Toen ik bas leerde spelen, zei mijn eerste leraar tegen me: “Vind je groove en blijf daarin.” Als muzikant betekende dat het ontdekken van het ritme waardoor ik me kon aansluiten bij de drummer, zodat de rest van de band kon schitteren. Jaren later besefte ik als adviseur en cultuurarchitect dat hetzelfde principe geldt productiviteit: Ieder van ons heeft een groef– een natuurlijke manier van werken – die ons, eenmaal ontdekt, in staat stelt op ons best te presteren.
De uitdaging is dat de meeste professionals proberen productiviteitssystemen te repliceren die niet aansluiten bij het natuurlijke ritme van hun hersenen. Ze lezen over een CEO die om vier uur ’s ochtends wakker wordt of over een hack die de tijd blokkeert en raken gefrustreerd als het voor hen niet werkt. Dat is hetzelfde als een jazzsaxofonist vragen om te oefenen als een klassieke pianist. Beiden zijn muzikanten, maar hun kunst – en hun brein – vereisen een verschillende benadering.
De neurowetenschappen ondersteunen dit. Uit onderzoek naar de plasticiteit van de hersenen blijkt dat ieder van ons verschillende cognitieve krachten en energiepatronen ontwikkelt op basis van onze ervaringen en genetische bedrading. Met andere woorden: uw productiviteitsstijl is net zo uniek als uw vingerafdruk. Leiders die floreren, zijn degenen die hun stijl leren herkennen, eren en benutten – en vervolgens teams bouwen die als een jazzensemble met elkaar samenwerken.
De vier productiviteitsstijlen
In de loop van de decennia waarin ik met leiders werkte, les gaf in projectportfoliomanagement en muziek uitvoerde, heb ik dit ontdekt vier brede productiviteitsstijlen. Beschouw ze als delen van een orkest: ze dragen allemaal op een andere manier bij, en de magie ontstaat als ze in harmonie spelen.
- De gedisciplineerde virtuoos (Focus & Discipline)
Dit zijn uw “oefenruimte”-professionals. Net als Prince, die door meedogenloze herhaling 27 instrumenten beheerste, gedijen ze op structuur, consistentie en duidelijke doelen. - De creatieve vormveranderaar (heruitvinding en innovatie)
Denk aan David Bowie of de Beatles. Deze individuen gedijen wanneer ze zichzelf opnieuw kunnen uitvinden, kunnen innoveren en de status quo in twijfel kunnen trekken. - De veerkrachtige improvisator (experimenteren en herstellen)
Gemodelleerd naar jazzlegendes als John Coltrane, gedijt deze stijl in onzekere tijden. Ze behandelen uitdagingen als improvisatieaansporingen en zien ze als kansen om zich aan te passen en te groeien. - De samenwerkende dirigent (samenwerking en kwetsbaarheid)
Net als Beyoncé, die een krachtig creatief team samenstelt, blinken deze leiders uit in het orkestreren van anderen. Hun groove creëert veilige, vertrouwensvolle omgevingen waar collectieve genialiteit naar voren komt.
Elke stijl kan tot buitengewone resultaten leiden, maar alleen als je ermee werkt en niet ertegen.
Waarom het kennen van uw stijl belangrijk is
Als u uw productiviteitsstijl niet herkent, is dat hetzelfde als het negeren van de bas in een nummer: al het andere blijft hol. Dit is waarom het belangrijk is:
- Energie-uitlijning: Wanneer u in harmonie met uw natuurlijke ritme werkt, worden taken die ooit als bergen voelden, meer uw favoriete deuntje.
- Verminderde burn-out: Uit een onderzoek van Kronos blijkt dat 95% van de HR-leiders van mening is dat een burn-out retentie saboteert. Een verkeerd op elkaar afgestemde productiviteitsaanpak is een stille boosdoener.
- Teamsynergie: Net zoals een orkest strijkers, blazers, koperblazers en percussie nodig heeft, hebben organisaties een mix van productiviteitsstijlen nodig.
- Strategische duidelijkheid: De meest succesvolle bedrijven, van Apple tot Walgreens, vonden hun “egel-concept“door passie, capaciteiten en economische motor op één lijn te brengen. Individuen moeten hetzelfde doen met hun productiviteit.
Hoe u uw productiviteitsstijl kunt vinden
Beschouw dit als een ontdekkingsproces, vergelijkbaar met het leren spelen van muziek op het gehoor. Hier is een raamwerk dat ik gebruik (geïnspireerd door mijn Productiviteit slim podcast en methodologie):
- Identificeer piekenergie-uren – Volg je energie een week lang. Virtuozen pieken vaak vroeg; Shape-shifters vinden de avonden wellicht generatiever.
- Breng motiverende triggers in kaart – Gedij jij op checklists of op vrijheid? Let op wanneer u zich ‘in flow’ voelt.
- Speel uw werkgeschiedenis opnieuw af – Kijk naar eerdere projecten. Was u het meest betrokken bij het innoveren, uitvoeren, aanpassen of samenwerken?
- Voer een jamsessie uit – Probeer een week lang taken uit die buiten uw standaardstijl vallen. Merk op of ze je energie geven of uitputten.
- Zoek feedback – Vraag collega’s wat zij zien als jouw sterke punten. Anderen merken vaak patronen op die jij mist.
Stijl omzetten in kracht
Het ontdekken van uw productiviteitsstijl is slechts de eerste stap. De echte magie komt als je het met de bedoeling toepast:
- Ontwerp uw omgeving als een studio
Virtuozen gedijen goed met opgeruimde bureaus en projectmanagementtools. Shape-shifters hebben mogelijk whiteboards en inspiratieborden nodig om hen te helpen hun ideeën te visualiseren. Improvisatieliefhebbers profiteren van veilige ‘sandbox’-ruimtes. Dirigenten hebben open samenwerkingszones nodig. - Bouw uw productiviteit op Parthenon
In mijn boek, Productiviteit slimbeschrijf ik het Parthenon als een metafoor voor duurzame productiviteit. Elke pijler – Focus, Innovatie, Experimenteren, Samenwerking – moet vertegenwoordigd zijn. Jouw stijl laat zien welke pijler het sterkst is en waarvoor partners nodig zijn. - Synchroniseer met de band
Productiviteit is geen solo-act. Leiders moeten opzettelijk teams samenstellen met een mix van stijlen. Zo voorkom je het “probleem van alle drummers”: veel ruis, geen melodie. - Gebruik neurowetenschappen om uw groove te hacken
Neurowetenschappen vertellen ons emoties, nieuwigheden en verhalen die het geheugen en de prestaties verbeteren. Als je een virtuoos bent, voeg dan nieuwigheidspauzes toe. Shape-shifters moeten ideeën in verhalen verankeren. Improvisatiewerkers moeten herstelrituelen inbouwen. Dirigenten moeten emotionele intelligentie oefenen om het vertrouwen te verdiepen. - Neem beslissingen als een jazzsolist
In mijn boek Een symfonie van keuzesschreef ik dat effectieve besluitvorming gaat over het vinden van een evenwicht tussen structuur en vrijheid. Laat uw stijl niet alleen bepalen hoe u werkt, maar ook waar u aan wilt werken.
Wanneer stijlen botsen
Ik heb ooit overleg gehad met de IT-afdeling van een federaal agentschap die verlamd was. Projecten kwamen te laat, de innovatie bleef vlak en het moreel was laag. Na evaluaties realiseerden we ons dat het leiderschapsteam bijna volledig uit virtuozen bestond. Ze waren meesters in de uitvoering, maar bestand tegen improvisatie.
We introduceerden vormveranderaars en improvisatoren in de leiderschapspijplijn van projectmanagement, en koppelden ze aan virtuozen in co-hoofdrollen. Het resultaat? De innovatie bloeide, de risico’s werden beheerst en de uitvoering bleef sterk. Binnen twee jaar verbeterde hun projectopleveringspercentage met 35% en stegen de scores op het gebied van medewerkersbetrokkenheid.
De les: als u uw stijl kent, werkt u niet alleen beter, u weet ook met wie u moet samenwerken om uw gaten op te vullen.
Actieplan: uw groove vinden
Hier is een eenvoudig vijfstappenplan dat u morgen kunt gebruiken:
- Inventarisatie nemen: Houd bij wanneer u zich het meest energiek voelt.
- Label uw stijl: Bepaal of je in de eerste plaats een virtuoos, vormveranderaar, improvisator of dirigent bent.
- Lijn uw agenda uit: Plan waardevolle taken tijdens uw piekperiodes.
- Stel uw ensemble samen: Werk samen met collega’s wier stijl de jouwe aanvult.
- Wekelijks beoordelen: Vraag: Heb ik mijn stijl gerespecteerd? Heb ik het in evenwicht gebracht met anderen?
Waarom dit er nu toe doet
Wij leven waarin Antonio Nieto-Rodriguez noemt de Projecteconomie: een wereld waarin het grootste deel van ons werk is gestructureerd als projecten met duidelijke resultaten en inzet. In deze omgeving gaat productiviteit niet over méér doen; het gaat erom dat je doet wat het belangrijkst is, in harmonie met hoe je brein werkt.
Leiders die deze realiteit negeren, zullen doorgaan met het bestrijden van burn-out, terugtrekking en verspilling van middelen. Leiders die dit omarmen zullen veerkracht, creativiteit en duurzame hoge prestaties ontsluiten.
Slotopmerking: speel uw rol
Als ik in een jazzensemble speel, vraagt niemand aan de bassist om te klinken als de trompet of de drums. Het is mijn taak om de groove te creëren waardoor de hele band beter klinkt. De productiviteit is hetzelfde. Jouw stijl hoeft niet overeen te komen met die van iemand anders. Het moet van jou zijn – en als je het goed speelt, zullen anderen naast jou ook hun draai vinden.
Je brein heeft al een productiviteitsstijl. Het is tijd om het te ontdekken, te eren en te gebruiken. Omdat de wereld in de grote symfonie van het werk niet meer lawaai nodig heeft. Het vereist jouw unieke muziek.
