Stel je voor dat je tegelijkertijd een bijeenkomst moet organiseren met mensen in Portland, Tokio en Sydney. Even uit je hoofd: wat is een tijdstip dat voor iedereen zou werken?
Voel je niet slecht als je in de war bent. Tijdzones zijn verwarrend! Je kunt proberen het tijdsverschil tussen verschillende steden te onthouden, maar zelfs dat werkt maar een deel van de tijd. Zomertijd verandert de tijd op sommige plaatsen, maar niet op andere, bijvoorbeeld – en op het halfrond tegenover het jouwe verandert het de tijd in de tegenovergestelde richting.
Daarom moet u niet uit uw hoofd vergaderingen in verschillende tijdzones plannen. Hoe slim je ook bent, er zijn gewoon te veel factoren waarmee je rekening moet houden.
Maar – oh ja – daar is een betere manier.
Deze tip verscheen oorspronkelijk in de gratis Cool Tools-nieuwsbrief van De intelligentie. Neem het volgende nummer in uw inbox en bereid je voor om allerlei geweldige technische schatten te ontdekken!
Uw nieuwe tijdzone-supertool
Als je een tijdstip afspreekt om mensen in steden over de hele wereld te ontmoeten, betekent dit dat je een tijdstip moet vinden waarop iedereen online is – of op zijn minst wakker is.
En dat is precies waar Zoneloos komt binnen.
➜ Zoneless is een gratis website voor het uitzoeken van overlappende vergadertijden in meerdere tijdzones.
⌚ Er is helemaal geen configuratie nodig: ga gewoon naar de site en begin met het toevoegen van steden, en je hebt binnen je optimale tijd een minuut of minder.
✅ Ten eerste, open de site-Dan:
- Klik of tik op de zoekbalk om de gewenste steden toe te voegen.
- Kijk naar de tijd die geel gemarkeerd is in de rij van elke stad. Dat is de huidige tijd, op elk van uw locaties.
- Noteer ten slotte de tijden die groen zijn gemarkeerd. Dat zijn de uren tussen 9.00 en 17.00 uur, voor elke lokale tijdzone (hoewel je deze “werktijden” kunt wijzigen in de instellingen van de site, via het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, als je wilt).
💡 Het idee is dus om een tijd te vinden die voor iedereen groen is, of op zijn minst niet ver daarvandaan.
Dus als ik mijn voorbeeld van vroeger gebruik, werkt 16.00 uur in Portland het beste. Op dat moment is het 9.00 uur in Tokio en 11.00 uur in Sydney (de volgende dag: let op de datums in de interface!). En dat is ongelooflijk gemakkelijk te zien in de visuele weergave die Zoneless ons gaf.
☝️ Het enige wat u hoeft te doen is op de door u gekozen tijd te klikken. Er wordt dan een samenvatting naar het klembord van uw apparaat gekopieerd, inclusief de tijden en een link terug naar de dienst, voor het geval iemand anders een meer visuele weergave wil. Dat geeft de mensen met wie u coördineert ook de kans om de tool zelf te gebruiken om, indien nodig, een ander tijdstip voor te stellen.
Dit zal niet gebeuren altijd werken uiteraard feilloos. Het coördineren van een bijeenkomst waarbij Europa, de VS en Azië betrokken zijn, betekent: iemand vroeg opstaan of laat opblijven (ik weet dit uit ervaring!).
Maar deze tool maakt het zoveel gemakkelijker om daar achter te komen – en, in veel gevallen, om daar een tijdstip voor te vinden is voor iedereen, waar dan ook, redelijk beheersbaar.
- Zoneloos is gewoon een website. Je kunt het in elke browser en op elk apparaat gebruiken, zonder downloads of installaties.
- Het is volledig gratis.
- En er hoeven geen accounts of persoonlijke gegevens te worden verstrekt, hoewel u dat wel doet kan maak een account aan als u uw instellingen en steden op verschillende apparaten wilt synchroniseren. (De ontwikkelaar zegt de site deelt uw e-mailadres niet en doet niets verontrustends met uw gegevens, zelfs als u ervoor kiest om dat te doen.)
Trakteer uzelf gratis op allerlei hersenversterkende goodies zoals deze Cool Tools-nieuwsbrief– te beginnen met een directe introductie tot een ongelooflijke audio-app die uw dagen op werkelijk heerlijke manieren zal afstemmen.
