In een wereld van digitale afleiding zei de CTO van Slack dat hij opzettelijk tijd moet vrijmaken voor diepgaand werk.
“Soms wordt mijn dag bepaald door mijn agenda of door mijn inbox of door wat er op me afkomt”, vertelt Parker Harris, medeoprichter van Salesforce, aan Business Insider.
Eén strategie die hij gebruikt om afleiding te beperken wanneer hij zich concentreert op geconcentreerd werk: het geluid van zijn meldingen ‘volledig uitzetten’.
“Ik haat dat klopgeluid of welk ander geluid dan ook”, zei Harris over meldingen in het algemeen. Hij zei dat hij zijn telefoon ook omdraait, zodat hij er niet door verleid wordt.
‘Ik wil mijn telefoon niet zien’, zei Harris.
Terwijl de CTO zei Normaal gesproken houdt hij zijn meldingen aanhij gaat niet ‘rechtstreeks’ in op elk individueel bericht dat hij ontvangt, aangezien hij werkt in een ‘interrupt-gedreven’ omgeving.
“We moeten allemaal een manier vinden om ons te concentreren”, zei hij.
De CTO zei dat wanneer hij diepgaand werk doet, hij zich in een specifiek kanaal of bedrijfsplanningsdocument zal verdiepen en zich daarin zal “onderdompelen”. Hij zei dat hij zich kan concentreren als hij opzettelijk die tijd vrijmaakt om aan een specifieke taak te werken.
“Tenzij er vuur op me afkomt, zoals Slack een probleem heeft, of Marc Benioff met me wil praten,” zei Harris, eraan toevoegend dat ik in dergelijke situaties “laat vallen waar ik mee bezig ben.”
Het bedrijf introduceert dinsdag een nieuwe AI-versie van zijn Slackbot-tool. De CTO zei dat de hoop is dat het gebruikers zal helpen de belangrijkste taak op een bepaald moment te bepalen.
Slackbot is een persoonlijke werkagent, rechtstreeks in het platform ingebouwd. Het zal nu meer doen, inclusief het blootleggen van relevante context; helpen bij het volgen van meldingen; en gebruikers helpen bij het prioriteren van Slack-activiteiten, aldus het bedrijf.
Harris zei dat de tool werknemers zal helpen om van ‘reactief naar proactief’ te gaan op de werkplek.
“Slack is waar het werk gedaan wordt. We gaan door met het aanpakken van de productiviteitsuitdaging. We willen werknemers productiever maken”, aldus Harris.
Zijn best practices voor het gebruik van de nieuwe tool zijn onder meer dat hij specifiek is over de context, het publiek en de uitkomst van prompts. Hij stelde ook voor om Slackbot te vergelijken met andere gegevensbronnen, feedback te geven aan de bot en de uitvoer ervan te beoordelen voordat deze werd gedeeld.
