Het kostte wat overtuigingskracht, maar begin dit jaar beëindigde ik een jarenlange relatie met Microsoft 365. Ik zou willen zeggen dat ik om een genuanceerde reden de kantoorsuite heb laten varen, alsof ik niet wil Microsoft’s AI-assistent Copilot omdat ik het afleidend en nutteloos vind, maar eigenlijk wilde ik gewoon wat geld besparen. En LibreOffice is een gratis alternatief dat alles heeft wat ik nodig heb.
De wortels van LibreOffice gaan terug tot 1985, met de release van het tekstverwerkingsprogramma Star-Writer I. In 2010 lanceerde de onafhankelijke, Duitse non-profitorganisatie De Documentenstichting heeft officieel het gratis, open-source softwarepakket LibreOffice gelanceerd. Sindsdien is de stichting gezegd overheidskantoren over de hele wereld hebben geld bespaard door naar de kantoorsuite te migreren.
Naast dat het gratis en open-source is, biedt LibreOffice nog andere voordelen, zoals meer documentprivacy dan Microsoft 365 of Google Docs, maar er zijn ook enkele nadelen, zoals geen native cloudtoegang tot die documenten. Dit is wat u moet weten over LibreOffice als u overweegt om over te stappen van Microsoft 365 of Google Docs, zoals ik deed.
LibreOffice heeft programma’s die lijken op de programma’s die u al gebruikt
LibreOffice bevat zes applicaties, en de meeste daarvan zullen bekend aanvoelen voor iedereen die Microsoft 365 of Google’s suite met kantoorapps zoals Documenten en Spreadsheets heeft gebruikt.
Writer, Calc, Impress, Draw en Base zijn analogen van respectievelijk de Microsoft-programma’s Word, Excel, PowerPoint, Visio (voor het maken van stroomdiagrammen en diagrammen) en Access (of het ontwerpen van zakelijke apps en sjablonen). LibreOffice heeft ook een wiskundeprogramma genaamd Wiskunde waarmee u formules kunt maken en bewerken die u in andere LibreOffice-programma’s kunt gebruiken.
U kunt eenvoudig PDF’s en andere bestandstypen bewerken in LibreOffice.
LibreOffice werkt op verschillende apparaten
U kunt LibreOffice installeren op Windows-, MacOS- en Linux-apparaten. U kunt dit dus downloaden naar een MacbookA Microsoft-oppervlak laptop en vele andere desktops of laptops. Maar er is geen mobiele app.
LibreOffice biedt ook een draagbare appwat betekent dat u een op zichzelf staand exemplaar van de productiviteitssuite op een flashstation kunt bewaren om tussen uw verschillende computers te gebruiken. U hoeft LibreOffice niet eens op een apparaat te hebben geïnstalleerd om het uit te voeren, zolang u het maar op een flashstation hebt geïnstalleerd.
LibreOffice biedt veel waarde zonder kosten
LibreOffice heeft een aantal voordelen ten opzichte van andere kantoorsuites, waaronder het niet-bestaande prijskaartje. Hier zijn enkele voordelen van LibreOffice.
U krijgt enkele privacy- en beveiligingsvoordelen
Omdat LibreOffice open-source is, kan iedereen met voldoende technisch inzicht in de broncode kijken om kwetsbaarheden of bugs te identificeren. En als u slim genoeg bent, kunt u het probleem zelf oplossen en een patch leveren die anderen kunnen gebruiken. Bovendien kunnen sommige elementen van LibreOffice het privéer en veiliger maken dan andere kantoorprogrammasuites.
LibreOffice zegt het verzamelt of verzendt uw gebruikersgegevens niet zonder uw toestemming. De organisatie zegt ook dat het geen gebruikersprofiel voor u aanmaakt en niet bijhoudt hoe u met documenten omgaat.
Ter vergelijking: Microsoft365 verzamelt twee verschillende soorten gegevens: wat het vereist en optioneel noemt. Veel van de gegevens die Microsoft 365 verzamelt, zijn hardware- en softwaregerelateerd en kunnen worden gebruikt voor basisvingerafdrukken, zoals inzicht in de gebruikte hardware en software. Maar het kan ook verzamelen IP-adressen van klanten. Jouw openbaar IP-adres is vergelijkbaar met een thuisadres omdat het een algemeen beeld geeft van uw geografische locatie, samen met informatie over uw internetprovider. Hoewel de informatie die Microsoft 365 verzamelt misschien niet zo’n grote bedreiging vormt als deze uitlekt als persoonlijke gegevens zoals wachtwoorden en gebruikersnamen, is het meer informatie dan LibreOffice verzamelt, wat prettig is voor de gemoedsrust op het gebied van privacy. En je kunt altijd een VPN om uw openbare IP-adres en andere informatie te maskeren.
LibreOffice slaat documenten lokaal op uw apparaat op – niet in de cloud of bij een derde partij – en u kunt er een wachtwoord aan toewijzen of een bestand coderen met behulp van een GNU Privacybescherming sleutel. Dus zelfs als uw apparaat wordt gestolen of als iemand er op afstand toegang toe krijgt, zijn er maatregelen getroffen om uw bestanden veilig te houden.
Over het geheel genomen is LibreOffice een geweldig alternatief voor soortgelijke producten van grote technologiebedrijven die geen onnodige gegevens verzamelen.
LibreOffice heeft een aantal privacyvoordelen die u wellicht op prijs stelt.
LibreOffice is compatibel met veel bestandstypen
LibreOffice is compatibel met veel documenten, waaronder Microsoft Word-, Excel- en Apple Pages-bestanden. Jij kunnen compatibiliteitsproblemen tegenkomen met sommige lettertypetypen, zoals veelkleurige lettertypen, bij weergave in LibreOffice.
Eén Reddit De gebruiker ontdekte ook dat u problemen kunt tegenkomen als u complexe documenten meerdere keren uitwisselt tussen LibreOffice en andere kantoorsuites, zoals Microsoft 365. Als u LibreOffice gebruikt en een document uitwisselt met iemand die Microsoft 365 gebruikt, moet u mogelijk het bestandstype wijzigen zodat het document leesbaar is in de door u gekozen kantoorsuite. Dit kan enkele problemen met het document veroorzaken, maar om dit te voorkomen kunt u het bestand in een gebruikelijk formaat opslaan, zoals .doc.
Als u echter niet van plan bent LibreOffice-bestanden naar anderen te verzenden, zou u geen probleem moeten hebben. Ik ben niet van plan LibreOffice te gebruiken voor iets anders dan budgetteren en persoonlijk schrijven, en ik wil niet dat iemand buiten mijn huishouden deze dingen ziet. Maar als u van plan bent LibreOffice te gebruiken voor werkdocumenten of andere bestanden die veel op het spel staan, bewaar dan misschien back-ups in meerdere bestandsformaten, voor het geval dat.
LIbreOffice’s Calc heeft vergelijkbare functionaliteit als Microsoft’s Excel.
Het is zeer aanpasbaar
Met LibreOffice kunt u de functionaliteit van zijn programma’s aanpassen via een uitgebreide verzameling extensies en sjablonen in de LibreOffice-extensiecentrum. Hier vindt u gratis plug-ins en extensies, zoals MLA-formaatsjablonen waarmee u eenvoudig citaten kunt toevoegen, spellingcontrole in verschillende talen en zelfs een Slangenspel. Want wie wil er nu niet een spelletje Snake in een spreadsheet invoegen?
Had ik al gezegd dat het gratis is?
LibreOffice is volledig gratis en er zijn geen abonnementskosten verbonden. Dit was een enorme aantrekkingskracht voor mijn huishouden, omdat we onnodige kosten rondom ons huis willen besparen. We konden de prijs van Microsoft 365 niet rechtvaardigen voor hoe weinig we het gebruiken.
Google biedt ook gratis apps voor kantoorproductiviteit, zoals Documenten en Spreadsheets, maar in tegenstelling tot LibreOffice is er een Google-account voor nodig om deze te gebruiken, wat betekent dat u bepaalde persoonlijke gegevens overhandigt.
Hoewel LibreOffice gratis en daarom aantrekkelijk is, heeft het enkele nadelen
Er zijn dwingende redenen om LibreOffice te gebruiken ten opzichte van zijn concurrenten, maar het heeft enkele nadelen in vergelijking met andere apps, zoals Microsoft 365 of Google Docs.
Het is misschien niet zo gebruiksvriendelijk als andere programma’s
Sommige mensen vinden misschien dat LibreOffice complexer is dan andere vergelijkbare kantoorsuites. Google Docs is bijvoorbeeld een vrij eenvoudige tekstverwerker waar bijna iedereen mee aan de slag kan en deze kan gebruiken. De interface van LibreOffice kan intimiderend overkomen voor nieuwe gebruikers in vergelijking met andere kantoorsuites.
De interface voor LibreOffice’s Writer vond ik bijvoorbeeld rommelig omdat symbolen voor opties, zoals het invoegen van voetnoten en basisvormen, een ring om mijn blanco document vormden. Het was veel om in één keer te verwerken, maar ik realiseerde me dat sommige van deze opties aanwezig waren in een Microsoft Word-document onder tabbladen als Invoegen en Lay-out. Het was voor mij enigszins overweldigend om al die opties op één scherm te zien, maar het duurde niet lang voordat ik gewend raakte aan de druk ogende werkplek.
Er is geen cloudintegratie
LibreOffice biedt geen native cloudondersteuning of -integratie, wat teleurstellend kan zijn als u vanaf meerdere apparaten aan een document wilt werken. Dit betekent ook dat u niet in realtime met iemand anders aan een document kunt samenwerken als u zich niet op dezelfde locatie bevindt of dezelfde computer gebruikt.
Als u op meerdere apparaten aan een document wilt werken, kunt u het bestand op een flashstation laden en bestanden synchroniseren met behulp van een cloudopslagdienst zoals Dropbox of e-mail het bestand naar uzelf, maar daarvoor zijn extra stappen en apparatuur vereist.
LibreOffice biedt beperkte ondersteuning voor mobiele apparaten
Er zijn momenteel geen mobiele versies van LibreOffice beschikbaar, alleen desktop-apps.
“De Document Foundation heeft beperkte middelen en richt zich op de desktop LibreOffice-applicatie”, schrijft de organisatie online.
Er is een alleen-lezen-app beschikbaar voor Android-apparaten met wat de organisatie roept “ondersteuning voor experimentele bewerking.” Vanwege het experimentele karakter zou ik niet adviseren om op deze mobiele app te vertrouwen voor het bewerken van documenten, omdat deze mogelijk fouten bevat.
Klantenondersteuning is vrijwel onbestaande
De Document Foundation biedt geen technische ondersteuning aan individuele LibreOffice-gebruikers. Dus als u klantenondersteuning nodig heeft, kunt u een bugrapport indienen of LibreOffice raadplegen hulp van de gemeenschap pagina. Als u daarentegen een ander kantoorpakket gebruikt, zoals Microsoft 365, zou u gemakkelijker contact moeten kunnen opnemen met de klantenondersteuning.
Moet u overstappen naar LibreOffice?
Dat hangt ervan af. Ik ben een eenvoudige man en daarom is LibreOffice gratis zonder de basisfunctionaliteit van een tekstverwerker te verliezen – en dat is alles waar ik het voor nodig heb. Maar de opties om LibreOffice aan te passen met nieuwe, gratis sjablonen en extensies die meer functionaliteit kunnen toevoegen, geven het gevoel dat ik een goede deal krijg. Sommige gebruikers op Reddit vinden dat LibreOffice dat is net zo goed als Microsoft Word, geniet ervan Hoe klantgericht het is of waardeer hoe het is open source.
Dus als u een ervaring op maat wilt met handige extensies, meer privacy voor uw documenten wilt en van gratis dingen wilt genieten, probeer LibreOffice dan eens. Als u een kantoorpakket wilt waarmee u eenvoudig virtueel met anderen kunt samenwerken, een mobiele app wilt of gewoon geen zin heeft om een nieuw programma te leren, dan is LibreOffice misschien niet iets voor u.
Bekijk voor meer informatie hoe u deze kunt verkrijgen Microsoft 365 gratisde beste gratis VPN’s en de beste gratis antivirussoftware.
Bekijk dit: Alles wat u moet weten van Google Cloud in minder dan 13 minuten
