Lees de memo’s die technologiebedrijven visumarbeiders hebben gestuurd om hen te waarschuwen niet te reizen

De grootste technologiebedrijven ter wereld proberen een groeiende crisis het hoofd te bieden, waardoor duizenden van hun werknemers met een werkvisum worden getroffen nieuwe screening op sociale media eisen leiden tot vertragingen bij Amerikaanse ambassades en consulaten wereldwijd.

GooglenApple, Microsoft en ServiceNow hebben allemaal verzonden advies aan werknemers met een visum de afgelopen dagen waarschuwden ze voor internationale reizen en beschreven ze vertragingen bij afspraken die tot een jaar konden oplopen.

De memo’s, verzonden door immigratieadvocatenkantoren die deze bedrijven vertegenwoordigen, of door hun interne juridische teams, schetsen een beeld van toenemende onzekerheid voor buitenlandse werknemers, die een cruciaal onderdeel vormen van de beroepsbevolking van de technologie-industrie.

De waarschuwingen komen omdat Amerikaanse ambassades routinematige afspraken voor het afstempelen van visa hebben uitgesteld, waardoor sommige werknemers die al in het buitenland zijn, voor langere tijd niet meer in de VS kunnen gaan werken.

Voor H-1B-houders is de primair werkvisum gebruikt door technologiebedrijven, zorgt de situatie voor een bijzonder moeilijke situatie. Als hun visumstempel verloopt en ze naar het buitenland reizen, moeten ze bij een consulaat een nieuwe stempel aanvragen voordat ze de VS opnieuw binnenkomen. Nu afspraken maanden in de toekomst worden verzet, is wat doorgaans een routinematige reis naar huis zou zijn, uitgegroeid tot een potentiële loopbaanonderbreking die wel een jaar kan duren.

Vrijdag vertelde een woordvoerder van het ministerie van Buitenlandse Zaken aan Business Insider dat het nu ‘online aanwezigheidsbeoordelingen voor sollicitanten’ uitvoert. De afdeling zei dat het afspraken kan verplaatsen als de middelen veranderen, waarbij aanvragers van geval tot geval versnelde slots kunnen aanvragen.

“Hoewel in het verleden de nadruk misschien lag op het snel verwerken van zaken en het verkorten van wachttijden, geven onze ambassades en consulaten over de hele wereld, inclusief in India, nu boven alles prioriteit aan het grondig doorlichten van elke visumzaak”, aldus de woordvoerder van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Ook afspraken in Ierland en Vietnam zijn uitgesteld, aldus immigratiebureau Reddy Neumann Brown PC.

Hieronder vindt u de volledige teksten van de interne memo’s die zijn verzonden naar werknemers van deze bedrijven en zijn verkregen door Business Insider, waaruit blijkt hoe het Amerikaanse bedrijfsleven reageert op de vertraging van de visumverwerking.

Google weigerde commentaar te geven, terwijl Microsoft, Appelen ServiceNow reageerde niet op verzoeken om commentaar van Business Insider.

Microsoft

Hieronder staat de tekst van een memo verzonden door Jack Chen, Microsoft’s associate general counsel for immigratie.

Update #1 over herschikking van visumafspraken in H-1B/H-4 en vertragingen bij het afstempelen

Hallo allemaal,

Zoals gisteren gedeeld, zijn sommige Amerikaanse consulaten bezig met het herplannen van bestaande H-1B/H-4 visumafspraken en schuiven ze de data met enkele maanden uit. Dit is wat we weten:

• Meldingen over herschikking zijn geconcentreerd in Chennai en Hyderabadmet enkele niet-geverifieerde rapporten van andere consulaten. Nieuwe data zijn zo ver weg als Juni 2026.
• De vertragingen zijn het gevolg van operationele beperkingen die verband houden met de nieuwe online aanwezigheidsbeoordeling voor H-1B/H-4 visaeffectief 15 decemberwaardoor de dagelijkse verwerkingscapaciteit afneemt. We horen ook dat deze consulaten tijd nodig hadden om nieuwe doorlichtingsprocedures te implementeren.
• We hebben nog geen bevestigde meldingen van herschikkingen voor andere visumtypes. Terwijl alleen H-1B/H-4-, F-, J- en M-visa onderworpen zijn aan de beoordeling van de online aanwezigheid, denken wij dat er secundaire gevolgen voor de algehele verwerking kunnen optreden.
• We weten niet of de herschikking aan de gang is, voor degenen wier oorspronkelijke visumafspraken niet zijn gewijzigd.

Sommige werknemers zijn al gereisd voor afspraken en hebben zonder waarschuwing een herschikkingsbericht ontvangen; anderen krijgen bericht voor vertrek. Om de verwachtingen te wekken: het is gezien de omstandigheden hoogst onwaarschijnlijk dat spoedafspraken zullen worden toegekend.

Dit is een zich snel ontwikkelende situatie. Hier vindt u onze voorlopige richtlijnen, die we zullen bijwerken naarmate we meer te weten komen. Lees dit volgende gedeelte aandachtig door. Ik heb geprobeerd het te vereenvoudigen, maar de details doen er wel toe:

Voor degenen die zich momenteel buiten de VS bevinden:

• U heeft een nieuwe visumstempel nodig + uw H-1B visumafspraak is maanden later verplaatst: Wij nemen contact met u op. Volg de onderstaande instructies om uw situatie te melden (zelfs als u al contact heeft opgenomen met AskUSI).
• Uw H-1B visumafspraak is verplaatst MAAR u heeft nog steeds enige geldigheid op uw huidige visumstempel: Als uw visum voor de juiste werkgeautoriseerde categorie is, keer dan terug voordat uw huidige visum verloopt. Deze situatie geldt voor mensen die visumafspraken hadden gepland omdat hun visum binnenkort afloopt, en niet voordat de terugkeer naar de VS gepland is.

Voor degenen die nog in de VS zijn:

• U heeft een aanstaande reis + heeft een nieuw visum nodig om terug te keren + uw H-1B visumafspraak is maanden later opnieuw gepland: U moet sterk overwegen om uw reisplannen te wijzigen. U kunt pas terugkeren als uw nieuwe visumstempel is afgegeven, en het is zeer onwaarschijnlijk dat de afspraak eerder kan worden verplaatst. En er zijn beperkingen aan uw vermogen om gedurende die periode werk te verrichten voor uw Amerikaanse rol. Zie Microsoft Global Mobility Payroll- en belastingnalevingsbeleid.
• U heeft binnenkort een reis + heeft een nieuw visum nodig om terug te keren MAAR uw H-1B visumafspraak is niet opnieuw gepland: Het risico bestaat dat uw afspraak tijdens uw reis wordt verplaatst, waardoor u vast komt te zitten in het buitenland. Neem dit mee in uw beslissing. We leren nog steeds meer over de wijdverbreide en aanzienlijke vertragingen bij andere consulaten.

Voor andere visumcategorieën (niet H-1B/H-4, F, J, M): Ga voorlopig door zoals gepland, maar houd er rekening mee dat dingen snel kunnen veranderen.

HOE U ONS KUNT HELPEN TRENDS TE IDENTIFICEREN

Om de impact in realtime te volgen, hebben we gegevens nodig van werknemers van wie de afspraken zijn verplaatst of binnenkort zullen plaatsvinden. Dit zal ons helpen bij het identificeren van:

• Welke consulaten worden getroffen
• Wanneer er meldingen over een nieuwe planning worden verzonden
• Lengte van vertragingen
• Of andere visumtypen worden beïnvloed

Als u een visumafspraak heeft gepland met een Amerikaans consulaat voor welke visumcategorie dan ook, we hebben een enquête gemaakt waarin u deze gegevens met ons kunt delen. En belangrijker nog: met de enquête kunt u uw antwoorden bijwerken, bijvoorbeeld als u niet opnieuw bent gepland toen u deze enquête oorspronkelijk invulde, maar vervolgens een melding over een nieuwe planning ontvangt. Dit formulier is voor ons ook de duidelijkste manier om werknemers te identificeren die zich momenteel buiten de VS bevinden en niet kunnen terugkeren voordat er een nieuwe visumstempel is uitgegeven: Census of Upcoming Visa Stamping Appointments – Vul het formulier in

We zullen inzichten delen op basis van deze reacties en verdere informatie die we tegen het einde van de week kunnen verzamelen.

Voor werknemers die momenteel in het buitenland vastzitten, weten we dat dit een angstig moment is. Wij zullen u zo snel mogelijk direct duidelijke en overzichtelijke begeleiding geven.

Googlen

Hieronder staat de tekst van een e-mail verzonden door Berry Appleman & Leiden LLP (BAL), het immigratiebedrijf dat Google vertegenwoordigt.

Hallo allemaal,

Houd er rekening mee dat sommige Amerikaanse ambassades en consulaten aanzienlijke vertragingen ondervinden bij het maken van afspraken voor visumstempels, momenteel gerapporteerd als maximaal 12 maanden.

Vanwege de grote vraag en verbeterde screening voor H-1B-, H-4-, F-, J- en M-visa duurt de visumverwerking langer dan normaal. Als u een nieuwe visumstempel nodig heeft om de VS opnieuw binnen te komen, we raden aan om op dit moment internationale reizen te vermijden omdat u het risico loopt op een verlengd verblijf buiten de VS

We raden u aan het go/bal-travel-advies te raadplegen. Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met een BAL-advocaat voor een adviesgesprek via go/getsupport.

Bedankt,

BAL

Appel

Hieronder vindt u de tekst van een e-mail verzonden door het immigratieteam van Apple.

Gezien de recente updates en de mogelijkheid van onvoorspelbare, langdurige vertragingen bij terugkeer naar de VS, raden we werknemers zonder een geldige H-1B-visumstempel ten zeerste aan om voorlopig internationale reizen te vermijden. Als reizen niet kunnen worden uitgesteld, moeten medewerkers vooraf contact opnemen met Apple Immigration en Fragomen om de risico’s te bespreken.

ServiceNu

Hieronder vindt u de tekst van een e-mail verzonden door het Global Mobility Team van ServiceNow.

Mogelijke annulering van Amerikaanse consulaatafspraken voor H-1B- en H-4-visumhouders

Mondiale mobiliteitsupdate

Wat u moet weten

Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft aangekondigd dat sommige consulaatafspraken voor personen met een H-1B- en H-4-visum worden geannuleerd vanwege een nieuw geïmplementeerd beoordelingsproces dat de online aanwezigheid van aanvragers onderzoekt, inclusief sociale media-activiteit.

Deze verandering heeft vooral gevolgen voor buitenlanders met afspraken gepland op of na 15 december 2025 bij Amerikaanse consulaten in India, die visumstempels nodig hebben om naar de Verenigde Staten terug te keren. Het kan in de toekomst echter ook gevolgen hebben voor andere visumtypes en consulaten.

Bekijk hier de Fragomen-clientalert.

Meldingsproces

Als uw afspraak door deze proceswijziging wordt beïnvloed, ontvangt u een e-mail van het consulaat met een annuleringsbericht en een nieuwe afspraak, die in sommige gevallen pas in november 2026 kan plaatsvinden.

Als u zich momenteel buiten de VS bevindt

• Als u een nieuwe visumstempel nodig heeft en uw H-1B visumafspraak met enkele maanden is uitgesteld: Neem zo snel mogelijk contact op met uw manager om te bespreken of er een uitzondering op de 30 dagen Work from Anywhere-beleid is gegarandeerd.
• Als uw H-1B-afspraak is uitgesteld, maar uw huidige visumstempel nog steeds geldig is: Als uw visumcategorie u toestaat om in de VS te werken, raden wij u aan terug te keren voor uw huidige visum verloopt.

Uitzonderingen en spoedafspraken

Als uw afspraak is geannuleerd of verplaatst, kunt u een spoedafspraak aanvragen als u aan een van de volgende criteria voldoet:

1. Dood in de familie
2. Medische noodzaak / Familienoodgeval
3. Potentieel verlies van aanzienlijke inkomsten, winst of contracten voor het bedrijf

We hebben gehoord dat het versnelde benoemingsproces bij het consulaat resulteert in een eerdere afspraak, dus u wordt aangemoedigd deze aanpak te proberen door het aanvraagformulier in te vullen. Bekijk alstublieft de Versnelde consulaatafspraken site voor aanvullende details.

Werken vanuit India of een andere locatie met behulp van de uitzondering Work from Anywhere

Als uitstel een wezenlijke impact zou hebben op de omzet/contracten of als er sprake is van een medisch/familiaal noodgeval, zal ServiceNow van geval tot geval uitzonderingen op de 30 dagen Work from Anywhere-richtlijnen beoordelen en goedkeuren.

Reisbegeleiding

Als u een reis plant, neem dan contact op met Fragomen voor advies voordat u afspraken maakt. Als u aanstaande reizen naar India heeft waarvoor een consulaatafspraak nodig is voor het afstempelen van uw visum om naar de VS terug te keren, raden we u aan deze plannen te annuleren. Anders riskeert u aanzienlijke vertragingen bij het verkrijgen van een afspraak voor het aanvragen van een visumstempel.

Steun

Als u vragen heeft over annuleringen van consulaatafspraken of aanstaande reizen, kunt u contact opnemen met Fragomen via de Fragomen Messenger-functie binnen de Fragomen Connect Portal of een verzoek indienen bij het Global Mobility-team.

Het Global Mobility-team

Heeft u een tip? Neem contact op met Pranav Dixit via e-mail op pranavdixit@protonmail.com of Signaal op 1-408-905-9124. Gebruik een persoonlijk e-mailadres, een niet-werkelijk wifi-netwerk en een niet-werkapparaat; hier is onze gids voor het veilig delen van informatie.