Natuurlijk kan ChatGPT een bestuurslid helpen een memo op te stellen voorafgaand aan een vergadering. Maar de voorzitter van OpenAI zegt dat het waardevol is om ouderwets te gaan.
Bret Taylor, OpenAI’s bestuursvoorzitter zei onlangs in de podcast ‘Uncapped with Jack Altman’ dat hij de voorkeur geeft aan beknopte maar gedetailleerde geschreven documenten van bestuursleden boven diapresentaties. En hij wil niet dat ze afhankelijk zijn van AI.
“Ik hou echt meer van geschreven documenten voor borden dan van presentaties”, zei Taylor. “Uiteindelijk laat je mensen informatie synthetiseren voorafgaand aan de bestuursvergadering, zodat je uiteindelijk meer inhoudelijke discussies in de bestuurskamer krijgt.”
Taylor, de voormalige co-CEO van Salesforce en medeoprichter van AI-startup Sierra, zei dat schrijven zonder AI een waardevolle denkoefening is en bestuursleden helpt hun gedachten te verduidelijken.
Zijn verwachting voor de besturen die hij leidt, is dat leden het geschreven materiaal van tevoren hebben gelezen, waardoor de zaken tijdens de daadwerkelijke vergadering gefocust en inhoudelijk blijven.
“Het belangrijkste is dat het is gelezen – en het is van tevoren gelezen”, zei hij. “Je eindigt met een bijeenkomst over het daadwerkelijke vlees en de aardappelen van de onderwerpen, en je zit niet voor het eerst naar een hoop verkoopcijfers te staren.”
Amazon-medeoprichter Jeff Bezos is een grote fan van vergaderingen concentreerden zich op één enkele memo van tevoren voorbereid, maar terwijl Bezos de voorkeur gaf aan compacte memo’s van zes pagina’s, geeft Taylor specifiek de voorkeur aan beknopt materiaal, met het argument dat beknoptheid een teken is van zorgvuldig nadenken – en respect voor belanghebbenden.
“Het lijkt op die beroemde zin: als ik meer tijd had gehad, zou ik een kortere brief hebben geschreven”, voegde hij eraan toe. “Besteed bijvoorbeeld de tijd, want dat is eigenlijk de manier waarop je respect kunt tonen aan je stakeholders door na te denken over de strategische kwesties die in je bedrijf spelen.”
En hoewel Taylor er misschien geen fan van is om op AI te vertrouwen bij de voorbereiding van bestuursvergaderingen, betekent dat niet dat hij het potentieel van de technologie om waardevol te zijn in situaties met hoge inzet afwijst.
‘Als je een goede kijk wilt, denk ik dat mijn intuïtie is dat toezichthouders om agenten zullen gaan vragen’, zei hij. “Het idee dat je een menselijke controle hebt over een gereguleerd proces zal als een risico gaan voelen, in plaats van dat het een AI-risico is.”
