De kalkoen is verdwenen en de familieleden zijn vertrokken. We zijn nu officieel het kerstinkopenseizoen ingegaan, ook wel bekend als het drukke seizoen voor kleine ondernemers die afhankelijk zijn van de winst in het vierde kwartaal om ze het hele jaar door te dragen. Als u tot die categorie behoort, bedenk dan dat het niet alleen een druk seizoen is voor uw bedrijf; Het is ook een druk seizoen voor oplichters die weten dat wanneer u lange dagen maakt en haast heeft om bestellingen uit te voeren, dit het perfecte moment is om u te misleiden zodat u uw financiële of persoonlijke gegevens overhandigt.
Het is ook de perfecte tijd voor de IRS’s Nationale Tax Security Awareness Weekeen week die erop gericht is ervoor te zorgen dat u over alle informatie beschikt die u en uw bedrijf nodig hebben om oplichting en belastinggerelateerde identiteitsdiefstal te voorkomen. Neem dus even de tijd om de informatie en gebeurtenissen te bekijken die de IRS heeft om uw bedrijf te beschermen. En terwijl je toch bezig bent, begin met dit advies van de FTC:
- Bescherm uw gegevens. De eerste stap bij het beschermen van uw bedrijf tegen oplichters die financiële of persoonlijke informatie proberen te stelen, is het opzetten van sterke gegevensbeveiliging. En als we het hebben over sterke gegevensbeveiliging, bedoelen we zowel fysieke beveiliging (de papieren bestanden opsluiten) als cyberbeveiliging. Als het om cyberbeveiliging gaat, zorg er dan eerst voor dat de software up-to-date is en dat er een back-up van de bestanden wordt gemaakt. Vereist ook meervoudige authenticatie, sterke wachtwoorden en apparaatversleuteling. En zorg ervoor dat u uw medewerkers traint – ga aan de slag trainingsmodules en aanvullende informatie.
- Zorg dat u op de hoogte bent van veelvoorkomende oplichting. Zelfs de beste cyberbeveiliging kan uw gegevens niet beschermen als iemand u of uw medewerker ertoe verleidt de wachtwoorden te overhandigen. Train uzelf en uw team. Uitchecken Oplichting en uw kleine ondernemingeen gids voor het opsporen, stoppen en rapporteren van veelvoorkomende vormen van oplichting die zich richten op eigenaren van kleine bedrijven, ook beschikbaar in Spaans, Vereenvoudigd Chinees, Koreaans,
En Vietnamees. - Meld verdacht gedrag. Rapporten van eigenaren van kleine bedrijven zoals u kunnen helpen oplichters tegen te houden. Als u verdacht gedrag ziet dat gericht is op consumenten of bedrijven, vertel dit dan aan de FTC via RapportFraud.ftc.gov — of in het Spaans op ReporteFraude.ftc.gov. Als u een melding in andere talen wilt doen, belt u (877) 382-4357 en drukt u op 3 om met een tolk in de taal van uw voorkeur te spreken.
- Meld identiteitsdiefstal. Als iemand uw gegevens of de gegevens van uw bedrijf te pakken krijgt, kunt u dit melden op Identiteitsdiefstal.goveen centrale hulpbron waarmee mensen identiteitsdiefstal kunnen melden en ervan kunnen herstellen. Daar vindt u stapsgewijs advies over wat u vervolgens moet doen, en hulpmiddelen zoals checklists en voorbeeldbrieven.
