Het is niet veel groter dan een postzegel, maar het etiket op veel textiel-, wol- en bontproducten biedt belangrijke informatie, waaronder het vezelgehalte, het land van herkomst en een bedrijfsnaam of een geregistreerd identificatienummer (RN). De FTC beheert het RN-systeem en leden uit de branche zullen het willen bekijken recente upgrades naar de RN-website. Met RN’s en labels in onze gedachten, hebben we enkele veelvoorkomende RN-gerelateerde vragen gesteld aan advocaat Josh Millard, die we zouden bestempelen als een van de favoriete mensen van de FTC op dit gebied.
Eerste dingen eerst. Wat is een RN?
JOSH: Een geregistreerd identificatienummer (RN) is een numerieke aanduiding – het voorvoegsel RN gevolgd door een reeks cijfers – die het bedrijf identificeert dat verantwoordelijk is voor het op de markt brengen, distribueren of anderszins hanteren van een product dat valt onder de Textiel-, Wol- en Bontwetten. Omdat sommige labels klein zijn en sommige bedrijfsnamen lang, staat de wet Amerikaanse bedrijven toe een RN te gebruiken als “steno”-identificatie. Wij denken dat de upgrades naar de RN-website zal het gebruik voor bedrijven nog eenvoudiger maken.
Hoe krijg ik een RN voor mijn bedrijf?
JOSH: Solliciteer online. FTC-medewerkers beoordelen uw aanvraag en sturen u doorgaans binnen 1-3 werkdagen een e-mail. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u uw RN.
Hoeveel kost het om een RN te krijgen?
JOSH: Er zijn geen kosten aan verbonden.
Is het verplicht dat bedrijven een RN op etiketten gebruiken?
JOSH: Nee, u hoeft geen RN te gebruiken. Het is volkomen acceptabel om in plaats daarvan uw bedrijfsnaam op te nemen, maar veel bedrijven geven er de voorkeur aan een RN te gebruiken omdat deze minder ruimte in beslag neemt. Het RN-systeem heeft ook andere voordelen. Zo kunnen mensen uw bedrijf bijvoorbeeld gemakkelijk identificeren via de RN-zoekscherm. Consumenten of andere leden uit de branche kunnen het nummer invoeren en uw bedrijf gemakkelijk vinden.
Ons bedrijf is niet gevestigd in de Verenigde Staten. Kunnen we een RN krijgen?
JOSH: Alleen in de VS gevestigde bedrijven kunnen een RN krijgen. Als uw buitenlandse bedrijf een product produceert of betrokken is bij de reclame, distributie of verkoop van een product dat onder de Textile, Wool, and Fur Acts valt, vermeld dan de bedrijfsnaam op het etiket in plaats van een RN. Als alternatief kunt u het product labelen met de RN- of bedrijfsnaam van een Amerikaans bedrijf dat rechtstreeks betrokken is bij het importeren, distribueren of verkopen van het product, als dat het geval is.
Bij het doornemen van onze gegevens ontdekten we dat we meerdere RN’s hebben. Is dat een probleem?
JOSH: Het is niet verboden, maar we geven niet langer meerdere RN’s uit aan één bedrijf en moedigen bedrijven aan om eventuele extra RN’s te annuleren om het bijhouden van gegevens te vereenvoudigen.
Ons hoofdkantoor is verhuisd sinds we een RN hebben aangevraagd. Moeten we onze applicatie updaten?
JOSH: Ja. Als er een wijziging is opgetreden in uw bedrijfsnaam, adres of wettelijke status, update dan de informatie in uw RN-registratie. Een RN kan worden geannuleerd als een bedrijf zijn gegevens niet up-to-date houdt, dus het is verstandig om dit te controleren. Het goede nieuws is dat de geüpgradede RN-website dat gemakkelijker maakt.
Wat als we ervoor kiezen om een bedrijfsnaam op het etiket te gebruiken in plaats van een RN?
JOSH: U moet de volledige naam vermelden die uw bedrijf gebruikt om zaken te doen, met andere woorden, de naam die wordt weergegeven op documenten zoals inkooporders of facturen. Het mag geen handelsmerk, handelsnaam, merk of ontwerpersnaam zijn, tenzij dat ook de naam is waaronder uw bedrijf zaken doet.
Welke richtlijnen heeft de FTC voor leden uit de branche?
JOSH: Leidt u een weg door de etiketteringsvereisten onder de textiel- en wolwetten is een geweldige plek om te beginnen, en de FTC’s Kleding en textiel pagina bevat links naar brochures, cases, workshops en andere compliance-bronnen.
