Nu veel bedrijven overstappen op een persoonlijke werkplek, worden u en uw medewerkers geconfronteerd met de kansen en uitdagingen van de toekomst nieuw nieuw normaal. Vandaag is het eerste van een vijfluik Terug naar Zakelijk blogseries om de overgang naar kantoor te vergemakkelijken, inclusief stappen die u kunt nemen om het risico te verkleinen dat COVID-oplichters, datadieven en financiële fraudeurs u daar zullen volgen. Eén overweging voor bedrijven: ervoor zorgen dat u de controle heeft over gevoelige informatie. Hier volgen enkele tips voor het handhaven van de juiste normen voor gegevensbeveiliging wanneer uw werknemers terugkeren naar de werkplek.
- Update uw gegevensinventaris. Belangrijke bedrijfsgegevens moeten op uw systeem staan en niet op de persoonlijke laptops, tablets of telefoons van personeelsleden. Werk samen met uw medewerkers om ervoor te zorgen dat de documenten die ze moeten bewaren op de juiste plek zijn en dat vertrouwelijke informatie die niet in het persoonlijke bezit van medewerkers mag zijn, veilig wordt verwijderd.
- Vergeet het papierwerk en de afdrukken niet. Laat uw medewerkers vertrouwelijke bedrijfsdocumenten printen terwijl ze thuiswerken? Waar is dat papierwerk nu – veilig weggegooid of uitgestald op de koelkast op de achterkant van een boodschappenlijstje of krijttekening? Zorg ervoor dat uw beveiligingsbesprekingen gevoelige documenten bevatten die thuis zijn gemaakt.
- Voer een dubbele veiligheidscontrole uit op nieuwe platforms en software. Om het bedrijf tijdens de COVID-crisis draaiende te houden, moesten veel bedrijven snel actie ondernemen om nieuwe platforms en software te adopteren, waarvan er vele onmisbare productiviteitstools zijn geworden. Als u ze blijft gebruiken, is dit een goed moment om ervoor te zorgen dat u ze hebt geconfigureerd zodat ze voldoen aan uw beveiligingsnormen.
- Overweeg een interne beveiligingsopfriscursus. Sommige mensen in uw personeelsbestand hebben aan het einde van de werkdag al meer dan een jaar geen bureauladen op slot gedaan of hun computers beveiligd. Plan aanvullende training om de basisbeginselen van beveiliging te versterken. De FTC heeft dat gedaan hulpmiddelen voor kleine bedrijvenzodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen.
- Evalueer en pas uw praktijken aan in het licht van de COVID-ervaring van uw bedrijf. De afgelopen vijftien maanden hebben u een nieuw perspectief gegeven op de informatiepraktijken van uw bedrijf. Terwijl deze lessen nog vers in het geheugen liggen, kunt u uw beveiligingsprocedures opnieuw beoordelen en uw beleid herzien. Terwijl u toch bezig bent, kunt u profiteren van de meest waardevolle hulpbron van uw bedrijf door medewerkers op elk niveau en op elke afdeling om advies te vragen over wat ze het afgelopen jaar hebben geleerd over de beste beveiligingspraktijken. Veerkrachtige bedrijven begrijpen de noodzaak om het onverwachte te verwachten en onvoorziene omstandigheden te creëren voor de volgende weersomstandigheden, stroomuitval of andere operationele bedreigingen.
Volgende in de Back to Business-serie: De deur van het kantoor dichtslaan bij B2B-COVID-oplichting
