Laat me je mijn truc vertellen om de namen te onthouden van mensen die ik ontmoet: dat doe ik niet.
Het is niet vanwege een gebrek aan zorgzaamheid. Het is alleen zo dat mijn stomme brein alleen maar uitblinkt in het onthouden van triviale dingen, zoals de exacte etenbestellingen van mijn familie in een willekeurig restaurant waar we in 2023 zijn geweest. Datzelfde brein is grotendeels waardeloos in het koppelen van namen aan gezichten, vooral als het al een tijdje geleden is.
Dus een paar jaar geleden slikte ik mijn trots in en begon ik een ‘Mensen’-notitie op mijn telefoon bij te houden, wat eigenlijk gewoon een lijst is van mensen die ik heb ontmoet, met een paar basisbeschrijvingen om me te helpen ze te onthouden. Het is niet luxueus, maar het heeft mij al verschillende keren van mogelijke schaamte behoed.
Dit verhaal verscheen voor het eerst in AdviseurJareds wekelijkse nieuwsbrief met technisch advies. Meld u hier gratis aan.
Hier is hoe het werkt:
- In Obsidiaan (mijn favoriete notitie-app) Ik heb een briefje met de naam ‘Mensen’.
- Het briefje heeft een reeks kopjes voor verschillende sociale contexten, zoals ‘Buurt’ en ‘Schoolouders’.
- Elke kop bevat een lijst met mensen die ik in die contexten heb ontmoet, samen met voldoende basisdetails om me te helpen ze in de toekomst te identificeren.
- Ik zal proberen de lijst door te nemen voordat ik me op bepaalde sociale scenario’s begeef, en zal daarna een minuutje de tijd nemen om indien nodig meer mensen toe te voegen, terwijl de informatie nog vers in mijn geheugen zit.
Ik bouw hier geen hele dossiers op. De meeste van mijn aantekeningen bestaan uit oneliners als ‘Steve: Lange kerel, houdt van honkbal’, wat samen met de manier waarop ik dit heb ontmoet meestal genoeg is om te onthouden wie wie is. Af en toe vul ik wat extra details in om te helpen bij toekomstige gesprekken, maar niet zo veel dat ik later niet gemakkelijk door de aantekeningen kan bladeren.
Je hoeft Obsidian hiervoor niet te gebruiken. Apple-notities, Google Keepof een andere app voor het maken van notities zal werken. Het belangrijkste is dat u snel en eenvoudig toegang heeft tot uw Personen-notitie, zelfs op uw telefoon. U hoeft geen laptop te openen om uw aantekeningen te loggen of door talloze menulagen te bladeren om ernaar te verwijzen.
Het is vermeldenswaard dat er een hele klasse apps bestaat met als doel details over mensen te onthouden, zoals Klei, DexEn Monica. Deze ‘Personal CRM’-apps, genoemd naar de Customer Relationship Management-software die bedrijven gebruiken om klanten bij te houden, hebben extra functies zoals contactherinneringen, het in kaart brengen van relaties en het registreren van activiteiten.
Maar deze apps zijn mij altijd te zwaar gebleken voor deze taak. Voor sommige mensen werken ze misschien, maar ik wilde gewoon een snelle en gemakkelijke manier om basisgegevens op te schrijven, niet een heel systeem voor het beheren van mijn sociale leven. Bovendien staan de belangrijke verjaardagen al in mijn agenda, terwijl de telefoonnummers en e-mails in mijn contacten-app staan.
Soms heb je, in plaats van een andere app, alleen maar een briefje nodig, plus een duidelijk idee waar het voor dient. Als jouw brein net zo slecht is in het onthouden van mensen als het mijne, is het misschien tijd voor een eigen People-notitie.
Dit verhaal verscheen voor het eerst in AdviseurJareds wekelijkse nieuwsbrief met technisch advies. Meld u hier gratis aan.
