Als je de laatste tijd op zoek bent naar een baan, heb je waarschijnlijk die vertrouwde mix van hoop en stille angst gevoeld telkens wanneer je een nieuwe post ziet. Tussen AI-screeningssystemen, honderden (of duizenden) sollicitanten per rol, en de emotionele achtbaan van niets terug horen nadat je op ‘verzenden’ hebt geklikt, kun je gemakkelijk het gevoel krijgen dat de kansen tegen je zijn. Voeg proberen toe freelancer in de mix, en plotseling kan het voelen alsof alle anderen een geheim speelboek hebben dat je op de een of andere manier hebt gemist.
De laatste tijd ben ik op zoek geweest naar een slimmere, menselijkere manier om het lawaai te onderdrukken. (Vooral omdat ik het beu ben om massaal op 200 rollen te solliciteren en hetzelfde te herschrijven sollicitatiebrief in de vergetelheid.) Tijdens mijn zoektocht stuitte ik op de visuele begeleidende brief. In tegenstelling tot vorig jaar “mini-cv”De TikTok-trend waarvan gebruikers hoopten dat deze ervoor zou zorgen dat mensen in hun vakgebied ze als eerste zouden opmerken, een visuele sollicitatiebrief is een strategische, gerichte aanpak die wordt gebruikt na je hebt al gesolliciteerd op een specifieke rol of mogelijkheid.
Volgens Victoria Stacey, een People and Culture Lead gespecialiseerd in de creatieve industrie, worden alternatieve methoden om opgemerkt te worden, zoals visuele sollicitatiebrieven, steeds populairder. Maar wat is precies een visuele sollicitatiebrief, en zou je echt moeten overwegen om deze stap toe te voegen aan je toch al kilometerslange takenlijst voor het zoeken naar een baan? Laten we erop ingaan.
Misschien vind je dit ook leuk:
- Deze onderschatte zoekstrategie voor werk zal u helpen de concurrentie te verslaan
- Burn-out bij het zoeken naar een baan is reëel: loopbaancoaches zeggen dat deze strategie dit voorkomt
Victoria Stacey
Victoria Stacey is een creatieve leider met diepgaande expertise op het gebied van mensen en cultuur, talentontwikkeling en teambuilding binnen de creatieve industrie. Haar achtergrond omvat programmaleiderschap in de kunsten, contentstrategie bij creatieve bureaus en leiderschap op het gebied van mensen en cultuur bij We The Collective, waar ze toezicht hield op de aanwerving en onboarding in tientallen functies voor grote entertainmentmerken. Het werk van Victoria is gericht op het helpen van creatievelingen bij het vinden van functies waarin ze kunnen gedijen en op het opbouwen van goed presterende teams die hun beste werk leveren.
Wat is een visuele sollicitatiebrief?
In een wereld waarin korte video onze aandachtsspanne volledig heeft veranderd, is het niet bepaald schokkend dat visuele verhalen zelfs in de meest traditionele ruimtes binnensluipen, inclusief personeelswerving. De meesten van ons kijken liever naar een video van één minuut dan het lezen van een algemene sollicitatiebrief, en rekruteringsmanagers zijn… ook de meesten van ons.
Met dit in gedachten wordt een visuele sollicitatiebrief meestal verzonden als een creatief, ontworpen document of korte video waarin de sollicitant wordt voorgesteld en benadrukt hun vaardighedenkwalificaties en enthousiasme; het kan echter op elk creatief medium worden verzonden. Uw visuele sollicitatiebrief kan bijvoorbeeld een op maat gemaakt slide-deck zijn dat uw achtergrond laat zien en wat u ter tafel brengt, of een korte video met behulp van een tool als Weefgetouw om jezelf voor te stellen aan een merkmanager. Het doel is om context en persoonlijkheid toe te voegen en te laten zien dat je bereid bent een stap verder te gaan; drie dingen die je zelden tegenkomt in een pdf.
Vervangt een visuele sollicitatiebrief een traditionele sollicitatiebrief?
Dit is een unieke manier om opgemerkt te worden, en een die “onmiddellijk initiatief en kracht signaleert communicatieve vaardigheden“, aldus Stacey. Het vervangt echter niet het traditionele sollicitatiemateriaal, inclusief een gepolijste, schriftelijke sollicitatiebrief. In principe moet u alle benodigde materialen indienen. en dan stuur direct daarna uw visuele motivatiebrief. Zie het als het versturen van een direct LinkedIn-bericht naar een rekruteringsmanager nadat u heeft gesolliciteerd. Het is een leuk vervolg waarvan je hoopt dat iemand het ziet, maar het is geen kortere weg naar een interview. Dus ja, het sturen van een visuele sollicitatiebrief is een extra stap, maar volgens Stacey is het er een die “de kandidaat absoluut beter gedenkwaardig maakt.” Je kunt het zien als de eerste onofficiële taak van je nieuwe baan: initiatief, creativiteit en inzet tonen voordat iemand er zelfs maar om vraagt. Op een zo drukke arbeidsmarkt is dat soort energie moeilijk te negeren.
Wanneer het versturen van een visuele sollicitatiebrief zinvol is
Een visuele sollicitatiebrief kan een heel unieke manier zijn om op te vallen, maar voordat je iets gaat ontwerpen of iets gaat ontwerpen, is het de moeite waard om te overwegen of het überhaupt zinvol voor je is. Sommige bedrijfstakken staan van nature meer open voor creatieve toepassingstactieken dan andere. Als u zich bijvoorbeeld richt op een trendbewuste, digitale of creatieve ruimte, kan een visuele sollicitatiebrief u een voorsprong geven. Maar als u solliciteert in een meer traditioneel vakgebied, zoals de advocatuur of de gezondheidszorg, kan een verzorgde e-mail aan een rekruteringsmanager nog steeds de slimste zet zijn. Hetzelfde geldt voor de rol zelf: visuele pitches werken het beste wanneer er voor de functie creativiteit en communicatie wordt verwacht. Zoals Stacey opmerkt: “Ik raad zeker niet aan om voor elke rol visuele pitches te geven. Ze werken het beste wanneer het vertellen van verhalen en presenteren deel uitmaken van de verantwoordelijkheden van de baan.”
Het is ook belangrijk om te overwegen wie uw pitch zal ontvangen en hoe zij waarschijnlijk zullen reageren. Idealiter stuur je het naar iemand op de afdeling waar je wilt werken of iemand van het rekruteringsteam die openstaat voor een modernere aanpak. Een snelle LinkedIn-scan kan je veel vertellen: posten ze vaak en zijn ze betrokken bij de inhoud? Als dat zo is, zijn ze misschien ontvankelijk voor iets anders. Als ze hun profiel sinds 2012 niet hebben bijgewerkt, zijn ze waarschijnlijk niet je beste publiek. Je kunt het ook controleren door mensen die je kent in vergelijkbare functies te vragen hoe ze zouden reageren. Je coole neef Jim in PR? Absoluut. De moeder van je vriend, die bedrijfsjurist is bij een verzekeringsmaatschappij? Misschien is ze gewoon in de war.
4 stappen voor het maken en verzenden van een effectieve visuele sollicitatiebrief
Als je eenmaal hebt besloten dat een visuele sollicitatiebrief een aanpak is die je gaat proberen, moet je er nu voor zorgen dat deze je echt helpt om te schitteren. Houd de volgende tips in gedachten om u te helpen bij dit proces.
1. Bepaal het juiste medium
Een Canva-deck, dat zorgvuldig is ontworpen en samengesteld, kan een geweldige visuele portfolio zijn waarin je werk en wat je voor een bedrijf ter tafel zou brengen, wordt getoond op een manier die een traditionele sollicitatiebrief nooit zou kunnen. Terwijl een portfolio uw eerdere werk laat zien, kunt u met een visueel pitchdeck uzelf voorstellen en laten zien wat u voor het bedrijf kunt doen (denk aan een overzicht met twee dia’s van hoe u hun mobiele startpagina zou updaten om UX-vriendelijker te zijn). Een pittige video laat gemakkelijk uw persoonlijkheid, communicatieve vaardigheden en vermogen om met innovatieve kanalen te werken zien op een manier die een pitchdeck niet zou doen. Neem de tijd om na te denken over welk medium het meest logisch zou zijn voor jou en je droomrol, voordat je er tijd in steekt.
2. Houd het beknopt
Weet je hoe je in 0,06 seconden beslist of je naar de volgende video op TikTok gaat scrollen? Ja, uw recruiter of rekruteringsmanager zal waarschijnlijk hetzelfde doen. Houd je video dus ongeveer een minuut lang, begin sterk (geen ongemakkelijke millennial-pauzes hier, alsjeblieft!), En oefen wat je gaat zeggen. Niet uit de kast komen!
Hetzelfde geldt voor een visueel pitchdeck. Je hebt maar een paar dia’s om iemands aandacht te trekken, dus houd het kort, benadruk wat jou het meest onderscheidt en concentreer je op dingen die je traditionele cv of sollicitatiebrief niet zo gemakkelijk overbrengt. Het is een goed idee om het eerst door een vriend te laten doen en hun eerlijke mening te vragen. Dit geeft je de kans om alles aan te passen dat minder aantrekkelijk of opvallend overkomt dan je zou willen.
3. Maak het professioneel
Bekijk dit als onderdeel van de sollicitatiegesprek proces en zet je beste beentje voor. Als je een video opneemt, film dan in een schone, professionele omgeving, zorg dat je er representatief uitziet en zorg ervoor dat je geen afleidingen hebt. Gebruik voor een pitchdeck een sjabloon die aansluit bij de branding van het bedrijf, verwijder alle vertrouwelijke informatie van werk dat u voor eerdere klanten hebt gedaan en controleer drie keer op spellings- of grammaticafouten. Een visuele sollicitatiebrief is een enorme stem voor jou persoonlijk merk en kan het eerste zijn dat een rekruteringsmanager ziet, dus zorg ervoor dat het telt!
4. Personaliseer het
Voor elke persoon of bedrijf waarnaar je een video of pitchdeck stuurt, wil je dat ze zich speciaal voelen.
Voor video’s spreek je rechtstreeks met mensen (“Hallo Jan, ik zie dat je werkt voor (voeg bedrijf in) en ben ook naar mijn alma mater geweest (voeg naam in), Go hawks! Ik solliciteer op …”). Voor pitchdecks kunt u een manier vinden om het bedrijf rechtstreeks aan te spreken door op hun website te zoeken en een korte casestudy te maken van de vaardigheden die u specifiek zou inbrengen om hen te helpen in de functie waarop u solliciteert.
Stacey onderstreept het belang van maatwerk. “Het kost meer tijd om iets te personaliseren, maar een generieke video of deck is eigenlijk erger dan helemaal niets. Wanneer iemand verwijst naar het team waarmee ze willen werken of naar een echte uitdaging die het bedrijf aangaat, geeft dat meteen aan dat ze hun huiswerk hebben gedaan.”
Devin Cleary Gooden, bijdragend financieel schrijver
Devin is een in Toronto gevestigde contentmaker en marketeer met 10 jaar ervaring in het schrijven over financiën en carrièretips voor vrouwen. Ze is gepassioneerd om vrouwen te helpen inzicht te krijgen in financiën, zodat ze het leven kunnen creëren dat ze willen hebben, hoe dat er ook uit mag zien. Momenteel is ze senior contentmanager bij een fintech-bedrijf, waar ze werkt aan websites, e-mails, sociale media, video’s en podcasts.
Hailey Tagliarino, assistent-hoofdredacteur
Als assistent-hoofdredacteur van The Everygirl houdt Hailey Tagliarino toezicht op, schrijft en bewerkt de inhoud van verschillende categorieën op de site. Vanaf de pitchingfase tot en met de publicatie werkt ze samen met het team om ervoor te zorgen dat de inhoud die onze lezers elke dag zien inspirerend, herkenbaar en actueel is.
De post Deze sollicitatiebrief-upgrade helpt kandidaten daadwerkelijk banen te krijgen verscheen als eerste op Het Everygirl.
