uw financiën bijhouden met geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen.
Terwijl salarismedewerkers belastingen als één seizoen van het jaar gaan beschouwen, hebben soloondernemers het hele jaar door te maken met belastingklusjes. Dat omvat het betalen van driemaandelijkse belastingen en het overzichtelijk houden van de administratie. Door ongeveer 20% van elke betaling opzij te zetten, kunnen solo-ondernemers over het geld beschikken dat ze nodig hebben om elk kwartaal hun geschatte belastingen te betalen, terwijl het registreren van hun inkomsten zodra de facturen worden betaald de belastingaangifte vanaf april gemakkelijker kan maken.
En hoewel alle Amerikanen meer vrije tijd moeten opnemen, kunnen degenen met traditionele banen vaak rekenen op weekends en federale feestdagen, zelfs als ze vergeten hun PTO te gebruiken. Solopreneurs kunnen vastlopen in een eindeloze werkcyclus, tenzij ze specifiek de reguliere tijd voor rust blokkeren – en daar fel op letten.
